3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72268000
Geraamde waarde
€ 400K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document is de standaard verwerkersovereenkomst van de gemeente Helmond voor de verwerking van persoonsgegevens en politiegegevens door leveranciers.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van diensten waarbij de verwerker persoonsgegevens en politiegegevens verwerkt voor de uitvoering van de hoofdovereenkomst.
- implementatie documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen - opleiding van gebruikers en beheerorganisatie; - beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing; - ontzorging van de gemeente op het vlak van technisch- en applicatiebeheer; - support van gebruikers en beheerdersorganisatie; - de realisatie van koppelingen; - consultancy op aanvraag.
1documentcreatietool—
02Uitkomst
Gegund
Templafy Eindhoven (Master it Solutions B.V.)
Gunningswaarde
€ 400.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige invulling van de bijlagen met betrekking tot verwerkingsactiviteiten en subverwerkers. Het is essentieel om de beveiligingsmaatregelen uit Bijlage 2 nauwkeurig te onderbouwen met relevante certificeringen. Let specifiek op de aansprakelijkheidslimieten die in de GIBIT-artikelen zijn vastgelegd.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De verwerker moet passende technische en organisatorische maatregelen treffen voor beveiliging.Belangrijk
Inbreuken moeten uiterlijk binnen 24 uur worden gemeld.Belangrijk
De aansprakelijkheid voor persoons- en zaakschade is beperkt tot € 1.250.000 per gebeurtenis.Belangrijk
Aansprakelijkheid voor overige schade is beperkt tot twee maal de jaarvergoeding.Belangrijk
De totale aansprakelijkheid per jaar mag nooit meer zijn dan vier maal de jaarvergoeding.Belangrijk
Bij beëindiging moet de verwerker op eerste verzoek alle documenten en gegevens retourneren of wissen.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9657×
2Protinus IT B.V.SME9532×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9534×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9431×
5Afas Software B.V.SME9332×
6Bechtle direct B.V.SME9125×
08Aanbestedingsdocumenten
TN514925 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250929112519pdf30 sep 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-15-1pdf15 apr 2025 · 5 KB
Bijlage E Informatie over sjablonen 15-4-2025docx15 apr 2025 · 55 KB
voorbeeld sjablonenzip27 mrt 2025 · 348 KB
Nota van inlichtingen 2025-03-27-1pdf27 mrt 2025 · 24 KB
Berichtenboek Djuma Documentcreatieservices v3.0_geanonimiseerdpdf27 mrt 2025 · 559 KB
Bijlage 1 Programma van eisen en wensenxlsx7 mrt 2025 · 61 KB
Bijlage D Circulaire sanctiepakket Rusland gevolgen voor aanbestedingen 20 mei 2022pdf7 mrt 2025 · 182 KB
Bijlage A Referentieformulierdocx7 mrt 2025 · 69 KB
Bijlage C Voorwaarden wachtkamerovereenkomstdocx7 mrt 2025 · 33 KB
Aanbestedingsleidraad documentcreatietoolpdf7 mrt 2025 · 912 KB
Bijlage F Scoregrafiek prijsxlsx7 mrt 2025 · 27 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Helmond over "Documentcreatietool".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72268000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Templafy Eindhoven (Master it Solutions B.V.).
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 400.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de documentcreatietool in?
De opdracht omvat de implementatie van een documentcreatietool inclusief het gebruiksklaar maken van sjablonen, de beschikbaarheid van de applicatie als SAAS-oplossing, de realisatie van koppelingen en consultancy op aanvraag.
Welke ondersteuning wordt geboden bij de implementatie van de tool?
Naast de implementatie en de SAAS-beschikbaarheid omvat de opdracht de opleiding van gebruikers en de beheerorganisatie, support voor gebruikers en beheerders, en ontzorging op het vlak van technisch- en applicatiebeheer.
Op welke wijze wordt de beheerorganisatie ondersteund?
De opdracht voorziet in de opleiding van de beheerorganisatie, support voor de beheerdersorganisatie en ontzorging van de gemeente op het gebied van technisch- en applicatiebeheer.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 400K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436