InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

e-HRM systeem

Gemeente Heerenveen · Openbaar · 1 percelen · 351305
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
€ 1,04M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Gemeente Heerenveen zoekt een e-HRM systeem om de personeelsadministratie te digitaliseren en te integreren met bestaande gemeentelijke IT‑infrastructuur. Het systeem moet onder meer functies bieden voor personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie, tijdregistratie, salarisadministratie, prestatie‑ en loopbaanbeheer, en compliance met wet- en regelgeving. Daarnaast is een gebruiksvriendelijke interface, toegangsbeheer, audit‑trail, en mogelijkheden voor rapportage en data‑export vereist. Het project valt onder een open procedure voor leveringen, waarbij zowel softwareleveranciers als integratie‑specialisten kunnen deelnemen. De gemeente benadrukt dat het systeem schaalbaar, veilig en toekomstbestendig moet zijn, met aandacht voor privacy‑bescherming en de mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen zoals het gemeentelijke financieel‑ en personeelsinformatiesysteem.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Gemeente Heerenveen
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 1.045.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48450000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedinge-HRMHRM systeemGemeente Heerenveen

01Wat wordt gevraagd

Gemeente Heerenveen zoekt een e-HRM systeem om de personeelsadministratie te digitaliseren en te integreren met bestaande gemeentelijke IT‑infrastructuur. Het systeem moet onder meer functies bieden voor personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie, tijdregistratie, salarisadministratie, prestatie‑ en loopbaanbeheer, en compliance met wet- en regelgeving. Daarnaast is een gebruiksvriendelijke interface, toegangsbeheer, audit‑trail, en mogelijkheden voor rapportage en data‑export vereist. Het project valt onder een open procedure voor leveringen, waarbij zowel softwareleveranciers als integratie‑specialisten kunnen deelnemen. De gemeente benadrukt dat het systeem schaalbaar, veilig en toekomstbestendig moet zijn, met aandacht voor privacy‑bescherming en de mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen zoals het gemeentelijke financieel‑ en personeelsinformatiesysteem.

Zie bijgevoegde stukken.

48450000Leveringen
1e-HRM systeem—

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Gunningswaarde
€ 1.045.000
Inschrijvers
2

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9242×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9020×
6Bechtle direct B.V.SME8933×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Heerenveen over "e-HRM systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.045.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de e-HRM systeemfunctionaliteiten?
Het systeem moet functies bieden voor personeelsdossiers, verlof- en verzuimregistratie, tijdregistratie, salarisadministratie, prestatie- en loopbaanbeheer, en compliance met wet- en regelgeving. Daarnaast zijn een gebruiksvriendelijke interface, toegangsbeheer, audit-trail, rapportage en data-export vereist.
Aan welke technische integratie-eisen moet het systeem voldoen?
Het systeem moet de personeelsadministratie digitaliseren en integreren met de bestaande gemeentelijke IT-infrastructuur, waaronder het gemeentelijke financieel- en personeelsinformatiesysteem. Het systeem dient schaalbaar, veilig en toekomstbestendig te zijn met aandacht voor privacy-bescherming.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,0 mln

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653