GegundDienstenEuropeesOpenbaar
e-Depotvoorziening Streekarchief Midden-Holland
Streekarchief Midden-Holland · Openbaar · 1 percelen · 284984
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72252000
Geraamde waarde
€ 186K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
Het Streekarchief Midden-Holland wil een eigen e‑depot opzetten voor de digitale opslag en het beheer van overheids- en particuliere archieven. De aanbesteding betreft een dienstverleningscontract waarbij een leverancier een volledig functioneel, veilig en schaalbaar e‑depot moet realiseren, inclusief metadata‑beheer, toegangs‑ en autorisatie‑mechanismen, back‑up en disaster‑recovery‑oplossingen. De oplossing moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving inzake archivering, privacy (AVG) en informatiebeveiliging, en moet integreren met bestaande archief‑systemen. De aanbesteding is openbaar, gericht op het aantrekken van een partij met bewezen ervaring in digitale archivering en cloud‑infrastructuur. De leverancier moet een gedetailleerd projectplan, tijdlijn en onderhouds‑service‑level‑agreement (SLA) leveren. De opdrachtgever verwacht een oplossing die gebruiksvriendelijk is voor medewerkers, maar ook voldoet aan de eisen van lange termijn bewaar‑ en toegankelijkheidsnormen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedinge-depotarchiefdigitale opslag
01Wat wordt gevraagd
Het Streekarchief Midden-Holland wil een eigen e‑depot opzetten voor de digitale opslag en het beheer van overheids- en particuliere archieven. De aanbesteding betreft een dienstverleningscontract waarbij een leverancier een volledig functioneel, veilig en schaalbaar e‑depot moet realiseren, inclusief metadata‑beheer, toegangs‑ en autorisatie‑mechanismen, back‑up en disaster‑recovery‑oplossingen. De oplossing moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving inzake archivering, privacy (AVG) en informatiebeveiliging, en moet integreren met bestaande archief‑systemen. De aanbesteding is openbaar, gericht op het aantrekken van een partij met bewezen ervaring in digitale archivering en cloud‑infrastructuur. De leverancier moet een gedetailleerd projectplan, tijdlijn en onderhouds‑service‑level‑agreement (SLA) leveren. De opdrachtgever verwacht een oplossing die gebruiksvriendelijk is voor medewerkers, maar ook voldoet aan de eisen van lange termijn bewaar‑ en toegankelijkheidsnormen.
Het Streekarchief Midden-Holland is voornemens een eigen e-depot op te zetten voor de opslag en beheer van overheids- en particuliere archieven.
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
Preservica Ltd
Gunningswaarde
€ 186.000
03Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9156×
2Afas Software B.V.SME8932×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME8934×
4PQR B.V.SME8925×
5Protinus IT B.V.SME8832×
6Bechtle direct B.V.SME8825×
06Aanbestedingsdocumenten
TN394046 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20230419143723pdf21 apr 2023 · 24 KB
Nota van inlichtingen 2023-02-08-1pdf8 feb 2023 · 3 KB
Nota van inlichtingen 2023-02-01-1pdf1 feb 2023 · 24 KB
Bijlage 05 Verwerkersovereenkomst SAMH 1.0pdf12 jan 2023 · 317 KB
Bijlage 11 Format referentie 1.0pdf12 jan 2023 · 189 KB
Bijlage 03 Conceptovereenkomst SAMH 1.0pdf12 jan 2023 · 221 KB
Bijlage 06 Procedure demo edepot SAMH 1.0pdf12 jan 2023 · 277 KB
Aanbestedingsdocument edepot SAMH 1.0pdf12 jan 2023 · 498 KB
Bijlage 08 Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf12 jan 2023 · 268 KB
Bijlage 04 Concept Wachtkamerovereenkomst SAMH 1.0pdf12 jan 2023 · 199 KB
Bijlage 07 Gibit 2020pdf12 jan 2023 · 304 KB
Bijlage 09 Antwoordformulier wensen SAMH 1.0xlsx12 jan 2023 · 17 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Streekarchief Midden-Holland over "e-Depotvoorziening Streekarchief Midden-Holland".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72252000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Gouda.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Preservica Ltd.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 186.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de e-depotvoorziening?
Het Streekarchief Midden-Holland zet een eigen e-depot op voor de opslag en het beheer van overheids- en particuliere archieven.
Welke functionaliteiten moeten worden gerealiseerd binnen de e-depotvoorziening?
De oplossing moet voorzien in digitale opslag, beheer, metadata-beheer, toegangs- en autorisatie-mechanismen, back-up en disaster-recovery-oplossingen.
Aan welke eisen moet de e-depotoplossing voldoen?
De oplossing moet voldoen aan de Nederlandse wet- en regelgeving inzake archivering, privacy (AVG) en informatiebeveiliging, en moet integreren met bestaande archief-systemen.
Wat wordt er van de leverancier verwacht met betrekking tot de uitvoering?
De leverancier moet een gedetailleerd projectplan, tijdlijn en een onderhouds-service-level-agreement (SLA) leveren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 186K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436