OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
EA AV-middelen - SCOL
Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden · Openbaar · 1 percelen · 417880
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32321200 · Audiovisuele uitrustin
Geraamde waarde
€ 5,03M
geraamd
Tot deadline
-26d
21 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, installatie en het onderhoud van audiovisuele middelen voor 21 onderwijslocaties van SCOL via een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingAVAudiovisuele middelenTouchscreens
01Wat wordt gevraagd
Levering, installatie, onderhoud en service van AV-middelen binnen een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 3 jaar (met opties tot maximaal 6 jaar) en een maximale opdrachtwaarde van € 5.025.000 exclusief BTW.
Binnen de opdracht valt: - Het gebruiksklaar, volledig werkend en robuust installeren en leveren van AV-middelen inclusief toebehoren; - De leverancier is verantwoordelijk voor het volledig ontzorgen van de klant bij het plaatsen, monteren en installeren van AV-middelen en toebehoren. Daarnaast omvat de opdracht ook het verplaatsen en, indien gewenst, demonteren van AV-middelen en toebehoren, inclusief afvoer indien dit nodig is. - Het geven van zowel gevraagd en ongevraagd advies; - Het bieden van gebruikersinstructies, trainingen en ondersteuning; - Het bieden van onderhoud, service en ga
1EA AV-middelen€ 5.025.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore, aangezien deze met 70% zwaarder weegt dan de prijs. Zorg voor een onderwijskundige insteek in de casussen om aan te sluiten bij de doelstellingen van SCOL. Bereid de proefopstelling nauwkeurig voor op basis van de exacte specificaties uit het Inschrijfbiljet om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Casus-beperking: Gebruik een maximum aantal woorden per casus; bij overschrijding worden woorden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Proefopstelling: Deelname aan de proefopstelling is kosteloos op uitnodiging.Belangrijk
AI-gebruik: Gebruik van AI-tools is toegestaan, maar alle toezeggingen zijn bindend.Belangrijk
Proefopstelling-inhoud: De opstelling moet exact overeenkomen met het in het Inschrijfbiljet aangeboden model.Belangrijk
Vormvereiste casussen: Elke casus moet op een nieuwe pagina starten in één Word-document.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel — Geen faillissement of surseance van betaling.
Overig — Inschrijvingen in het handelsregister niet ouder dan zes maanden, waaruit blijkt dat de stukken rechtsgeldig zijn ondertekend.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Bestaande uit de casussen en de proefopstelling.
Casus 1: Partnership, service en onderhoud, kennisoverdracht20%
Uitwerking van vragen over functionele oplevering, procedures voor preventief en correctief onderhoud, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en borging van levertijden/afwerking. Maximaal 1.500 woorden.
Proefopstelling Touchscreens en Beamers30%
Beoordeling van een fysieke opstelling (75 inch touchscreen met OPS en beamer) op algehele afwerking, stabiliteit, gebruiksvriendelijkheid en comfort. De score is een gemiddelde van de beoordelingscommissie (50%) en eindgebruikers (50%).
Casus 2: Duurzaamheid20%
Uitwerking van vragen over maximale levensduur, technische compatibiliteit met innovaties en energie-efficiëntie inclusief end-of-life management. Maximaal 1.500 woorden.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals vermeld in het Inschrijfbiljet.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
2026-03-30
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-09
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
2026-04-16
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
2026-04-23
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
2026-05-06
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
2026-05-21T10:00:00+00:00
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
2026-05-21 na 10:00 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
2026-06-24
Gunning van de Opdracht (sluiten van de Overeenkomst)
2026-07-15
Startdatum van de Overeenkomst
2026-09-01
08Waarde in context
€ 5.025.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1AENCUnknown10018×
2de Rolf groepUnknown9916×
3Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9612×
4Technisch Bureau Jacot B.V.SME9514×
5AVEX B.V.SME9213×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME8910×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage E - Programma van Eisen - EA AV-middelen - SCOLpdf31 mrt 2026 · 183 KB
Bijlage B - Geschiktheidseisen - EA AV-middelen - SCOLpdf31 mrt 2026 · 95 KB
Bijlage D - Inschrijfbiljet - EA AV-middelen - SCOLxlsx31 mrt 2026 · 136 KB
Beschrijvend Document - EA AV-middelen - SCOLpdf31 mrt 2026 · 608 KB
Bijlage A - UEApdf31 mrt 2026 · 492 KB
Bijlage C - Concept Raamovereenkomst - EA AV-middelen - SCOLpdf31 mrt 2026 · 292 KB
TN579140 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260330095511pdf31 mrt 2026 · 227 KB
Bijlage F - Algemene inkoopvoorwaardenpdf31 mrt 2026 · 424 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer voo
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Confessioneel Onderwijs Leiden over "EA AV-middelen - SCOL".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 21 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 5.025.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321200, omschreven als "Audiovisuele uitrusting". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat omvat de opdracht met betrekking tot de levering en installatie van AV-middelen?
De opdracht omvat het leveren en gebruiksklaar, robuust installeren van AV-middelen inclusief toebehoren. De leverancier is verantwoordelijk voor het plaatsen, monteren en installeren, het geven van advies, het bieden van gebruikersinstructies, trainingen, ondersteuning, onderhoud, service en garantie.
Aan welke technische eisen moeten de geleverde AV-middelen voldoen?
Alle AV-middelen dienen CE-gecertificeerd en energiezuinig te zijn.
Welke ervaringseisen gelden voor de leverancier?
De leverancier moet minimaal 5 jaar relevante ervaring hebben in de levering en installatie van audiovisuele systemen in het onderwijs.
Welke optionele werkzaamheden kunnen binnen de opdracht worden uitgevoerd?
Optioneel valt onder de opdracht het verplaatsen van bestaande AV-middelen en toebehoren binnen een locatie (bijvoorbeeld tussen lokalen) en het verhuizen van bestaande AV-middelen en toebehoren tussen verschillende locaties (bijvoorbeeld van de ene naar de andere school).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
€ 5,0 mln
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274