GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Diagnose en Matching applicatie
Gemeente Amersfoort · Openbaar · 1 percelen · 377068
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een SaaS-applicatie voor regionale matching en optionele trajectbegeleiding voor de Arbeidsmarktregio Amersfoort.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van ICT-ondersteuning via een SaaS-model voor een regionale Matchingmodule en een optionele Diagnosemodule voor trajectbegeleiding gedurende een looptijd van 4 jaar met verlengingsopties.
De scope van de opdracht bestaat uit twee onderdelen, te weten: 1. ICT ondersteuning ten behoeve van het regionale matchingproces en werkgeversdienstverleningsproces (hierna te noemen: Matchingsmodule). 2. ICT ondersteuning ten behoeve van het gemeente specifieke Trajectbegeleiding – Diagnoseproces (hierna te noemen: Diagnosemodule) (onderdeel 2 is optioneel te gunnen en per gemeente af te nemen).
1Diagnose en Matching applicatie—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving waarbij alle verplichte documenten en het prijzenblad aanwezig zijn. Let scherp op de onvoorwaardelijke aard van het aanbod om uitsluiting te voorkomen. Stem de gegevensbescherming af op de eisen rondom de DPIA en de verwerkersovereenkomst.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen en maren.Belangrijk
Het is niet toegestaan om standaardformulieren te wijzigen.Belangrijk
De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van 60 dagen.Belangrijk
De opdrachtnemer moet deelnemen aan het EU-US-Data Privacy Framework.Belangrijk
Varianten worden niet geaccepteerd bij de inschrijving.Belangrijk
De overeenkomst is alleen geldig bij rechtsgeldige ondertekening.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 5
Dekking tegen aansprakelijkheidsrisico’sTechnisch
ReferentieTechnisch
KwaliteitscertificatenTechnisch
Duurzaamheid (milieu)Technisch
BeroepsbevoegdheidTechnisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving.
prijsweging n.b.
Beoordeling van het financiële aspect.
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Proces & planning
Datum publicatie aankondiging op TenderNed
30 april 2025
Uiterste datum en tijdstip voor ontvangen van vragen tbv de eerste nota van inlichtingen
14 mei 2025, 12:00 uur
Uiterste datum publicatie eerste nota van inlichtingen
21 mei 2025
Uiterste datum en tijdstip voor ontvangen van vragen tbv de tweede nota van inlichtingen
28 mei 2025, 12:00 uur
Uiterste datum publicatie tweede nota van inlichtingen
4 juni 2025
Sluitingsdatum en –tijdstip indienen inschrijving
16 juni 2025 om 12:00 uur
Opening kluis TenderNed
Na 16 juni 2025 12:00 uur
Voorlopige gunning
Circa 10 juli 2025
Definitieve gunning
20 dagen na voorlopige gunning
Start overeenkomst
1 augustus 2025
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9934×
2Centric Netherlands B.V.SME9856×
3Visma Raet B.V.SME9818×
4Afas Software B.V.SME9732×
5KPN B.V.SME9627×
6Protinus IT B.V.SME9632×
10Aanbestedingsdocumenten
TN513799 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251029153759pdf31 okt 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2025-06-04-2pdf4 jun 2025 · 39 KB
BIJLAGE I-Diagnose en Matching achtergrondinformatiepdf4 jun 2025 · 858 KB
Bijlage N Format - Projectplandocx21 mei 2025 · 106 KB
BIJLAGE C-Prijzenblad Na 1e NvIxlsx21 mei 2025 · 26 KB
Nota van inlichtingen 2025-05-21-3pdf21 mei 2025 · 113 KB
BIJLAGE A- Verslag Marktconsultatie Matchingssoftware Gemeente Amersfoort 2023pdf2 mei 2025 · 403 KB
BIJLAGE E-Concept overeenkomst Diagnose en Matchingdocx2 mei 2025 · 49 KB
BIJLAGE L-Verificatie demodocx2 mei 2025 · 26 KB
BIJLAGE M-Concept Addendum bij overeenkomstdocx2 mei 2025 · 30 KB
Bijlage B - Format referentiedocx2 mei 2025 · 22 KB
BIJLAGE F-Organogram Arbeidsmarktregio Amersfoortdocx2 mei 2025 · 182 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Amersfoort over "Diagnose en Matching applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde referentie-eisen?
De referentie moet aantonen dat de implementatie van een applicatie voor matching, inclusief aansluitende diensten en werkgeversdienstverlening voor een arbeidsmarktregio met vier of meer gemeenten (waarvan één met meer dan 80.000 inwoners), is uitgevoerd. Werkzaamheden met betrekking tot het diagnosegedeelte hoeven niet in de referentie te zijn opgenomen.
Mag er een aanvullend document met SMART-toelichtingen worden ingediend voor de gesloten wensenlijst?
Nee, de kolom 'Toelichting' in Bijlage K is enkel bedoeld voor de toelichting van de opdrachtgever op enkele wensen. De inschrijver dient noch in Bijlage K, noch in een ander document een toelichting per wens in te dienen.
Uit welke twee hoofdonderdelen bestaat de opdracht?
De opdracht bestaat uit de Matchingsmodule (ICT-ondersteuning voor het regionale matchingproces en werkgeversdienstverleningsproces) en de Diagnosemodule (ICT-ondersteuning voor het gemeentespecifieke Trajectbegeleiding – Diagnoseproces). Onderdeel 2 is optioneel te gunnen en kan per gemeente worden afgenomen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436