GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Dienstverlener Beheer en Hosting Website
Gemeente Almere · Openbaar · 1 percelen · 371419
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72415000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dienstverlening voor het beheer, de hosting, ontwikkeling en ondersteuning van ongeveer twintig TYPO3-websites van de gemeente Almere.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het beheer en hosting van circa twintig websites voor de gemeente Almere, inclusief migratie, onderhoud, ontwikkeling en ondersteuning voor een looptijd van 4 jaar met opties.
Het doel van deze aanbesteding is om het beheer van de websites van de gemeente Almere onder te brengen bij één dienstverlener die verantwoordelijk is voor alle vereiste taken: hosting, beheer, onderhoud, ontwikkeling en ondersteuning. Op deze manier wordt de continuïteit van het websitebeheer gegarandeerd en wordt de gemeente ontzorgd.
1Dienstverlener beheer en hosting website—
02Uitkomst
Gegund
Proud Professionals
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de maximale meerwaarde om de hoogste score te behalen. Let scherp op de technische toegankelijkheid conform WCAG-eisen. Zorg dat de ISAE3402-certificering via een overbruggingsbrief correct wordt aangetoond.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het antwoorden met 'nee' op vragen uit het Programma van eisen leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Voor de ISAE3402-eis is een SOC 2-overbruggingsbrief vereist bij gunning.Belangrijk
De facturatie vindt maandelijks plaats.Belangrijk
De maximale lengte voor het antwoord op wens 3 is 4 A4's.Belangrijk
Kosten voor inhuur en ontwikkeluren dienen in de uurtarieven te worden verwerkt en zijn geen onderdeel van de structurele kosten.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Inschrijver moet gedurende minimaal 12 maanden de gehele verantwoordelijkheid hebben gedragen voor het opleveren en/of beheren van een TYPO3 Multisites-oplossing die voldoet aan de relevante Nederlandse wet- en regelgeving voor een publieke instantie met een omvang van minimaal 1.000 medewerkers.
Financieel — ISAE3402 wordt als geschiktheidseis gesteld bij inschrijving.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Kwaliteit70
Beoordeling van de criteria Migratie, Dienstverlening en Samenwerking.
Prijs30
Beoordeling van de kosten.
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Bechtle direct B.V.SME8625×
2Afas Software B.V.SME8532×
3Conclusion B.V.SME8418×
4COMPAREX Nederland B.V.SME8430×
5iO The Netherlands B.V.SME8315×
6Axians Communication Solutions B.V.SME7918×
10Aanbestedingsdocumenten
TN517144 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260224171537pdf26 feb 2026 · 143 KB
2e NvI - Dienstverlener Beheer en Hosting Website IA2024.11.03pdf22 apr 2025 · 85 KB
Bijlagen behorende bij 1ste NvIzip8 apr 2025 · 41 KB
Offerteaanvraag Dienstverlener beheer en hosting websiteV2pdf8 apr 2025 · 1186 KB
1ste NvI Dienstverlener Beheer en Hosting Website IA2024.11.03pdf8 apr 2025 · 268 KB
TN517144 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250318164446pdf20 mrt 2025 · 9 KB
Dienstverlener Beheer en Hosting Websitezip20 mrt 2025 · 33134 KB
uea_517144_20250318162434pdf20 mrt 2025 · 1478 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 569> De klacht ziet op een Europese niet-openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor onderhoud van Advies 459> Beklaagde, een stichting die een museum exploiteert, heeft op 26 januari 2018 een ‘Aankondiging in geval van vrijwillige transpaAdvies 768> Dit advies gaat over een aanbestedingsprocedure voor het contracteren van een serviceprovider die voor aanbesteder een omruilactKlacht ongegrondAdvies 513> De klacht ziet op een – na een nationale openbare procedure – in 2013 of 2014 gesloten concessieovereenkomst voor het leveren, pKlacht gegrondAdvies 489> In deze zaak heeft de instelling drie ondernemingen uitgenodigd een offerte in te dienen met een oplossing voor de overstap van
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Almere over "Dienstverlener Beheer en Hosting Website".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72415000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Proud Professionals.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de werkzaamheden met betrekking tot doorontwikkeling?
In de afgelopen jaren is er gemiddeld ongeveer 800 uur per jaar aan doorontwikkeling besteed.
Hoe is de huidige hosting van de websites ingericht?
De hosting wordt momenteel geleverd door een externe partij. De specifieke resources hiervoor zijn opgenomen in de bijlage SpecsServers.xlsx.
Wat is de positie van de gemeente Almere ten aanzien van de uitsluiting van aansprakelijkheid voor indirecte schade?
De gemeente is niet bereid om de uitsluiting van aansprakelijkheid voor overige schade, zoals stagnatie of gederfde winst, over te nemen.
Wat is het doel van de opdracht voor de dienstverlener?
De dienstverlener wordt verantwoordelijk voor alle vereiste taken: hosting, beheer, onderhoud, ontwikkeling en ondersteuning om de continuïteit van het websitebeheer te garanderen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436