GegundDienstenEuropeesOpenbaar
E-HRM en Salarisverwerkingsdienst
Gemeente Beverwijk · Openbaar · 1 percelen · 366098
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79211110
Geraamde waarde
€ 275K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Beverwijk zoekt een leverancier voor een E-HRM-systeem en volledige salarisverwerking, inclusief implementatie, beheer en ondersteuning, met een livegang per 1 januari 2026.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de implementatie en het beheer van een E-HRM en Salarisverwerkingsdienst. Dit omvat de volledige inrichting, data-migratie, functioneel en technisch beheer, en de volledige salarisadministratie conform de cao-gemeente.
De scope van de opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst.
1E-HRM en Salarisverwerkingsdienst—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Gunningswaarde
€ 274.860
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een waterdicht migratieplan inclusief een roll-back scenario voor de overzetting van dossiers. Focus op de integraties met bestaande systemen zoals Loyalis HR21 en financiële pakketten. Garandeer volledige compliance met de BIO en de GIBIT-voorwaarden om aan de technische eisen te voldoen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De hosting moet plaatsvinden binnen de Europese Economische Ruimte (EER).Belangrijk
Er is een verplichte schaduwperiode van minimaal 1 maand vereist.Belangrijk
Kritieke patches moeten binnen 24 uur worden geïmplementeerd.Belangrijk
De applicatie moet een minimale uptime van 99,8% 24/7 garanderen.Belangrijk
Documentatie moet gebruiksvriendelijk zijn op B1-taalniveau.Belangrijk
De leverancier moet n-1 updates garanderen voor compatibiliteit.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Beschikken over actuele ISO 27001:2023 (NEN-EN-ISO/IEC 27001:2023 nl) en ISO 27002 en ISAE 3402 3401 type II is vereist voor informatiebeveiliging.Beroepsbekwaamheid
Technisch · 2
De leverancier moet compliance aantonen via een DPIA (Data Protection Impact Assessment).Technisch
De applicatie moet voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in de GIBIT 2023 voorwaarden.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10054×
2Afas Software B.V.SME10044×
3Visma Raet B.V.SME10024×
4IJK B.V.SME10019×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9727×
6Driessen B.V.SME9797×
09Aanbestedingsdocumenten
TN508443 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250507163806pdf9 mei 2025 · 10 KB
NvI-2 E-HRM en salarisverwerkingsdienst d.d. 13 maart 2025 defpdf13 mrt 2025 · 86 KB
Integraties na NvI-2pdf13 mrt 2025 · 52 KB
Bijlage E5 Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen - na NvI-1pdf27 feb 2025 · 544 KB
Bijlage A - Programma van eisen E-HRM def - na NvI-1pdf27 feb 2025 · 327 KB
NvI-1 E-HRM en salarisverwerkingsdienst d.d. 27 februari 2025 defpdf27 feb 2025 · 112 KB
uea_508443_20250128130805pdf4 feb 2025 · 1533 KB
Aanbestedingsdocument E-HRM PRJ-2300146 defpdf4 feb 2025 · 508 KB
Bijlage E2 - Standaard verwerkersovereenkomstpdf4 feb 2025 · 315 KB
Bijlage E1 - Concept overeenkomstpdf4 feb 2025 · 112 KB
Bijlage B - Algemene Verklaringdocx4 feb 2025 · 69 KB
TN508443 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250203115838pdf4 feb 2025 · 10 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanbAdvies 436> X heeft op 5 juni 2000 een offerte aan beklaagde verzonden voor het leveren van diensten met betrekking tot de begeleiding en on
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Beverwijk over "E-HRM en Salarisverwerkingsdienst".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79211110. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 274.860.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een E-HRM oplossing en het outsourcen van de salarisverwerkingsdienst.
Welke onderdelen maken deel uit van de dienstverlening?
De dienstverlening is onderverdeeld in de implementatie van de oplossing, het beheer en onderhoud, de salarisverwerkingsdienstverlening en een exit-strategie.
Wat wordt er verwacht op het gebied van de salarisverwerking?
De opdracht behelst het uitbesteden (outsourcen) van de salarisverwerkingsdienst als onderdeel van de totale E-HRM oplossing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949