GeplandDienstenMarktconsultatie
Digitalisering fysieke post
Belastingdienst, IUC Belastingdienst · Marktconsultatie · 1 percelen · 426618
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79999100 · Scanningsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit is een aankondiging van een voorafgaande marktconsultatie door de Belastingdienst over de digitalisering van fysieke post. Het doel is om input te verzamelen van de markt over oplossingsrichtingen, technologieën en prijsmethodieken.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 79DienstenDocumentverwerkingDigitaliseringProcesautomatisering
01Wat wordt gevraagd
Marktconsultatie voor de digitalisering van fysieke post voor de Belastingdienst. De consultatie richt zich op het verkennen van oplossingsrichtingen, architectuur, automatisering (AI/Machine Learning), procesinrichting en prijsmethodieken voor de toekomstige fysieke postverwerking.
*Zie marktconsultatie stukken.
1Digitalisering fysieke post—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op modulaire en schaalbare oplossingen die kunnen omgaan met variërende documentkwaliteit en volumes. Demonstreer expertise op het gebied van AI, Machine Learning en straight-through processing om de gewenste verwerkingstijd van 24 uur te ondersteunen. Bied inzicht in innovatieve prijsmodellen (zoals pay-per-use of abonnementsmodellen) en contractvormen die innovatie tijdens de looptijd mogelijk maken.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Acquisitieactiviteiten naar aanleiding van deze marktconsultatie worden niet op prijs gesteld.Belangrijk
Geheimhouding: Deelname aan schouw vereist een getekende geheimhoudingsverklaring omtrent vertrouwelijke informatie.Belangrijk
Informatiebeveiliging: Verplichting tot naleving van de bij de Belastingdienst geldende beveiligingsprocedures.Belangrijk
Inleveren bescheiden: Na beëindiging werkzaamheden moeten alle eigendommen, correspondentie en aantekeningen uiterlijk 10 werkdagen worden ingeleverd of geretourneerd.Belangrijk
Elektronische indiening: Inschrijvingen moeten via TenderNed worden ingediend.Belangrijk
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Koninklijke PostNL B.V. SME9520×
2BDO Audit & Assurance B.V.SME9459×
3BMC Implementatie MarktplaatsenUnknown9261×
4Yacht B.V.SME9256×
5Afas Software B.V.SME9125×
6De Staffing Groep Nederland B.V.SME9039×
06Aanbestedingsdocumenten
Leidraad marktconsultaite Scanners IHH V1.0 DEFpdf27 mei 2026 · 1912 KB
Bijlage 2 - Vragenlijst marktconsultatie digitalisering fysieke post V1.0 DEFdocx27 mei 2026 · 55 KB
TN592465 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260527143803pdf27 mei 2026 · 177 KB
Bijlage 1 - Beschrijving huidige werkwijze v1.0 DEFpdf27 mei 2026 · 1106 KB
Bijlage 3 - Format voor het stellen van vragenxlsx27 mei 2026 · 29 KB
Bijlage 4 - Geheimhoudingsverklaring schouwpdf27 mei 2026 · 68 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Belastingdienst, IUC Belastingdienst over "Digitalisering fysieke post".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999100, omschreven als "Scanningsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Op welke onderwerpen richt de marktconsultatie voor de digitalisering van fysieke post?
De marktconsultatie richt zich op de marktontwikkelingen, oplossingsrichtingen en architectuur, automatisering, intelligentie en kwaliteit, procesinrichting en doorlooptijd, continuïteit, risico's en transitie, samenwerking, contractering en innovatie, alsmede prijsmethodieken.
Hoe kan een organisatie de vragenlijst voor deze marktconsultatie indienen?
De ingevulde vragenlijst kan als bijlage via de berichtenmodule van TenderNed worden toegestuurd.
Welke informatie is beschikbaar om de vragenlijst te beantwoorden?
Alle informatie die nodig is om de vragen te beantwoorden, is te vinden in de marktconsultatieleidraad en bijlage 1: beschrijving huidige werkwijze.
Wat is de procedure voor het opgeven van commercieel gevoelige informatie?
Indien een organisatie geen openbaar antwoord wenst te geven vanwege commercieel gevoelige informatie, dient dit expliciet aangegeven te worden bij de beantwoording van de vraag.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949