GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Digitaal Dossier JGZ
Veiligheidsregio Kennemerland · Openbaar · 1 percelen · 364051
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72600000
Geraamde waarde
€ 1,65M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de levering van een SaaS-oplossing voor een digitaal dossier voor de Jeugdgezondheidszorg (JGZ) bij de Veiligheidsregio Kennemerland voor een looptijd van vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren van een SaaS oplossing voor een digitaal dossier voor de JGZ, inclusief implementatie, data conversie, opleiding en ondersteuning voor een periode van vier jaar.
Om vanaf maart 2026 in de doorlopende behoefte voor een DDJGZ te kunnen voorzien is de Veiligheidsregio Kennemerland/JGZ deze Europese aanbesteding gestart, met als doel om een overeenkomst voor meerdere jaren met één leverancier te sluiten.
1perceel een—
02Uitkomst
Gegund
Eljakim Information Technology B.V.
Gunningswaarde
€ 1.646.700
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving conform de voorgeschreven bijlagen zonder wijzigingen in vaste teksten. Focus op de gebruikersvriendelijkheid en de mogelijkheid tot autonoom beheer om aan de doelstellingen te voldoen. Houd rekening met de transitieperiode van 10 maanden bij de planning.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Het systeem moet voldoen aan AVG, ISO2701 en WGBO.Belangrijk
Inschrijven met varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De dienst dient volledig operationeel te zijn op 1 maart 2026.Belangrijk
Inschrijvers moeten een verwerkersovereenkomst tekenen voor de bescherming van persoonsgegevens.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Beroepsbekwaamheid · 1
Geschiktheidseis 1: Inschrijving in nationaal HandelsregisterBeroepsbekwaamheid
Financieel · 2
Geschiktheidseis 2: Goedkeurende accountantsverklaringFinancieel
Geschiktheidseis 3: VerzekeringFinancieel
Technisch · 2
Geschiktheidseis 4: ReferentiesTechnisch
Geschiktheidseis 5 KwaliteitsmanagementsysteemTechnisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding conform hoofdstuk 8.
08Proces & planning
Publicatie aanbesteding op TenderNed
16 januari 2025
Uiterste datum indienen vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen 1
30 januari 2025 vóór 12.00 uur
Beantwoording Nota van inlichtingen 1
13 februari 2025
Uiterste datum indienen vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen 2
20 februari 2025 vóór 12.00 uur
Beantwoording Nota van inlichtingen 2
27 februari 2025
Uiterste termijn indienen Inschrijving
13 maart 2025 vóór 12.00 uur
Gebruikerstest
Week 13
Verzending gunningsbeslissing
4 april 2025
Verificatiegesprek
16 april 2025
Einde vervaltermijn
24 april 2025
Ingangsdatum Overeenkomst
1 mei 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME9456×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9230×
3PQR B.V.SME9225×
4KPN B.V.SME9027×
5Visma Raet B.V.SME9018×
6Bechtle direct B.V.SME8925×
11Aanbestedingsdocumenten
TN506611 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250701093531pdf2 jul 2025 · 13 KB
NvI 4 DD JGZ 13032025docx13 mrt 2025 · 25 KB
TN506611 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250306082551pdf6 mrt 2025 · 12 KB
NvI 3 DD JGZ 05032025docx5 mrt 2025 · 28 KB
NVI-2 DDJGZdocx27 feb 2025 · 61 KB
Bijlage 5 Pakket van Eisen en Wensen DDJGZ Kennemerland V1.1xlsx13 feb 2025 · 118 KB
NvI DDJGZ 1.0 12022025docx13 feb 2025 · 138 KB
Bijlage 7 Formulier referentieopdracht VRK v1.1docx13 feb 2025 · 121 KB
Bijlage 5 Pakket van Eisen en Wensen DDJGZ Kennemerland V1.0xlsx17 jan 2025 · 118 KB
Bijlage 10 Verklaring middelen derde VRK v1.0docx17 jan 2025 · 123 KB
Bijlage 6 Prijzenblad V1.0xlsx17 jan 2025 · 78 KB
Bijlage 3 Overeenkomst Overheidsopdracht voor SAAS Diensten V1.0docx17 jan 2025 · 1872 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Kennemerland over "Digitaal Dossier JGZ".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72600000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Eljakim Information Technology B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.646.700.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de aanbesteding voor het Digitaal Dossier JGZ?
De aanbesteding is gestart om een overeenkomst voor meerdere jaren met één leverancier te sluiten, zodat de doorlopende behoefte voor een DDJGZ vanaf maart 2026 kan worden voorzien.
Aan welke functionele eisen moet het systeem voor het Digitaal Dossier JGZ voldoen?
Het systeem moet de uitvoering van alle wettelijke gemeentelijke taken in het kader van de Jeugdgezondheidszorg voor de doelgroep 0 tot 18 jaar ondersteunen en voldoen aan de actuele eisen van een Goed Beheerd Zorgsysteem (GBZ).
Op welke wijze moet de software voor het Digitaal Dossier JGZ worden aangeboden?
Het systeem moet worden aangeboden als een Software as a Service (SaaS) oplossing en als een webapplicatie die geschikt is voor elk device, zoals een laptop of tablet.
Welke standaarden en taalvereisten gelden voor de applicatie?
Het systeem moet de actuele landelijke vastgestelde standaarden ondersteunen, waaronder de meest actuele Basis Dataset JGZ (BDS). Alle gebruikersschermen, helpfuncties en handleidingen dienen in de Nederlandse taal te zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436