5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 372K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van een sitelicentie voor een documentgenerator voor circa 1.000 gebruikers bij de gemeente Utrecht. De opdracht heeft een looptijd van 72 maanden en wordt beoordeeld op prijs, plan van aanpak en het programma van wensen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een sitelicentie voor een documentgenerator voor ongeveer 1.000 gebruikers, inclusief aanvullende dienstverlening met een looptijd van 72 maanden.
levering van een sitelicentie voor een documentgenerator, inclusief aanvullende dienstverlening.
1Document generator—
02Uitkomst
Gegund
B-ware Business Software B.V.
Gunningswaarde
€ 372.000
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de zittende leverancier geen voordeel ontleent aan de huidige rol door een realistische inschatting van de implementatiekosten te maken. Focus in de kwalitatieve onderdelen sterk op de naadloze integratie met de Microsoft-omgeving en de gevraagde koppelingen. Vergeet niet de verplichtingen rondom social return integraal mee te nemen in de uitvoering.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De zittende leverancier moet in het Plan van Aanpak en het Prijzenblad uitgaan van een situatie waarin zij geen zittende leverancier is.Belangrijk
Er is een vereiste voor naadloos integreren met Microsoft Office 365, specifiek Teams, SharePoint en OneDrive.Belangrijk
De oplossing moet een koppeling hebben met Microsoft Dynamics middels de Microsoft Graph API.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de social return verplichting en moet gebruikmaken van het registratie- en monitoringsysteem.Belangrijk
Authenticatie dient te geschieden via Azure Federatie met ondersteuning voor OpenID Connect of SAML v2.0.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Plan van Aanpak30
De gemeente wenst een beheerste implementatie en migratie van de door u aangeboden oplossing.
Programma van Wensen30
De gemeente wenst een IT-oplossing die zo maximaal mogelijk aansluit op haar behoeften.
Prijs40
Prijs
07Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
06/05/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
27/05/2025 13:00 +02:00
Openingsdatum
27/05/2025 13:00 +02:00
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PQR B.V.SME9625×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9534×
3Protinus IT B.V.SME9532×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9530×
5Bechtle direct B.V.SME9425×
6Visma Roxit B.V.SME9416×
10Aanbestedingsdocumenten
TN515794 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250801083003pdf3 aug 2025 · 8 KB
NvI #2pdf9 mei 2025 · 81 KB
NvI #1pdf25 apr 2025 · 33 KB
Bijlage 02 - Voorwaarden GIBIT 2023pdf12 apr 2025 · 1183 KB
Bijlage 01 - Overeenkomst GIBIT 2023pdf12 apr 2025 · 166 KB
uea_515794_20250324132037pdf12 apr 2025 · 1573 KB
2025IPM403 Inschrijvingsleidraad Documentgenerator v1.0pdf12 apr 2025 · 298 KB
Bijlage 09 - AVG Verwerkersovereenkomst model VNGpdf12 apr 2025 · 216 KB
Bijlage 04 - Verklaring Geen Russische Betrokkenheiddocx12 apr 2025 · 69 KB
Bijlage 08b Ingevuld formulier inwonerplanjpg12 apr 2025 · 240 KB
Bijlage 03 - Opgave referentieprojectdocx12 apr 2025 · 71 KB
Bijlage 08c JSON Inwonerplantxt12 apr 2025 · 33 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Document generator".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan B-ware Business Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 372.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de betekenis van het classificeren van een eis als 'Onmogelijk' op het tabblad '2. Eisen'?
Het classificeren van een eis als 'Onmogelijk' op het tabblad '2. Eisen' heeft als direct gevolg de uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding.
Hoe worden de punten voor het subgunningscriterium 'Programma van Wensen' berekend?
Voor elke vereiste op het tabblad '3. Wensen' die als 'Standaard' wordt aangemerkt, ontvangt de inschrijver 3 punten. Voor de optie 'Onmogelijk' worden 0 punten toegekend. Het totaal aantal behaalde punten wordt verrekend met het maximaal aantal punten zoals vermeld in de inschrijvingsleidraad.
Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot Social Return bij de uitvoering van de opdracht?
De opdrachtnemer is in de meeste gevallen verplicht om 5% van de opdrachtsom in te zetten voor social return. Dit kan worden ingevuld door bijvoorbeeld duurzaam betaald werk aan werkzoekenden aan te bieden, stage- of leerwerkplekken te verstrekken of sociaal in te kopen bij sociale ondernemingen.
Wat is het doel van de documentgenerator voor de gemeente Utrecht?
De documentgenerator stelt medewerkers in staat om door middel van sjablonen documenten samen te stellen die voldoen aan de geldende huisstijl.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 372K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436