OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
EA (Non-) alcoholische dranken
Radboud Universiteit Nijmegen · Openbaar · 1 percelen · 423501
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
15900000 · Dranken, tabak en aanv
Geraamde waarde
€ 300K
geraamd
Tot deadline
-14d
1 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van een breed assortiment aan (non-)alcoholische dranken, inclusief glaswerk en apparatuur, aan diverse locaties van de Radboud Universiteit. De opdracht bevat strikte eisen rondom assortiment, duurzaamheid, logistiek en systeemkoppelingen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 15LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een breed assortiment (Non-) alcoholische dranken, waaronder kelderbier, pilsener, speciaalbier, frisdranken, sterke dranken en wijnen, aan diverse horecalocaties van de Radboud Universiteit. De opdracht omvat tevens de levering van glaswerk, tapkraankoppels, promotiemateriaal en mobiele tapinstallaties in bruikleen.
Deze aanbesteding heeft als doel met 1 opdrachtnemer te komen tot een overeenkomst voor de levering van alcoholische dranken en andere (fris) dranken en aanverwante dienstverlening. De warme dranken vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
1EA (Non-) alcoholische dranken€ 300.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie met het keukenmanagement systeem van de klant, aangezien dit een harde eis (KO) is. Houd rekening met de kostenposten voor de overname van bestaande apparatuur en de jaarlijkse gratis diensten zoals tapinstructies en wijnproeverijen. Zorg dat het assortiment voldoet aan de specifieke aantallen (minimaal 40 soorten speciaalbier) en de vereiste 0,0% varianten voor alle categorieën.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 10
Locaties: De lijst met locaties kan door de Opdrachtgever worden aangepast zonder financiële gevolgen.Belangrijk
Minimale afname: Er is geen verplichting voor de Opdrachtgever tot een minimale afname van bier of frisdrank.Belangrijk
Derden: De Universiteit behoudt zich het recht voor om bepaalde dranken (vruchtensappen, water, lokale speciaalbieren) bij derden in te kopen.Belangrijk
Tapinstructies: Jaarlijks moeten twee tapinstructies kosteloos worden verzorgd op locatie.Belangrijk
Apparatuur: Bestaande Grolsch-materialen moeten kosteloos worden overgenomen of vervangen door gelijkwaardige materialen.Belangrijk
Levering: Leveringen dienen op rolcontainers te geschieden; pallets zijn enkel na overleg toegestaan.Belangrijk
Spoed: De eerste vijf spoed- of weekendleveringen per contractjaar zijn kosteloos.Belangrijk
Manco's: Foutieve leveringen of manco's moeten binnen 24 uur correct worden nageleverd.Belangrijk
Promotie: Promotiematerialen mogen uitsluitend worden geleverd na akkoord en mogen niet promoten dat alcoholische dranken worden gedronken.Belangrijk
SROI: Er geldt een verplichting om minimaal 2% van de opdrachtsom aan SROI te besteden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 8
Het leveren van een pilsener kelderbier van een A-merk.Technisch
Het leveren van pilsener (fles en fust) en 0,0% bier (fles en fust) van hetzelfde A-merk als het kelderbier.Technisch
Het leveren van een uitgebreid assortiment speciaalbieren en seizoensbieren (minimaal 40 verschillende soorten op fust en fles).Technisch
Het leveren van een volledig assortiment wijnen (rood, wit, rosé, zoet en mousserend) inclusief alcoholvrije varianten (0,0%).Technisch
Het leveren van een volledig assortiment frisdranken conform bijlage 2.Technisch
Het leveren van een volledig assortiment sterke dranken conform bijlage 2.Technisch
Het realiseren van een kosteloze koppeling met het keukenmanagement systeem van de Opdrachtgever voor bestellingen en voorraadbeheer.Technisch
Het realiseren van een geautomatiseerde productinformatie-inlaad in het bestelsysteem (o.a. allergenen, voedingswaarden, dieetinformatie).Technisch
Financieel · 1
Minimaal 2% van de opdrachtsom besteden aan SROI.Financieel
Overig · 7
Akkoord gaan met de levering op de diverse locaties van de Radboud Universiteit.Overig
Akkoord gaan met de jaarlijkse, kosteloze verzorging van twee tapinstructies voor het personeel.Overig
Akkoord gaan met het organiseren van een jaarlijkse wijnproeverij op locatie van de Universiteit op kosten van de inschrijver.Overig
Akkoord gaan met het overnemen of vervangen van bestaande Grolsch-materialen in bruikleen (taprollys, mobiele tap, tapinstallaties, barkoelkasten, kelderbierinstallaties) op eigen kosten.Overig
Levering van twee mobiele tapinstallaties in Radboud Universiteit huisstijl in bruikleen.Overig
Levering van promotiematerialen (bierwagens, barmeubels, etc.) op bruikleenbasis.Overig
Gebruik van voertuigen die minimaal voldoen aan Euro/Emissieklasse 6 voor binnenlandse leveringen.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Gunningscriterium 2weging n.b.
Beoordeling op basis van duurzaamheid en de uitwerking van KPI's.
Gunningscriterium 3weging n.b.
Beoordeling op basis van ontzorging en preventie.
07Proces & planning
Invoering zero emissiezones stadslogistiek
2025
Radboud Intro Festival
eind augustus 2026
Prijspeil
kalenderjaar 2026
Prijsvastheid
1 januari 2028
08Waarde in context
€ 300.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bidfood B.V.SME9238×
2Maas International B.V.SME9028×
3Admidex B.V. h.o.d.n. HANOS Nederland B.V.SME8826×
4Sligro Food Group Nederland B.V> SME8818×
5JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME738×
6Selecta Netherlands BVSME738×
10Aanbestedingsdocumenten
Scope aanbesteding dranken_april2026.docxdocx2 mei 2026 · 62 KB
UEA Radboud Universiteit Nijmegen.pdfpdf2 mei 2026 · 82 KB
campusplattegrond-2025.pdfpdf2 mei 2026 · 1760 KB
Beschrijving.pdfpdf2 mei 2026 · 30 KB
Algemene aspecten.pdfpdf2 mei 2026 · 104 KB
Programma van Eisen.pdfpdf2 mei 2026 · 114 KB
Prijzenblad_definitief2026 Bijlage 2.xlsxxlsx2 mei 2026 · 29 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf2 mei 2026 · 30 KB
Begrippenlijst.pdfpdf2 mei 2026 · 45 KB
Prijs (70 punten).pdfpdf2 mei 2026 · 36 KB
Bouwblokkenmodel Oost Nederland 2023 (1).pdfpdf2 mei 2026 · 254 KB
verwerkersovereenkomst.docxdocx2 mei 2026 · 961 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Radboud Universiteit Nijmegen over "EA (Non-) alcoholische dranken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 juni 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 300.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 15900000, omschreven als "Dranken, tabak en aanverwante producten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt er binnen de scope van deze opdracht?
De opdracht betreft de levering van alcoholische dranken, andere (fris) dranken en aanverwante dienstverlening. Warme dranken vallen buiten de scope van deze aanbesteding.
Aan welke eisen moeten de levering, opslag en distributie voldoen?
Levertijden, opslag en distributie moeten voldoen aan de Nederlandse wetgeving. De levering dient te voorzien te zijn van een kwaliteitscontrole en eventuele accountmappings.
Welke geschiktheidscriteria gelden voor de inschrijver?
Inschrijvers moeten bewijs van ervaring in soortgelijke opdrachten binnen het hoger onderwijs kunnen overleggen en beschikken over wettelijke vergunningen voor het transport en de opslag van alcohol.
Hoe moeten de prijzen in de prijsinvullijst worden aangeboden?
De uitgevraagde prijzen zijn exclusief BTW, maar inclusief accijns en/of andere verbruiksbelastingen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 325K
€ 325K
mediaan
€ 995K
€ 995K
p75
€ 2,9 mln
€ 2,9 mln
€ 300K
Gegunde waarden in CPV 15 · leveringen n=162