GegundDienstenEuropeesOpenbaar
E-dienstverlening
Gemeente Westerkwartier · Openbaar · 1 percelen · 374573
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een digitale mijnomgeving en formulieren module voor de Gemeente Westerkwartier. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van E-dienstverlening bestaande uit een mijnomgeving en een formulieren generator inclusief koppelingen. De overeenkomst heeft een looptijd van vier jaar met mogelijke verlengingen tot 2033.
‘E-dienstverlening’ betreffende een ‘mijn omgeving’ en een formulieren generator.
1E-dienstverlening—
02Uitkomst
Gegund
Maykin Media
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat het plan van aanpak strikt binnen de paginalimiet blijft om volledige beoordeling te garanderen. Stem de demo nauwkeurig af op de kwalitatieve criteria uit de bijlagen. Vergeet niet de Social Return verplichting mee te nemen in de exploitatie.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het plan van aanpak mag maximaal 6 pagina's bevatten.Belangrijk
Het ontbreken van een UEA, inschrijvingsbiljet of prijscalculatieblad leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Inschrijvingen onder voorwaarden worden ongeldig verklaard.Belangrijk
Alle documenten moeten rechtsgeldig ondertekend zijn door een tekenbevoegde.Belangrijk
De Social Return verplichting bedraagt 2% van de opdrachtsom.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Geschiktheidseis 1Technisch
Overig · 2
Uitsluitingsgronden zoals genoemd in hoofdstuk 5.4Overig
Uitsluiting op grond van EU-sancties tegen RuslandOverig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Communicatieweging n.b.
Kwalitatief gunningscriterium.
Onderhoudsplanweging n.b.
Kwalitatief gunningscriterium.
Duurzaamheidweging n.b.
Kwalitatief gunningscriterium.
Prijsweging n.b.
Wordt pas beoordeeld nadat de kwalitatieve gunningscriteria zijn beoordeeld.
08Proces & planning
Start aanbesteding, publicatie
11 april 2025
Indienen vragen Inschrijvers ronde 1
6 mei 2025 tot 10.00 uur
Versturen Nota van Inlichtingen 1
13 mei 2025
Indienen vragen Inschrijvers ronde 2
20 mei 2025 tot 10.00 uur
Versturen Nota van Inlichtingen 2
27 mei 2025
Indienen Inschrijvingen
10 juni 2025 tot 10.00 uur
Beoordelen Inschrijvingen
10 juni – 26 juni
Demo
17 juni 2025
Voornemen tot gunning
26 juni 2025
Standstill periode
26 juni – 17 juli 2025
Definitieve gunning dmv ondertekening overeenkomst
18 juli 2025
Start overeenkomst
1 september 2025
Implementatieperiode
1 september 2025 tot en met 31 december 2025
Start regulier gebruik
1 januari 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9766×
2Centric Netherlands B.V.SME9672×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9664×
4Visma Raet B.V.SME9631×
5Visma Roxit B.V.SME9629×
6PQR B.V.SME9630×
11Aanbestedingsdocumenten
TN520298 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250909121212pdf10 sep 2025 · 7 KB
Bijlage 2 - 2e NvI - Formulieren overzichtpdf27 mei 2025 · 135 KB
Bijlage 1 - 2e NvI- Uitgangspunten Diftarpdf27 mei 2025 · 83 KB
2e Nota van inlichtingen E-dienstverleningpdf27 mei 2025 · 56 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen en Wensendocx20 mei 2025 · 60 KB
1e Nota van inlichtingen E-dienstverleningpdf13 mei 2025 · 122 KB
uea_520298_20250408125735pdf13 apr 2025 · 1394 KB
Bijlage 5 Referentieformulierdocx13 apr 2025 · 68 KB
Bijlage 3 Beoordelingsformat EMVI-BPKVpdf13 apr 2025 · 105 KB
Bijlage 1 Concept overeenkomst t.b.v. ICT Prestatie GIBIT 2023pdf13 apr 2025 · 348 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen en Wensenpdf13 apr 2025 · 308 KB
TN520298 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250411103426pdf13 apr 2025 · 7 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst d
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Westerkwartier over "E-dienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Maykin Media.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot de formulieren?
De opdracht betreft de realisatie van ongeveer 180 formulieren. De gemeente verwacht zelf mee te werken aan de bouw van de nieuwe formulieren, waarbij hulp bij de opbouw en migratie gewenst is.
Welke functionaliteit wordt verwacht van de beveiligde omgeving voor inwoners?
De beveiligde 'Mijn omgeving' moet tweerichtingsverkeer mogelijk maken. Inwoners moeten berichten naar de gemeente kunnen versturen om bijvoorbeeld vragen te beantwoorden, taken op te lossen of bestanden bij te voegen.
Hoe moet het proces van ondertekenen van formulieren worden ingericht?
Het is toegestaan om een ander proces te hanteren dan de huidige specifieke werkwijze, mits het eindresultaat hetzelfde is: een ingediend formulier dat door twee of meer personen wordt ondertekend.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436