GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Drankenvoorziening
Gemeente Capelle aan den IJssel · Openbaar · 1 percelen · 387625
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
51542200
Geraamde waarde
€ 1,20M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
6
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Capelle aan den IJssel zoekt een partner voor de integrale levering, het onderhoud en het beheer van warme drankenvoorzieningen op diverse locaties. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding met een sterke nadruk op duurzaamheid, samenwerking en innovatie.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees6 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering, plaatsing en beheer van koffiemachines en ingrediënten op vier gemeentelijke locaties voor een maximale looptijd van 7 jaar.
Onder de drankenvoorziening verstaan wij de levering, plaatsing en het beheer van koffiemachines en bijbehorende producten in de koffieapparaten op de gemeentelijke locaties.
1Drankenvoorziening€ 1.200.000
02Uitkomst
Gegund
Overwijk Koffiesystemen
Gunningswaarde
€ 629.993
vs. raming
-48%
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus in de kwalitatieve indiening sterk op de integrale samenwerking met bestaande partners zoals Promen. Zorg voor een concreet en tastbaar plan voor de circulaire verwerking van koffiedik. Benadruk hoe uw concept bijdraagt aan de duurzaamheidsambities van de gemeente.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Er is een social return verplichting van 7,5%.Belangrijk
De smaaktest vindt plaats na de voorgenomen gunning.Belangrijk
Er is geen omzetgarantie vanuit de gemeente.Belangrijk
Het aanbieden van een vending machine is optioneel.Belangrijk
Inschrijvers kunnen aangeven niet mee te willen werken aan de wachtkamerconstructie.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 6
Voldoen aan alle uitsluitingsgronden in het UEAUitsluitingsgrond
Verklaring geen Russische betrokkenheidUitsluitingsgrond
Uittreksel Handelsregister niet ouder dan 6 maandenUitsluitingsgrond
Gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan 2 jaarUitsluitingsgrond
Verklaring belastingdienst niet ouder dan 6 maandenUitsluitingsgrond
Geldige en dekkende aansprakelijkheidsverzekeringUitsluitingsgrond
Technisch · 3
Aantoonbare ervaring met de aangegeven kerncompetentie (Bijlage 3)Technisch
ISO 9001 of gelijkwaardig kwaliteitswaarborgsysteemTechnisch
ISO 14001 of gelijkwaardig milieuzorgsysteemTechnisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (6)
- Voldoen aan alle uitsluitingsgronden in het UEA
- Verklaring geen Russische betrokkenheid
- Uittreksel Handelsregister niet ouder dan 6 maanden
- Gedragsverklaring aanbesteden niet ouder dan 2 jaar
- Verklaring belastingdienst niet ouder dan 6 maanden
- Geldige en dekkende aansprakelijkheidsverzekering
07Gunningscriteria
GC1 Passend en innovatief concept30 punten
Organisatie van de uitvoering, kansen voor verbetering en innovatie op basis van ambities zoals kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en inclusiviteit.
GC 2 Duurzaam en circulair20 punten
Concrete mogelijkheden voor duurzaamheid en circulariteit van machines en ingrediënten, inzicht in de keten, levensduur van apparatuur en circulaire bestemming van koffiedik.
GC 4 Prijs40
Ingevuld via Bijlage 2 Prijzenblad inclusief beschrijving van de apparaten.
GC 3 Samenwerking10 punten
Vertaling van ambities naar de praktijk, middelen voor relatiegericht contracteren, invulling van contractmanagement en continue ontwikkeling van de samenwerking.
08Proces & planning
Publicatie van de opdracht
24 juli 2025
1e vragenronde: stellen van vragen tot uiterlijk
14 augustus 2025
Verzending antwoorden 1e vragenronde (nota van inlichtingen)
25 augustus 2025
2e vragenronde: stellen van vragen tot uiterlijk
4 september 2025
Verzending antwoorden 2e vragenronde (nota van inlichtingen)
11 september 2025
Uiterlijk ontvangst inschrijvingen
25 september 2025
Verzending voorlopige gunning
7 oktober 2025
Verificatiegesprek
13 oktober 2025
Verzending definitieve gunning
28 oktober 2025
Ondertekening overeenkomst
3 november 2025
Smaaktest
4 november 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2026
09Waarde in context
€ 1.200.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10055×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME10019×
3Overwijk KoffiesystemenUnknown9715×
4Selecta Netherlands BVSME9618×
5Overwijk Koffiesystemen West-Nederland B.V.SME866×
6Van Duijnen Groep B.V.SME867×
11Aanbestedingsdocumenten
TN539184 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251127124305pdf28 nov 2025 · 12 KB
2e Nota van Inlichtingen Drankenvoorziening 2025.003pdf9 sep 2025 · 154 KB
1e Nota van Inlichtingen Drankenvoorziening 2025.003pdf25 aug 2025 · 96 KB
uea_539184_20250724213910pdf26 jul 2025 · 363 KB
Bijlage E (Digitale schouw) Warme dranken voorzieningpdf26 jul 2025 · 1328 KB
Bijlage 0 Controlelijstdocx26 jul 2025 · 60 KB
Bijlage F consumpties warme dranken - CAPxlsx26 jul 2025 · 22 KB
Bijlage 1. Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx26 jul 2025 · 73 KB
Bijlage G Overzicht koffieapparaten locatiesxlsx26 jul 2025 · 18 KB
Bijlage 2. Prijzenbladxlsx26 jul 2025 · 28 KB
Bijlage C social return waarderingsmogelijkhedenpdf26 jul 2025 · 332 KB
Bijlage A. Inkoopvoorwaarden 2023pdf26 jul 2025 · 169 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 611> Een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de renovatie van een rioolwaterzuiveringsinstallatie is beëindigd en aanbestedAdvies 512> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor de huur van een warme drankenvAdvies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Capelle aan den IJssel over "Drankenvoorziening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.200.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51542200. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Overwijk Koffiesystemen.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 629.993.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor drankenvoorziening concreet in?
De opdracht omvat de levering, plaatsing en het beheer van koffiemachines en bijbehorende producten op de gemeentelijke locaties. Dit omvat het plaatsen, aansluiten en bedrijfsklaar opleveren van 24 koffieautomaten en de levering van ingrediënten.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de overeenkomst?
De uitvoering van de overeenkomst wordt beheerst door de Inkoopvoorwaarden 2023 voor Leveringen en Diensten van de gemeente Capelle aan den IJssel, waarin bepalingen staan over kwaliteit, keuring, garantie, geheimhouding en integriteit.
Welke criteria worden gehanteerd bij de beoordeling van de inschrijvingen?
De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats op basis van de criteria zoals vastgesteld in het programma van eisen en de procedurele stappen voor het controleren van de inschrijvingen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 295K
€ 295K
mediaan
€ 672K
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96