OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
EA Multifunctionals
Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden · Openbaar · 1 percelen · 416311
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
€ 2,70M
geraamd
Tot deadline
-28d
19 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, het onderhoud en de service van multifunctionals voor 21 onderwijslocaties van SCOL via een raamovereenkomst voor maximaal zes jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctionalsMFPrinters
01Wat wordt gevraagd
Levering van Multifunctionals inclusief service, onderhoud, software, verbruiksgoederen, advisering en instructie. De opdracht betreft een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie (3) jaren, met opties tot een maximale looptijd van zes (6) jaren of een maximale opdrachtwaarde van € 2.700.000.
Binnen de opdracht valt: - Het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de Multifunctionals; - Het leveren van service en onderhoud voor de Multifunctionals; - Het leveren en up to date houden van de software voor de Multifunctionals; - Het leveren van verbruiksgoederen voor de Multifunctionals; - Het doorlopend adviseren op het gebied van de Multifunctionals; - Het doorlopend instrueren van de eindgebruikers en beheerders van de Multifunctionals. Optioneel binnen de opdracht valt: - De levering van papier (geen afname verplichting)
1EA Multifunctionals€ 2.700.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore (70%), aangezien de casussen en presentatie het grootste deel van de gunning bepalen. Zorg voor een gedetailleerd Plan van Aanpak waarin de transitie met de huidige leverancier en de continuïteit van het onderwijs centraal staan. Onderbouw de innovatie en beheersbaarheid voor de ICT-afdeling om aan de specifieke wensen van SCOL te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Casussen moeten in één Word-document worden aangeleverd waarbij elke casus op een nieuwe pagina start.Belangrijk
Er geldt een maximum aantal woorden per casus; woorden boven het maximum worden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Bij het beantwoorden van deelvragen moet de exacte volgorde en de volledige tussenkoppen uit de casus worden gehanteerd.Belangrijk
Gebruik van AI-tools is toegestaan, maar de inhoud wordt beschouwd als bindende contractuele verplichtingen.Belangrijk
De presentatie is verplicht voor de maximaal drie partijen die na de tussenuitslag nog kans maken.Belangrijk
De aanwezigheid van een Accountmanager en een Medewerker Servicedesk is vereist tijdens de presentatie.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Inschrijving(en) in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig ondertekend zijn.Financieel
Economische en financiële draagkracht (conform Bijlage B).Financieel
Uitsluitingsgrond · 1
Geen faillissement of surseance van betaling.Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Vakbekwaamheid (conform Bijlage B).Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen faillissement of surseance van betaling.
06Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling van de kwaliteit op basis van casussen en een presentatie.
Casus 1 (Plan van Aanpak)20%
Uitwerking van de samenwerking met de huidige leverancier, de voorbereidingsfase, de overgangs- en implementatiefase en de waarborging van de continuïteit van het primaire proces. Maximaal 1.750 woorden.
Casus 2 (Beheersing, compliance en innovatie)25%
Inzicht in de invulling van AVG/Normenkader, prijsborging verbruiksartikelen, duurzaamheid, beheersbaarheid voor de ICT-afdeling en technologische innovaties. Maximaal 1.750 woorden.
Presentatie25%
Presentatie van de partijen die na de tussenuitslag nog in aanmerking komen voor gunning. Duur ca. 45 minuten.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals aangegeven in het Inschrijfbiljet (Bijlage D).
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
2026-03-17
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-09
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-16
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
2026-04-23
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
2026-04-30
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
2026-05-19T10:00:00+00:00
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
2026-05-19 na 10:00 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
2026-06-23
Gunning Opdracht (sluiten van de Overeenkomst)
2026-07-14
Startdatum van de Overeenkomst
2026-10-01
08Waarde in context
€ 2.700.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Lyreco Nederland BVSME10056×
4Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
5de Rolf groepUnknown9978×
6Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME98165×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage B - Formulier Geschiktheidseisenpdf19 mrt 2026 · 95 KB
Bijlage E - PVE - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mrt 2026 · 236 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet - EA Multifunctionals - SCOLxlsx19 mrt 2026 · 478 KB
Bijlage A - UEA - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mrt 2026 · 491 KB
TN575611 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260317215740pdf19 mrt 2026 · 227 KB
Bijlage F - Algemene inkoopvoorwaarden - SCOLpdf19 mrt 2026 · 424 KB
Beschrijvend Document - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mrt 2026 · 648 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - EA Multifunctionals - SCOLpdf19 mrt 2026 · 293 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden over "EA Multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 19 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.700.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de multifunctionals precies in?
De opdracht omvat het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de multifunctionals, het leveren van service en onderhoud, het up-to-date houden van de software, de levering van verbruiksgoederen, evenals doorlopend advies en instructie voor eindgebruikers en beheerders.
Is de levering van papier onderdeel van de verplichtingen?
De levering van papier valt optioneel binnen de opdracht; er is geen afnameverplichting voor papier opgenomen in de opdracht.
Welke werkzaamheden worden verwacht op het gebied van software en ondersteuning?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het leveren en up-to-date houden van de software voor de multifunctionals, het bieden van doorlopend advies en het instrueren van zowel eindgebruikers als beheerders.
Welke werkzaamheden vallen onder de levering van de multifunctionals?
De levering omvat het plaatsen, aansluiten en werkend opleveren van de apparatuur, inclusief de levering van verbruiksgoederen zoals inkt en toner.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 2,7 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263