GegundDienstenEuropeesMededingingsprocedure met onderhandeling
Documentmanagementsysteem
Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) · Mededingingsprocedure met onderhandeling · 1 percelen · 378822
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72222300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een SaaS-gebaseerd documentmanagementsysteem voor Delft Support om te voldoen aan de Archiefwet en AVG. De opdracht heeft een looptijd van vijf jaar en wordt uitgevoerd via een mededingingsprocedure met onderhandeling.
Diensten · Mededingingsprocedure met onderhandeling · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een DMS als Software as a Service (SaaS) inclusief inrichting, hosting, migratie en ondersteuning. De opdracht omvat het verbeteren van de digitale informatievoorziening voor Delft Support gedurende een initiële looptijd van vijf jaar.
Delft Support wenst een Overeenkomst af te sluiten voor het ter beschikking stellen, dan wel de levering van een Documentmanagementsysteem (DMS) als Software as a Service (SaaS), met daarnaast alle werkzaamheden die nodig zijn om het systeem gebruiksklaar te krijgen en houden.
1Documentmanagementsysteem—
02Uitkomst
Gegund
Visma Circle B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige aanmelding met alle vereiste bijlagen zoals het UEA en uittreksel KvK. Richt de oplossing op de kerncompetenties van de eigen organisatie om risico's te minimaliseren. Houd strikt rekening met de informatieveiligheid en de geldende wetgeving zoals de Archiefwet en AVG.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De aanmelding moet volledig en rechtsgeldig zijn.Belangrijk
Het is niet toegestaan om vaste teksten in formulieren te wijzigen.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Indien er onvolkomenheden in de documentatie zijn en deze niet worden gemeld, worden deze in het voordeel van de opdrachtgever uitgelegd.Belangrijk
De aanmelding moet in Pdf-formaat worden aangeleverd.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Minimumvereisten ter zake van financiële draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Minimumvereisten ter zake van technische bekwaamheid.Technisch
Overig · 5
Inschrijving in een handelsregister (KvK).Overig
Aantonen van beroeps-of bedrijfsaansprakelijkheid.Overig
Aantonen van referenties.Overig
Aantonen van kwaliteitsborging.Overig
Aantonen van informatiebeveiliging.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
economisch meest voordelige inschrijvingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding zoals nader uitgewerkt in het Beschrijvend Document.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10033×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
3Protinus IT B.V.SME9951×
4Afas Software B.V.SME9884×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
6Centric Netherlands B.V.SME9872×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage A - GIBIT 2023pdf11 jun 2025 · 652 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-11-1pdf11 jun 2025 · 90 KB
TN526171 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250514163112pdf16 mei 2025 · 10 KB
uea_526171_20250512160934pdf16 mei 2025 · 336 KB
Bijlage 5 Verklaring terbeschikkingstelling middelendocx16 mei 2025 · 78 KB
Selectieleidraad DMS Delft Support V1.0pdf16 mei 2025 · 472 KB
Bijlage 3 Referentieopdrachtdocx16 mei 2025 · 160 KB
Bijlage 6 Concept Verwerkersovereenkomstpdf16 mei 2025 · 516 KB
Bijlage 4 Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx16 mei 2025 · 76 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aaAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Delft (en de aan de gemeente Delft gelieerde ondernemingen) over "Documentmanagementsysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een mededingingsprocedure met onderhandeling — geselecteerde partijen onderhandelen na hun initiële inschrijving over de voorwaarden.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72222300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Circle B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Is het mogelijk om in latere fasen van de procedure nog inhoudelijke vragen te stellen?
Ja, indien u tot de geselecteerde gegadigden behoort, heeft u in de vervolgfasen (fase 2 en fase 3) de gelegenheid om inhoudelijke vragen te stellen naar aanleiding van het Voorlopig Beschrijvend Document (VBD).
Hoe wordt omgegaan met prijsverhogingen van standaardprogrammatuur van derden?
Indexatie op basis van de GIBIT is toegestaan voor de vergoedingen van standaardprogrammatuur van derden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436