GegundDienstenEuropeesMKB-geschiktNiet-openbaar
Development of new interactive exhibitions
Stichting Nederlands Literatuurmuseum en Literatuurarchief · Niet-openbaar · 3 percelen · 351332
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
92521000
Geraamde waarde
€ 1,10M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Dit is een selectieprocedure voor de ontwikkeling van nieuwe interactieve tentoonstellingen voor het Nederlands Literatuurmuseum. De opdracht is onderverdeeld in drie lots gebaseerd op leeftijdscategorieën.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 92DienstenMKB-geschiktEU-aanbestedinginteractive exhibitionsbilingualfamily-friendly
01Wat wordt gevraagd
Ontwikkeling en ontwerp van diverse interactieve tentoonstellingen voor verschillende doelgroepen in de nieuwe locatie van het museum. De opdracht omvat conceptontwikkeling, ruimtelijk ontwerp en game-ontwikkeling voor een looptijd van circa 2,5 jaar.
The Museum is developing a captivating family-friendly museum in Magazijn De Zon, with an interactive, bilingual exhibition portfolio at the time of opening (scheduled for end 2027), founded on strong content and concepts and centred on the discovery, experience and creation of literary stories. The museum hopes and expects to appeal to a wider audience with its new exhibitions in this new location, thereby increasing its visitor numbers from 150,000 to 270,000 a year. The Museum develops exhibitions for all ages and developmental stages. It uses the following age groups: • 0-6 years • 7-13
1Lot 1: Target group 0-6 years—
2Lot 2: Target group 7-13 years & 14 - 18 years—
3Lot 3: Target group 18+ years—
02Uitkomst
Gegund
designwolf
Gunningswaarde
€ 1.100.000
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Vorm een consortium om de vereiste disciplines zoals concept, design en game-ontwikkeling gezamenlijk te dekken. Zorg dat de ingediende referentieprojecten exact aansluiten bij de specifieke doelgroep van het gekozen lot. Controleer de bankafschriften en verzekeringspolissen nauwkeurig op de gestelde minimumeisen.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De inschrijving moet in de Engelse taal worden ingediend.Belangrijk
Referentieprojecten mogen niet ouder zijn dan 10 jaar.Belangrijk
Bij gebruik van de kwalificaties van derden moet de joint and several liability worden aangetoond.Belangrijk
Er wordt een waiting room agreement afgesloten met de tweede geplaatste partij.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Financieel · 3
Indienen van een recente bankafschrift als bewijs van financiële gezondheid.Financieel
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 500.000 per gebeurtenis en maximaal € 2.500.000 per jaar.Financieel
Indienen van het meest recente jaarverslag met een accountantsverklaring (audit opinion) indien gevraagd.Financieel
Technisch · 4
Core competence 1: Ervaring met de ontwikkeling van een exhibition concept van minimaal 250 m2 met één referentieproject.Technisch
Core competence 2: Ervaring met het vertalen van een concept naar een spatial design van minimaal 250 m2 met één referentieproject.Technisch
Core competence 3: Ervaring met de ontwikkeling van een educational digital game in een ruimtelijke omgeving met één referentieproject (alleen voor lot 1 en 2).Technisch
Core competence 4: Ervaring met de ontwikkeling van een educational analogue game in een ruimtelijke omgeving met één referentieproject (alleen voor lot 1 en 2).Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Ondertekening van de Russia declaration (Annex 4) om aan te tonen dat sancties niet van toepassing zijn.Uitsluitingsgrond
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Ondertekening van de Russia declaration (Annex 4) om aan te tonen dat sancties niet van toepassing zijn.
08Proces & planning
Publicatie op TenderNed
30 september 2024
Deadline voor het indienen van vragen
11 oktober 2024
Publicatie samenvatting aanvullende informatie
18 oktober 2024
Deadline voor indiening (selectiefase)
31 oktober 2024
Verzenden besluit selectie
25 november 2024
Einde bezwaartermijn en definitieve selectie
6 december 2024
Verwachte publicatie gunningsfase op TenderNed
6 december 2024
Verwachte deadline indiening gunningsfase
27 januari 2025
Verwachte datum presentaties
11 februari 2025
Verwachte definitieve beslissing gunningsfase
18 maart 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Sarner International LtdUnknown711×
2designwolfUnknown711×
3IJsfontein Holding B.V.SME711×
4Postma & Cohen B.V.SME709×
5Kloosterboer Decor B.V.SME702×
6Conclusion B.V.SME684×
11Aanbestedingsdocumenten
TN488884 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250502165048pdf4 mei 2025 · 22 KB
Checklist for the selection stage 1v0pdf18 okt 2024 · 262 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-18-2pdf18 okt 2024 · 37 KB
Annex 5c Reference form core competences lot 3 1v0docx1 okt 2024 · 329 KB
Annex 7b Reference form selection criteria lot 2 1v0docx1 okt 2024 · 60 KB
Annex 6 Subcontractor Declaration 1v0docx1 okt 2024 · 361 KB
Annex 3 European Single Procurement Document (ESPD) 1v0xml1 okt 2024 · 126 KB
Annex 1 Background information 1v0pdf1 okt 2024 · 3079 KB
Annex 5a Reference form core competences lot 1 1v0docx1 okt 2024 · 331 KB
Selection guidelines development of new interactive exhibitions 1v0pdf1 okt 2024 · 595 KB
Annex 7c Reference form selection criteria lot 3 1v0docx1 okt 2024 · 59 KB
Annex 2 Floor Plan Magazijn De Zon 1v0pdf1 okt 2024 · 2899 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het samAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Nederlands Literatuurmuseum en Literatuurarchief over "Development of new interactive exhibitions".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 92521000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan designwolf, IJsfontein Holding B.V., Sarner International Ltd.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.100.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de nieuwe interactieve tentoonstellingen?
Het doel is het creëren van een interactief, tweetalig museum dat gericht is op de ontdekking, ervaring en creatie van literaire verhalen. Hiermee beoogt het museum het jaarlijkse bezoekersaantal te verhogen van 150.000 naar 270.000.
Voor welke leeftijdsgroepen worden de tentoonstellingen ontwikkeld?
De tentoonstellingen worden ontwikkeld voor vier specifieke leeftijdsgroepen en ontwikkelingsfasen: 0-6 jaar, 7-13 jaar, 14-18 jaar en 18+ jaar.
Wat is de minimale omvang voor de referentie voor ruimtelijk ontwerp voor de doelgroep 0-6 jaar?
Voor de competentie ruimtelijk ontwerp voor de doelgroep 0-6 jaar geldt een minimale eis van 250 vierkante meter per referentie.
In welke talen moeten de tentoonstellingen worden aangeboden?
De tentoonstellingen moeten bilingual (tweetalig) zijn, uitgevoerd in het Nederlands en het Engels.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 500K
€ 500K
mediaan
€ 1,1 mln
€ 1,1 mln
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 92 · diensten n=149