GeplandLeveringenMarktconsultatie
Document Management Systeem
Gemeenschappelijke Regeling Sociaal · Marktconsultatie · 1 percelen · 427016
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een marktverkenning door de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal om inzicht te krijgen in beschikbare Document Management Systemen ter voorbereiding op een eventuele aanbesteding.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenDocument Management SysteemDMSMarktverkenning
01Wat wordt gevraagd
Levering, configuratie, migratie en implementatie van een Document Management Systeem (DMS), inclusief de realisatie van koppelingen, training van medewerkers en ondersteuning gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Marktverkenning ten behoeve van een eventueel nieuw Document Management Systeem
1Document Management Systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de demo op functionaliteiten zoals de Archiefwet, AVG, integratiemogelijkheden en migratie van Suite. Zorg voor een helder beeld van de technische mogelijkheden voor koppelingen en Single Sign On. Geef in de vragenlijst expliciet aan wanneer concurrentiegevoelige informatie wordt gedeeld om registratie in het verslag te beperken.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De marktverkenning is niet bedoeld om een preselectie te maken voor een eventuele onderhandse opdracht.Belangrijk
Deelname aan de marktverkenning is vrijwillig en vrijblijvend.Belangrijk
De aangeboden gegevens zijn slechts indicatief en kunnen wijzigen.Belangrijk
Er wordt geen vergoeding uitgekeerd voor kosten verbonden aan deelname.Belangrijk
De opdrachtgever kan besluiten niet alle deelnemers uit te nodigen voor een een-op-een sessie.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie aankondiging op TenderNed
29-05-2026
Deadline voor het stellen van verduidelijkingsvragen
05-06-2026
Publicatie Nota van Inlichtingen
09-06-2026
Deadline schriftelijke beantwoording
12-06-2026
Demo’s
12-06-2026 t/m 28-06-2026
Publicatie verslag
05-07-2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME10023×
2Afas Software B.V.SME9881×
3Visma Roxit B.V.SME9716×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9638×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9620×
6Visma Raet B.V.SME9622×
07Aanbestedingsdocumenten
Bijlage A - 260058GRS - DMS vragenlijstdocx29 mei 2026 · 284 KB
Bijlage A - 260058GRS - DMS vragenlijstpdf29 mei 2026 · 316 KB
TN592952 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260529132555pdf29 mei 2026 · 171 KB
Marktverkenningsleidraad 260058GRS - Document Management Systeempdf29 mei 2026 · 266 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeenschappelijke Regeling Sociaal over "Document Management Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze marktverkenning?
De marktverkenning heeft tot doel inzicht te verkrijgen in de beschikbare oplossingen en ontwikkelingen voor een nieuw Document Management Systeem (DMS), om de huidige verouderde IT-oplossing te kunnen vervangen.
Welke specifieke ervaring is vereist voor de migratie van documenten?
Er wordt gevraagd naar de ervaring met de migratie van bulkbestanden uit bestaande systemen, met een specifieke focus op migratie vanuit het systeem Suite.
Aan welke capaciteitseisen moet een partij voldoen?
Partijen moeten de beschikbaarheid van expertise voor de beoogde uitvoeringsperiode in 2027 kunnen aantonen.
Op welke wijze kunnen marktpartijen bijdragen aan de vormgeving van de toekomstige opdracht?
In deze fase kunnen marktpartijen de aanbesteder adviseren over een gunstige contractvorm en het prijsmodel, en de technische haalbaarheid van integraties informeren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653