OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

Drukwerk verkiezingen

Gemeente Bergen op Zoom · Openbaar · 1 percelen · 428367
Type
Leveringen
22000000 · Drukwerk en aanverwant
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
63d
17 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de levering van drukwerk en diensten voor verkiezingen in de gemeente Bergen op Zoom voor de periode 2027-2031. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwaliteit zwaar weegt.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Bergen op Zoom
Zeeland
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
17 augustus 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Drukwerk en aanverwante producten
Locatie
Bergen op Zoom, Zeeland
KenmerkenCPV 22LeveringenEU-aanbestedingdrukwerkverkiezingen

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft de productie, levering en bezorging van gecertificeerd drukwerk en bijbehorende dienstverlening voor alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031. De looptijd van de overeenkomst is drie jaar met een optie tot verlenging van twee jaar.

Het contracteren van een opdrachtnemer voor het verzorgen van het drukwerk ten behoeve van alle verkiezingen in de periode 2027 t/m 2031 incl. een optie voor een extra verkiezing ingeval de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden.

22000000Leveringen
1Drukwerk verkiezingen

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterk plan van aanpak om de hoge weging op kwaliteit te benutten. Controleer of alle certificaten zoals ISO 9001 en ISO 27001 direct beschikbaar zijn voor verificatie. Let scherp op de referentie-eis voor verkiezingen bij grote gemeenten.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Het drukwerk moet voldoen aan het model BZK.Belangrijk
Er geldt een SROI-verplichting op de opdracht.Belangrijk
Inschrijvers moeten voldoen aan de Algemene Inkoopvoorwaarden 2021 van de gemeente.Belangrijk
De inschrijving moet een gestanddoeningstermijn van 90 dagen hebben.Belangrijk
Het indienen van varianten of alternatieven is niet toegestaan.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Bewijs van verzekering bedrijfsaansprakelijkheid voor minimaal € 2.500.000,00 per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, inclusief dekking voor schade door onderaannemers.Financieel
Technisch · 4
Beschikken over een kwaliteitsmanagementsysteem conform NEN-EN-ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.Technisch
Beschikken over een geldig certificaat voor informatiebeveiliging conform ISO/IEC 27001 of gelijkwaardig, inclusief jaarlijkse verklaring van getrouwheid via een onafhankelijke derde partij.Technisch
Beschikken over een milieumanagementsysteem conform NEN-ISO 14001:2015 of gelijkwaardig.Technisch
Eén referentieproject per kerncompetentie uitgevoerd, waarbij Kerncompetentie 1 bestaat uit kennis van en ervaring met het verzorgen van het drukwerk bij minimaal twee verschillende verkiezingen voor één gemeente met minimaal 33.000 kiesgerechtigden (niet ouder dan drie jaar).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Uittreksel Handelsregister Kamer van Koophandel niet ouder dan zes maanden.Beroepsbekwaamheid

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Kwaliteit80%

Beoordeling op basis van 8.000 punten verdeeld over K1 Plan van aanpak productie en bezorging stembescheiden (4.800 punten) en K2 Flexibiliteit en responstijd bij tussentijdse verkiezingen (3.200 punten).

Prijsweging n.b.

Beoordeling van het prijsdeel.

07Proces & planning

Publicatie via TenderNed
9 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen Nota van Inlichtingen 1
24 juni 2026; 12.00 uur
Streefdatum beantwoording vragen Nota van Inlichtingen 1
1 juli 2026
Uiterste datum indienen vragen Nota van Inlichtingen 2
8 juli 2026; 12.00 uur
Streefdatum beantwoording vragen Nota van Inlichtingen 2
15 juli 2026
Uiterste datum indienen inschrijving
17 augustus 2026; 12.00 uur
Streefdatum verzending gunningsbeslissing
2 september 2026
Standstill-termijn
3 september 2026 t/m 22 september 2026
Streefdatum verzending definitieve gunning en overeenkomst
23 september 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 oktober 2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Koninklijke Van der Most B.V.SME10022×
2De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9933×
3Paragon Communicatie Services B.V.SME9611×
4VanDijk B.V.SME9245×
5ADC Nederland BVSME9111×
6OBT B.V.SME8711×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 6a_Brochure Aan de slag met Social Returnpdf10 jun 2026 · 697 KB
Bijlage 6_SROI-verplichtingpdf10 jun 2026 · 111 KB
dCI-000536_Beschrijvend Documentpdf10 jun 2026 · 360 KB
Bijlage 4_Concept overeenkomstpdf10 jun 2026 · 250 KB
Bijlage 1_Algemene Inkoopvoorwaarden 2021pdf10 jun 2026 · 211 KB
Bijlage 5_Standaard verwerkersovereenkomst gemeentenpdf10 jun 2026 · 304 KB
uea_582654_20260414134852pdf10 jun 2026 · 576 KB
Bijlage 2_Prijzenbladxlsx10 jun 2026 · 28 KB
Bijlage 3_Programma van Eisenpdf10 jun 2026 · 300 KB
Bijlage 7_Contractbepalingen AI toepassingenpdf10 jun 2026 · 174 KB
TN582654 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260609094036pdf10 jun 2026 · 198 KB
Bijlage 8_Format referentieopdrachtdocx10 jun 2026 · 40 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Bergen op Zoom over "Drukwerk verkiezingen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 63 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22000000, omschreven als "Drukwerk en aanverwante producten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Bergen op Zoom, Zeeland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het drukwerk?
De opdracht omvat het verzorgen van het drukwerk voor alle verkiezingen in de periode <strong?>2027 t/m 2031<strong?>, inclusief een optie voor een extra verkiezing bij een tussentijds aftreden van de Tweede Kamer.
Wat is de maximale looptijd van de overeenkomst?
De looptijd van de overeenkomst bedraagt <strong?>maximaal 5 jaar<strong?>, waarbij de opdracht gericht is op de verkiezingen in de jaren 2027 tot en met 2031.
Voor welke specifieke verkiezingen moet het drukwerk worden verzorgd?
Het betreft het verzorgen van het drukwerk ten behoeve van <strong?>alle verkiezingen<strong?> in de genoemde periode, met een aanvullende optie voor een extra verkiezing indien de Tweede Kamer tussentijds wordt ontbonden.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 68K
mediaan
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260