OpenDienstenEuropeesOpenbaar
EA ICT-dienstverlening - Primenius
Stichting Primenius Basisonderwijs · Openbaar · 402119
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72510000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-131d
5 feb 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het volledige ICT-beheer van Stichting Primenius, inclusief infrastructuur, security en support. De opdracht heeft een looptijd van vier tot maximaal acht jaar met een geschatte waarde van circa 2,5 miljoen euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het bieden en beheren van een ICT-totaaloplossing voor locaties, medewerkers en kinderen van Primenius. De opdracht omvat het beheer van infrastructuur, software, hardware, security en telefonie voor een periode van vier jaar met verlengingsopties.
In verband met de omvang van de opdracht, verwijzen we u naar paragraaf 1.2.2 van het Beschrijvend Document.
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve casussen sterk op het partnerschap en de continuïteit van het onderwijs. Zorg voor een zeer gedetailleerde implementatie en onderbouw de voorgestelde kostenbesparingen in casus 3 met verifieerbare berekeningen. Houd strikt rekening met de woordlimieten om uitsluiting van tekst te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De casussen moeten in Word worden uitgewerkt.Belangrijk
Bij overschrijding van het maximum aantal woorden worden woorden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
De volgorde van deelvragen in de casussen moet worden aangehouden.Belangrijk
Gebruik van AI-tools is toegestaan, maar de inhoud is bindend.Belangrijk
De ticketsysteem (PowerApp) van Primenius blijft leidend.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Inschrijving(en) in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig ondertekend zijn.Financieel
Uitsluitingsgrond · 1
Geen faillissement of surseance van betaling.Uitsluitingsgrond
Technisch · 2
Economische en financiële draagkracht (via Bijlage B).Technisch
Vakbekwaamheid (via Bijlage B).Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen faillissement of surseance van betaling.
06Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling op basis van drie casussen en een presentatie.
Casus 1: Implementatie & Partnerschap18 %
Uitwerking over de implementatiefase, partnership, helpdesk en support, en responstijden/escalaties.
Casus 2: Kaderscheppende randvoorwaarden18 %
Uitwerking over certificering, Normenkader, opleiding en kennisoverdracht, beveiliging & privacy, en network exit control.
Casus 3: Beheersbaarheid18 %
Uitwerking over efficiëntie in het beheer, kostenbesparingen en de Digitale Leer-Werk-Onderzoekomgeving (DLWO).
Presentatie16 %
Beoordeling van de presentatie.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs uit het Inschrijfbiljet.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
2025-11-21
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
2025-12-09
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
2025-12-16
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
2026-01-08
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
2026-01-15
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
2026-02-05T10:00:00+00:00
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
2026-02-05 na 10:00 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
2026-03-11
Gunning Opdracht
2026-04-01
Startdatum van de Overeenkomst
2026-05-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9717×
2Uno Automatiseringdiensten B.V.SME8915×
3Afas Software B.V.SME8932×
4Bechtle direct B.V.SME8925×
5Protinus IT B.V.SME8832×
6PQR B.V.SME8825×
10Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-12-17-2pdf17 dec 2025 · 70 KB
Nota van inlichtingen 2025-12-17-1pdf17 dec 2025 · 2 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet v2 - ICT-beheer - Primeniusxlsx17 dec 2025 · 82 KB
TN558410 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251124101948pdf24 nov 2025 · 11 KB
Bijlage A - UEApdf23 nov 2025 · 319 KB
Bijlage C - Concept Overeenkomst - ICT-beheer - Primeniuspdf23 nov 2025 · 202 KB
Bijlage E - Programma van eisen - ICT-beheer - Primeniuspdf23 nov 2025 · 162 KB
Beschrijvend Document - ICT-beheer - Primeniuspdf23 nov 2025 · 638 KB
Bijlage B - Formulier Geschiktheidseisen - ICT-beheer - Primeniuspdf23 nov 2025 · 92 KB
TN558410 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251121092336pdf23 nov 2025 · 10 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Primenius Basisonderwijs over "EA ICT-dienstverlening - Primenius".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 5 februari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de gevraagde ICT-dienstverlening?
De opdracht betreft ICT-dienstverlening voor de basisschoolinfrastructuur van Stichting Primenius Basisonderwijs.
Wat is het besteknummer van deze aanbesteding?
Het besteknummer voor deze opdracht is 2024-ICTB303887 – TN 558410.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436