OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
EA Koffiemachines, koffiebonen, en bijbehorende dienstverlening
Sportbedrijf Rotterdam B.V. · Openbaar · 1 percelen · 406057
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39711310 · Elektrische koffiezeta
Geraamde waarde
€ 450K
geraamd
Tot deadline
-110d
26 feb 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de integrale levering van koffiemachines, koffiebonen en bijbehorende dienstverlening voor Sportbedrijf Rotterdam. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een maximale duur van 6 jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingkoffie
01Wat wordt gevraagd
Levering van koffiebonen, Lattiz, nieuwe koffiemachines via koop en correctief onderhoud. De opdracht betreft een raamovereenkomst met een maximale looptijd van 6 jaar.
In de gewenste situatie streeft SR naar één integrale overeenkomst met één Opdrachtnemer. Hiermee wordt de huidige versnippering in contracten en leveranciers opgeheven en ontstaat een efficiëntere en meer samenhangende dienstverlening. SR wil meer grip krijgen op het dagelijks gebruik en beheer van de machines. Daarom moet het mogelijk zijn om eerstelijns onderhoud en eenvoudige storingen zelf uit te voeren, met ondersteuning via een telefonisch consult of digitale handleiding. Wanneer dit niet volstaat, moet de Opdrachtnemer binnen de afgesproken responstijden zorgdragen voor professionele
1Perceel 1€ 450.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderbouwing van de technische bekwaamheid middels de gevraagde referenties. Let erop dat de financiële draagkracht direct kan worden aangetoond met een controleverklaring zonder continuïteitsparagraaf. Bereid de organisatie voor op een eventuele smaaktest na de beoordeling.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Inschrijvers moeten zowel koop- als huuropties aanbieden in het prijzenblad.Belangrijk
De winnende inschrijver moet een succesvolle smaaktest doorlopen.Belangrijk
Jaarlijks moet 2% van de opdrachtwaarde worden geïnvesteerd in SROI.Belangrijk
Documenten die rechtsgeldig moeten worden ondertekend, dienen voorzien te zijn van een natte handtekening of een geavanceerde elektronische handtekening.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
Controleverklaring met goedkeurende strekking zonder continuïteitsparagraaf betreffende de jaarrekening over het meest recente afgesloten boekjaar.Financieel
Passende verzekering tegen beroepsrisico’s en bedrijfsrisico’s.Financieel
Technisch · 4
Inschrijving in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar de onderneming is gevestigd.Technisch
Kerncompetentie 1: aantoonbare ervaring met het leveren, installeren en onderhouden van een divers machinepark (aan zowel horeca als kantoor), inclusief het bieden van service bij storingen.Technisch
Kerncompetentie 2: aantoonbare ervaring met de structurele levering van koffiebonen en aanverwante producten, aan een organisatie met meer dan 100 eindgebruikers.Technisch
Beschikken over een werkend kwaliteitsborgingssysteem dat minimaal voldoet aan de normen van ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
Publicatie aanbesteding
22 december 2025
Uiterste datum voor het stellen van vragen (NVI-1)
15 januari 2026
Publiceren nota van inlichtingen 1
22 januari 2026
Uiterste datum voor het stellen van vragen (NVI-2)
5 februari 2026
Publiceren nota van inlichtingen 2
12 februari 2026
Sluiting inschrijvingstermijn
26 februari 2026
Smaaktest ter verificatie
17 maart 2026 t/m 19 maart 2026
Geplande voorlopige Gunning
26 maart 2026
Einde bezwaartermijn
16 april 2026
Beoogde ingangsdatum raamovereenkomst
1 juli 2026
07Waarde in context
€ 450.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME9930×
2Heutink Primair Onderwijs B.V.SME96149×
3Gispen Nederland BVSME9592×
4Ahrend Nederland B.V.SME9458×
5Selecta Netherlands BVSME849×
6Overwijk KoffiesystemenUnknown827×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 7 - Prijzenblad_versie2xlsx22 jan 2026 · 44 KB
Nota van inlichtingen 2026-01-22-2pdf22 jan 2026 · 37 KB
TN563605 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260108142307pdf8 jan 2026 · 143 KB
Beschrijvend document EA Koffiepdf20 dec 2025 · 575 KB
Bijlage 3 - Concept raamovereenkomstpdf20 dec 2025 · 223 KB
TN563605 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251218154828pdf20 dec 2025 · 9 KB
uea_563605_20251218134031pdf20 dec 2025 · 340 KB
Bijlage 4 - Referentieopdrachtdocx20 dec 2025 · 52 KB
Bijlage 6 Smaaktestprotocolpdf20 dec 2025 · 228 KB
Bijlage 2 - Verklaring omtrent inschrijvingdocx20 dec 2025 · 50 KB
Bijlage 1 - Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten versie mei 2024pdf20 dec 2025 · 256 KB
Bijlage 5 - SROIpdf20 dec 2025 · 571 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,Advies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 559> De klacht ziet op een gezamenlijke Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor de levering van warme en koude drAdvies 607> De klacht ziet op een Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor het ontwerp va
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Sportbedrijf Rotterdam B.V. over "EA Koffiemachines, koffiebonen, en bijbehorende dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 26 februari 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 450.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39711310, omschreven als "Elektrische koffiezetapparaten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde structuur van de dienstverlening voor de koffiemachines?
Sportbedrijf Rotterdam streeft naar één integrale overeenkomst met één opdrachtnemer om de huidige versnippering in contracten en leveranciers op te heffen en een samenhangende dienstverlening te creëren.
Hoe moet het onderhoud en de ondersteuning bij storingen worden ingericht?
Eerstelijns onderhoud en eenvoudige storingen moeten door Sportbedrijf Rotterdam zelf kunnen worden uitgevoerd met ondersteuning via een telefonisch consult of digitale handleiding. Bij complexere storingen moet de opdrachtnemer binnen afgesproken responstijden professionele ondersteuning op locatie bieden.
Op welke wijze vindt het bestelproces en de levering van de koffiebonen plaats?
Het bestelproces moet gedigitaliseerd worden via een gebruiksvriendelijke bestelpagina of portaal. De leveringen van de koffiebonen vinden wekelijks plaats, waarbij een minimaal orderbedrag vooraf met Sportbedrijf Rotterdam kan worden overeengekomen.
Voor welke type locaties en toepassingen zijn de koffiemachines bedoeld?
De opdracht omvat machines voor zowel commercieel gebruik in de horeca als voor intern gebruik op de kantoren van Sportbedrijf Rotterdam.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 450K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792