OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Concepten

CAK · Openbaar · 1 percelen · 419653
Type
Diensten
79822500 · Maken van grafische on
Geraamde waarde
€ 320K
geraamd
Tot deadline
-21d
26 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Het CAK zoekt een externe partner voor conceptontwikkeling en de creatieve uitwerking van communicatiemiddelen voor interne en externe communicatie. De opdracht wordt uitgevoerd via een raamovereenkomst met een maximale waarde van 400.000 euro over vier jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 320.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
26 mei 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Maken van grafische ontwerpen
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Conceptontwikkeling voor interne en externe communicatie en de creatieve uitwerking hiervan tot en met bijbehorende vormgeving. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 400.000,- (excl. BTW) voor een looptijd van maximaal vier jaar.

De Opdracht omvat conceptontwikkeling en de uitvoering hiervan. Alle minimale eisen die het CAK stelt aan deze Opdracht staan beschreven in het Programma van eisen (Bijlage 1) dat apart is te downloaden via TenderNed. De afdeling Communicatie van het CAK heeft behoefte aan externe expertise en kracht op het gebied van conceptontwikkeling. Het doel van deze aanbesteding is: • Een externe leverancier vinden die een aanvulling is op onze creativiteit en expertise bij de afdeling Communicatie binnen het CAK; • Een vakkundige externe leverancier die in staat is tot conceptontwikkeling bij de compl

79822500€ 320KDiensten
1Concepten€ 320.000

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus de kwalitatieve indiening sterk op Creativiteit, aangezien dit het zwaarst wegende criterium is (350 punten). Zorg voor een strikte naleving van de AI-restrictie en de ISO27001 eis om uitsluiting te voorkomen. Benadruk de capaciteit voor co-creatie en de mogelijkheid om ook kleinere, flexibele opdrachten op te pakken.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Geen gebruik van AI-toepassingen bij de uitvoering van conceptontwikkeling.Belangrijk
Digitale toegankelijkheid moet voldoen aan EN 301 549 met WCAG 2.1.Belangrijk
Rechten van het geleverde werk gaan over naar de opdrachtgever inclusief bewerkbare bronbestanden.Belangrijk
Reactietermijn voor berichten en vragen is maximaal 1 werkdag.Belangrijk
Capaciteit om nieuwe opdrachten binnen maximaal 5 werkdagen na aanvraag op te pakken.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 4
Beschikken over een ISO27001 certificering en verklaring van toepasselijkheid.Technisch
Gespecialiseerd in conceptontwikkeling (voor zowel interne als externe communicatie) en in staat om concepten te maken binnen het (strategisch) kader van de organisatie.Technisch
In het personeelsbestand minimaal over een Creatief Conceptontwikkelaar (of Creatief Directeur/Creative Lead) beschikken.Technisch
Gevestigd in Nederland en Nederlands als voertaal.Technisch

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Gunningscriterium 1: Visie op Communicatiemaximaal 150 punten

Beoordeling van de visie op communicatie.

Gunningscriterium 2: Plan van aanpakmaximaal 250 punten

Beoordeling van het plan van aanpak.

Gunningscriterium 3: Creativiteitmaximaal 350 punten

Beoordeling van de creativiteit.

Commercieel Gunningscriteriumweging n.b.

Commerciële beoordeling van de inschrijving.

07Proces & planning

Aankondiging Opdracht op TenderNed
10-04-2026
Uiterste datum vragen stellen/onduidelijkheden melden
21-04-2026, 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
29-04-2026
Uiterste datum vragen over Nota van Inlichtingen 1
06-05-2026, 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
13-05-2026
Uiterste datum en tijd indienen Inschrijvingen
26-05-2026, 10.00 uur
Opening Inschrijvingen
26-05-2026, na 10.00 uur
Pitch
2-06-2026 en 3-06-2026
Gunningsbeslissing en opvragen Bewijsstukken
19-06-2026
Uiterste datum aanleveren Bewijsstukken
30-06-2026
Gunning1
10-07-2026
Startdatum Overeenkomst
15-07-2026

08Waarde in context

€ 320.000

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME95135×
2Bright ProfessionalsUnknown9579×
3BDO Audit & Assurance B.V.SME9357×
4Yacht B.V.SME9356×
5Brunel Nederland B.V.SME9144×
6Antea Nederland BVSME9135×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 3 - ARVODI-2025pdf12 apr 2026 · 173 KB
Bijlage 4 - Concept Wachtkamerovereenkomst EA Conceptenpdf12 apr 2026 · 326 KB
Bijlage 7 - Prijzenblad EA Conceptenxlsx12 apr 2026 · 35 KB
Bijlage 6 - Verklaring kerncompetenties EA Conceptenpdf12 apr 2026 · 270 KB
TN582099 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260410150810pdf12 apr 2026 · 207 KB
Bijlage 2 - Concept Raamovereenkomst Concepten INK26.008pdf12 apr 2026 · 474 KB
Inschrijvingsleidraad EA Concepten V1pdf12 apr 2026 · 831 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen EA Conceptenpdf12 apr 2026 · 268 KB
Bijlage 5 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf12 apr 2026 · 568 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door CAK over "Concepten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 26 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 320.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79822500, omschreven als "Maken van grafische ontwerpen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
Het doel is het vinden van een externe leverancier die de creativiteit en expertise van de afdeling Communicatie aanvult, complexe vraagstukken in de publieke dienstverlening uitwerkt en flexibel kleinere, creatieve opdrachten kan oppakken.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over bewezen ervaring in conceptontwikkeling voor de publieke dienstverlening, waarbij ten minste één afgerond project van soortgelijke aard moet worden aangetoond.
Wat houdt de opdracht inhoudelijk in?
De opdracht omvat zowel conceptontwikkeling als de uitvoering hiervan. Dit varieert van het uitwerken van complexe vraagstukken binnen de publieke dienstverlening tot het flexibel uitvoeren van kleinere, creatieve opdrachten.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering?
Op deze opdracht zijn de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het uitvoeren van diensten 2025 (ARVODI-2025) van toepassing.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 320K

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949