GegundDienstenEuropeesOpenbaar
EA Leveren Cateringdiensten begraafplaats Zeister Bosrust
Gemeente Zeist · Openbaar · 391109
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55500000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van cateringdiensten op de begraafplaats Zeister Bosrust in Zeist. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een periode van maximaal vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingcateringhorecabegraafplaats
01Wat wordt gevraagd
Levering van cateringdiensten in de horecaruimten op en rondom de begraafplaats Zeister Bosrust voor een initiële periode van één jaar met drie verlengingsopties.
Opdrachtgever is voornemens een Opdracht te verstrekken voor de levering van diensten op het gebied van cateringdiensten. De aanbesteding richt zich op het verkrijgen van een concessiehouder voor het verzorgen van de cateringdiensten in de horecaruimten op en rondom de begraafplaats Zeister Bosrust van de gemeente Zeist.
02Uitkomst
Gegund
EET-BELEEF B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige conformiteit aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen om uitsluiting te voorkomen. Besteed extra aandacht aan de personele eisen zoals diploma's en de aanwezigheid van een floormanager. Zorg dat het assortiment zowel laagdrempelig als luxe is om aan de wensen van nabestaanden te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Niet volledig akkoord gaan met de eisen leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Het zelf samenstellen van bijlagen leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Inzet van een plan- of regiebureau voor de floormanager is niet toegestaan.Belangrijk
Personeel bij contractovergang moet worden overgenomen conform de wet Overname van onderneming.Belangrijk
De fee voor de opdrachtgever is gebaseerd op de gerealiseerde omzet excl. btw.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 6
Voldoen aan alle gestelde eisen in het Programma van Eisen (Bijlage 7) als knock-out criterium.Technisch
De aanbieding dient in de Nederlandse taal te zijn opgesteld.Technisch
Inschrijver dient zich te conformeren aan de structuren en sjablonen van de door Opdrachtgever verstrekte bijlagen.Technisch
Inzet van een floormanager met minimaal diploma Facilitaire dienstverlening MBO 4.Technisch
Minimaal 2 vaste medewerkers met urencontract en minimaal diploma Facilitaire dienstverlening MBO 2.Technisch
Minimaal 1 medewerker per dienst in het bezit van een Sociale Hygiëne diploma.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
Publiceren aanbesteding
02-09-2025
Schouw
15-09-2025
Indienen vragen (1e vragenronde)
25-09-2025
Publiceren antwoorden (1e Nota van Inlichtingen)
06-10-2025
Indienen vervolgvragen (2e vragenronde)
16-10-2025
Publiceren antwoorden (2e Nota van Inlichtingen)
23-10-2025
Sluiting inschrijftermijn
03-11-2025
Voornemen tot gunning bekendmaken
17-11-2025
Verificatiegesprek voorlopig gegunde Inschrijver
28-11-2025
Definitieve gunning
09-12-2025
Ingangsdatum Concessieovereenkomst
01-01-2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Onbekend9518×
2V/ Business B.V.SME8713×
3Onbekend858×
4Onbekend8411×
5Hutten Groep B.V.SME837×
6Vermaat Bedrijfshoreca B.V.SME817×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 10 - Referentieverklaring v1.0docx27 okt 2025 · 43 KB
Inventarisatie Bosrust Grand Cafepdf10 okt 2025 · 58 KB
Aanbestedingsdocument EA Catering - Gemeente Zeist - v1.1pdf6 okt 2025 · 799 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-06-1pdf6 okt 2025 · 14 KB
Bijlage 4 - Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Zeistpdf3 sep 2025 · 178 KB
Bijlage 6 - Verklaring verordening EU 2022-576 (Sanctiepakket Rusland) v1.0docx3 sep 2025 · 38 KB
Bijlage 9 - Programma van Wensen v1.0pdf3 sep 2025 · 167 KB
Bijlage 1 - Concessieovereenkomst v1.0pdf3 sep 2025 · 341 KB
TN544341 - EF19 Concessieaankondiging - concessierichtlijn, standaardregeling 20250902124225pdf3 sep 2025 · 7 KB
Bijlage 8 - Prijzenblad Cateringdiensten- v1.0xlsx3 sep 2025 · 37 KB
Bijlage 7 - Programma van Eisen v1.0pdf3 sep 2025 · 272 KB
Bijlage 5 - UEApdf3 sep 2025 · 349 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 703> De Commissie oordeelt dat niet aannemelijk is geworden dat de geraamde waarde van de opdracht gelijk aan of hoger is dan het toeKlacht ongegrondAdvies 708> Een reductie van de inkoopbehoefte van aanbesteder voor de komende jaren op basis van de stellingen van partijen en de overgelegKlacht gegrondAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrond
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zeist over "EA Leveren Cateringdiensten begraafplaats Zeister Bosrust".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55500000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan EET-BELEEF B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze aanbesteding?
De opdracht betreft het verkrijgen van een concessiehouder voor het verzorgen van cateringdiensten in de horecaruimten op en rondom de begraafplaats Zeister Bosrust van de gemeente Zeist.
Wat voor soort overeenkomst wordt er afgesloten?
Er wordt een meerjarige concessieovereenkomst afgesloten voor het leveren van cateringdiensten ten behoeve van de begraafplaats.
Op welke wijze wordt de inschrijving beoordeeld?
De beoordeling vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (BPKV), waarbij de score wordt bepaald door de combinatie van prijs en kwaliteit.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152