InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Digitale postverwerking

Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) · Openbaar · 1 percelen · 227579
Type
Diensten
79999000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

RVO wil de post die het ontvangt digitaliseren. Post komt in postzakken op de RVO-locatie, wordt beperkt gesorteerd en vervolgens ongeopend aan de opdrachtnemer overgedragen. De opdrachtnemer moet alle poststukken scannen, een substitutieverklaring of vervangingsbesluit bij het scanproces leveren en zorgen voor een veilige verwerking. De opdracht is politiek gevoelig, vereist korte doorlooptijden, hoge kwaliteit en een open aanbestedingsprocedure. De opdrachtnemer moet garanderen dat de inhoud van elke post wordt gescand en dat de digitale output voldoet aan de beveiligings- en kwaliteitsnormen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79999000
Locatie
Den Haag
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingpostdigitaliseringscannensecure verwerking

01Wat wordt gevraagd

RVO wil de post die het ontvangt digitaliseren. Post komt in postzakken op de RVO-locatie, wordt beperkt gesorteerd en vervolgens ongeopend aan de opdrachtnemer overgedragen. De opdrachtnemer moet alle poststukken scannen, een substitutieverklaring of vervangingsbesluit bij het scanproces leveren en zorgen voor een veilige verwerking. De opdracht is politiek gevoelig, vereist korte doorlooptijden, hoge kwaliteit en een open aanbestedingsprocedure. De opdrachtnemer moet garanderen dat de inhoud van elke post wordt gescand en dat de digitale output voldoet aan de beveiligings- en kwaliteitsnormen.

RVO is voornemens het digitaliseren van de post die RVO ontvangt uit te besteden. Post komt in postzakken op de RVO locatie binnen. Na een beperkte sortering worden de te digitaliseren poststukken ongeopend in postzakken (per dag, per ontvangstwijze) aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De opdrachtnemer draagt zorg voor het digitaliseren van deze poststukken. RVO opereert in een politiek gevoelige omgeving. De opdracht wordt gekenmerkt door korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking, waarbij door opdrachtnemer gegarandeerd dient te worden dat

79999000Diensten
1Perceel 1—

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1FlextenderUnknown9483×
2Star Apple Interim B.V.SME9034×
3De Staffing Groep Nederland B.V.SME8839×
4Bstaffing B.V.SME8836×
5LINKIT B.V.SME8721×
6KBenP - Talent BVSME8022×

05Aanbestedingsdocumenten

TN312042 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20211104093935pdf6 nov 2021 · 26 KB
2e nota van inlichtingen 202102038 EA Digitale Postverwerkingpdf15 jun 2021 · 117 KB
Bijlage Technisch Ontwerp Pachtpdf15 jun 2021 · 210 KB
1e nota-van-inlichtingen-202102038-EA-Digitale Postverwerkingpdf1 jun 2021 · 218 KB
Bijlage Gedragsregeling-voor-de-digitale-werkomgevingpdf1 jun 2021 · 199 KB
Bijlage_Berichtenboek DFxpdf1 jun 2021 · 184 KB
Berichtgeving termijn stellen van vragen 1e nota van inlichtingenpdf20 mei 2021 · 67 KB
Bijlage 11 Plattegrond werklocatiepdf12 mei 2021 · 18 KB
Bijlage 13 Poststromen op hoofdlijnenpdf12 mei 2021 · 150 KB
Bijlage 15 Functioneel ontwerp bestandsuitwisseling DFx opdrachtnemer-RVO.nlpdf12 mei 2021 · 916 KB
Bijlage 17 Model integriteitsverklaring rijk voor externenpdf12 mei 2021 · 113 KB
Bijlage 19 PDF en Metagegevens DOPpdf12 mei 2021 · 82 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Ministerie van Economische Zaken en Klimaat, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) over "Digitale postverwerking".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79999000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Den Haag.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor digitale postverwerking in?
De opdracht behelst het digitaliseren van post die bij de RVO-locatie binnenkomt. Na beperkte sortering worden de poststukken ongeopend in postzakken aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld, waarna de opdrachtnemer zorgdraagt voor het scannen van alle poststukken.
Aan welke eisen moet het scanproces voldoen?
De opdracht vereist korte doorlooptijden, kwalitatief hoogwaardige producten en een secure verwerking. De opdrachtnemer moet garanderen dat de inhoud van alle poststukken gescand wordt en aan het scanproces wordt een substitutieverklaring of vervangingsbesluit verbonden.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949