OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Drankenautomaten en -voorziening
Gemeente Ede · Openbaar · 1 percelen · 426212
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
42968100 · Drankenautomaat
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
25d
10 jul 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van drankenautomaten inclusief ingrediënten, onderhoud en service voor de gemeente Ede, waarbij de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt beoordeeld.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIDrankenautomatenDrankenvoorzieningOnderhoud
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van drankenautomaten en -voorziening, inclusief de levering van ingrediënten en bijbehorende dienstverlening zoals onderhoud en service voor de Gemeente Ede.
Scope van de opdracht De gemeente Ede heeft vijf hoofdlocaties, waar in totaal 40 warme drankenautomaten verspreid staan over de locaties. In bijlage 8.1 is de situatie gespecificeerd met daarbij de afname qua ingrediënten per locatie. De scope van de opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het leveren (lease), installeren en onderhouden van (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de gemeente Ede; Eerste lijn- en tweede-lijnstoringen; Het leveren van ingrediënten en condimenten ten behoeve van de (warme en koude) dranken automaten op alle hoofdlocaties van de geme
1Drankenautomaten en -voorziening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een duidelijk bewijs van Direct Trade of Fairtrade-certificering bij de inschrijving om aan de duurzaamheidseis te voldoen. Stel een robuust onderhouds- en storingsplan op dat de minimale beschikbaarheid van 98% garandeert om boetes te voorkomen. Verifieer of de aangeboden automaten voldoen aan de specifieke technische eisen, zoals de maximale breedte van 43 cm en de minimale boneninhoud van 1,5 kilo.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Smaaktest: De koffiebonen die bij de inschrijving worden aangeboden, moeten worden gebruikt tijdens de smaaktest.Belangrijk
Beschikbaarheid: Er geldt een minimale beschikbaarheid van 98% per automaat per kwartaal; bij niet voldoen is een boete van € 5.000 per locatie van toepassing.Belangrijk
SROI: Er geldt een verplichting waarbij 5% van de contractwaarde wordt gebruikt voor SROI.Belangrijk
Netwerk: Indien een netwerkverbinding nodig is, dient de opdrachtnemer deze zelf te verzorgen; er kan geen gebruik worden gemaakt van het netwerk van de gemeente.Belangrijk
Duurzaamheid: Koffiebonen en thee moeten afkomstig zijn van aanbieders met het keurmerk Fairtrade of aantoonbare handel via Direct Trade.Belangrijk
Hygiëne: De opdrachtnemer moet voldoen aan de geldende wet- en regelgeving zoals de Hygiënecode en HACCP.Belangrijk
Taal: Alle communicatie dient in de Nederlandse taal te geschieden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig — Inschrijver dient te voldoen aan de SROI-verplichting, waarbij 5% van de contractwaarde wordt gebruikt om invulling te geven aan SROI.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K.1 Automatenplan en ingrediëntenweging n.b.
Beoordeling van het automatenplan en de aangeboden ingrediënten.
K.2 Dienstverleningweging n.b.
Beoordeling van de dienstverlening.
K.3 Duurzaamheidweging n.b.
Beoordeling van de duurzaamheid.
P.1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
Smaaktestweging n.b.
Eén van de twee koffiebonen moet minimaal een voldoende score bij de smaaktest behalen om de aanbesteding te kunnen krijgen.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME9824×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME919×
3Selecta Netherlands BVSME899×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown855×
5CWS Hygiene Nederland B.V.SME807×
6MAASUnknown803×
09Aanbestedingsdocumenten
Drankenvoorziening-AD Bijlage 7 Verklaring referenties per competentiedocx24 mei 2026 · 19 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 9 Conceptovereenkomstpdf24 mei 2026 · 160 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 8.4 Thee enquete gemeente Ededocx24 mei 2026 · 39 KB
Drankenvoorziening-AD DEFpdf24 mei 2026 · 799 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 10 Formulier vragen stellen NVIdocx24 mei 2026 · 16 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 8.2 Gemeente Barneveld automatenoverzichtxlsx24 mei 2026 · 19 KB
TN579544 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260522135053pdf24 mei 2026 · 231 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 4 Prijsformulierxlsx24 mei 2026 · 24 KB
uea_579544_20260522134048pdf24 mei 2026 · 520 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 11 AIV leveringen en diensten gemeente Ede-VNG Modelpdf24 mei 2026 · 960 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 3 Programma van eisendocx24 mei 2026 · 52 KB
Drankenvoorziening-AD Bijlage 5 SROIpdf24 mei 2026 · 257 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voor
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Ede over "Drankenautomaten en -voorziening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 10 juli 2026 (nog 25 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100, omschreven als "Drankenautomaat". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Ede, Utrecht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht?
De opdracht betreft het leveren (lease), installeren en onderhouden van 40 warme en koude drankenautomaten. De scope omvat tevens eerste- en tweede-lijnsstoringen, het leveren van ingrediënten en condimenten, het dagelijks vullen en reinigen van de automaten en het volledige voorraadbeheer.
Op welke geschiktheidscriteria wordt getoetst?
Er wordt getoetst op de capaciteit voor het afhandelen van eerste- en tweede-lijnsstoringen en op aantoonbare ervaring met het dagelijks voorraadbeheer en de reiniging van drankenautomaten.
Zijn er specifieke technische beperkingen voor de drankenautomaten?
Ja, er gelden strikte technische beperkingen op de hardware, zoals het verbod op automatische bekeruitgifte.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 300K
€ 300K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273