GeplandLeveringenMarktconsultatie
Collection monitoring in non-accessible areas
Koninklijke Bibliotheek · Marktconsultatie · 1 percelen · 418693
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
35125100 · Sensoren
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De Koninklijke Bibliotheek voert een marktconsultatie uit om inzichten te verkrijgen in sensortechnologieën voor het monitoren van collectierisico's in een nieuwe, geautomatiseerde en niet-toegankelijke opslaglocatie.
Leveringen · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 35LeveringenSensors
01Wat wordt gevraagd
Het betreft een marktconsultatie ter voorbereiding op een aanbesteding voor het monitoren van de conserveringscondities van collecties in niet-toegankelijke gebieden. De focus ligt op het vinden van sensoren en methoden voor het monitoren van onder andere schokken, trillingen, schimmels, insecten/plagen en vervuiling in een geautomatiseerde opslagomgeving met een laag zuurstofgehalte (13%).
Collection monitoring in non-accessible areas
1Collection monitoring in non-accessible areas—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de technologische mogelijkheden voor monitoring in een omgeving met laag zuurstofgehalte en robotica. Geef bij de voorgestelde methoden een gedetailleerde uitleg over de benodigde apparatuur, de verzamelde data en de menselijke interventie die nodig is. Indien van toepassing, bied inzicht in de combinatie van verschillende variabelen en data-integratie. Geef een indicatie van de kostenstructuur, zowel bij eigendom van de KB als bij een maandelijks bedrag.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De monitoring vindt plaats in een niet-toegankelijke repository waar mensen niet aanwezig mogen zijn vanwege het gebrek aan zuurstof en de aanwezigheid van robotica.Belangrijk
De KB is specifiek geïnteresseerd in sensoren die real-time kunnen monitoren of die niet te lang nodig hebben voor gegevensverwerking.Belangrijk
Er wordt gezocht naar oplossingen voor schok en trilling waarbij versnelling in drie onafhankelijke richtingen (X, Y, Z) gemeten kan worden.Belangrijk
De KB staat open voor zowel geïntegreerde oplossingen als modulaire benaderingen.Belangrijk
De reacties op de vragenlijst dienen in Word-formaat te worden ingediend via het berichtengedeelte van TenderNed.Belangrijk
04Proces & planning
Publicatie Market Consultation
2 April 2026
Deadline voor het indienen van verhelderende vragen
20 April 2026 no later than 13:00 hours
Deadline voor het beantwoorden van vragen door de KB
28 April 2026
Deadline voor het indienen van reacties op de Market Consultation
4 May 2026 no later than 13:00 CET
Deadline voor communicatie over online presentaties voor geselecteerde leveranciers
7 May 2026
(Online) presentaties (optioneel)
12 May 2026
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dräger Nederland B.V.SME8515×
2InfraTec GmbH Infrarotsensorik und MesstechnikUnknown641×
3Securitas B.V.SME642×
4Officebooking B.V.SME641×
5Heijmans Utiliteit B.V.SME612×
6Bavak Beveiligingsgroep B.V.SME602×
07Aanbestedingsdocumenten
Questions KBdocx2 apr 2026 · 100 KB
TN580520 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20260402164103pdf2 apr 2026 · 176 KB
Guidelines for the Market Consultationpdf2 apr 2026 · 310 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is aangekondigd maar nog niet open voor inschrijving. gepubliceerd door Koninklijke Bibliotheek over "Collection monitoring in non-accessible areas".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 35125100, omschreven als "Sensoren". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke technische ervaring wordt gevraagd van inschrijvers?
Inschrijvers dienen bewijs te kunnen overleggen van technische ervaring met sensortechnologie in vergelijkbare omgevingen, zoals bijvoorbeeld bij archivering of in musea.
Op welke wijze kan er worden deelgenomen aan deze opdracht?
Deelname geschiedt via een formele inschrijving via het digitale tenderportaal.
Wat is het doel van de gevraagde sensoren?
De sensoren worden ingezet voor het monitoren van de collectie in niet-toegankelijke gebieden binnen één gebouw.
Welke categorieën apparatuur vallen onder de scope van deze opdracht?
De opdracht omvat sensoren, apparatuur voor het monitoren van vervuiling en instrumenten voor het controleren van fysieke kenmerken.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 397K
€ 397K
mediaan
€ 902K
€ 902K
p75
€ 1,8 mln
€ 1,8 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 35 · leveringen n=131