GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
e-HRM systeem en implementatie
Gemeente Woerden · Openbaar · 1 percelen · 357543
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 450K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht betreft de levering en implementatie van een e-HRM systeem onder de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedinge-HRMHRM systeemimplementatie
01Wat wordt gevraagd
Levering van een e-HRM systeem en de bijbehorende implementatie voor de Gemeente Woerden.
Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.
1e-HRM systeem en implementatie—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Gunningswaarde
€ 449.525
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de risicoanalyse in het aanbod de risico's en benodigde beheersmaatregelen expliciet adresseert. Houd rekening met de fataal geachte termijnen voor de implementatie. De leverancier draagt de verantwoordelijkheid voor het Implementatieplan en de bijbehorende kosten.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de Implementatie zijn in alle gevallen fataal.Belangrijk
De leverancier moet de risicoanalyse adresseren in het aanbod.Belangrijk
Kosten voor het opstellen van het Implementatieplan zijn besloten in de vergoeding.Belangrijk
Bij afhankelijkheid van derde partijen moet tijdig medewerking worden gemeld.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Roxit B.V.SME10016×
3Visma Raet B.V.SME10022×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9938×
5Visma Circle B.V.SME9923×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9820×
08Aanbestedingsdocumenten
TN486446 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250625114954pdf26 jun 2025 · 8 KB
Nota van inlichtingen 2024-12-17-1pdf17 dec 2024 · 8 KB
TN486446 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241211092840pdf11 dec 2024 · 8 KB
Bijlage 6 - Programma van Eisen - e-HRM systeem en implementatie 2.0 - wijzigingen NvI 1xlsx4 dec 2024 · 58 KB
Bijlage 4 - Prijzeninvulformulier 2.0 - wijzigingen NvI 1xlsx4 dec 2024 · 24 KB
Bijlage x - Concept Verwerkersovereenkomstdocx4 dec 2024 · 50 KB
Nota van inlichtingen 2024-12-04-1pdf4 dec 2024 · 97 KB
Aanbestedingsdocument - e-HRM systeem en implementatie 1.0pdf17 nov 2024 · 501 KB
TN486446 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241115081919pdf17 nov 2024 · 7 KB
Bijlage 3 - GIBIT 2023pdf17 nov 2024 · 1183 KB
Bijlage 2 - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf17 nov 2024 · 1256 KB
Bijlage 4 - Prijzeninvulformulier 1.0xlsx17 nov 2024 · 24 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Woerden over "e-HRM systeem en implementatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 449.525.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De inkoop van het e-HRM systeem en de implementatie is onderworpen aan de GIBIT 2023 (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT).
Welke aspecten van de ICT-prestatie worden geregeld in de GIBIT 2023?
De voorwaarden regelen onder andere de acceptatieprocedure, implementatie van de ICT-prestatie, onderhoud en ondersteuning, informatiebeveiliging, privacy, archivering en de verwerkersrelatie.
Wat houdt de acceptatieprocedure in volgens de contractvoorwaarden?
De acceptatieprocedure is de testprocedure waarmee kan worden aangetoond dat de ICT-prestatie geen gebreken bevat, leidend tot de formele goedkeuring van de prestatie.
Welke regelingen zijn van toepassing op de continuïteit en gegevensbeveiliging?
De overeenkomst bevat specifieke artikelen over informatiebeveiliging, de verwerkersrelatie, waarborgen voor continuïteit en de omgang met opgeslagen gegevens bij dienstverlening op afstand.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653