InloggenGratis starten
OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Co-sourcing Salaris, Financiële en Personeelsadministratie

Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) · Openbaar · 1 percelen · 425360
Type
Diensten
72268000 · Leveren van software
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
15d
6 jul 2026 · 08:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

NBTC zoekt één opdrachtnemer voor de co-sourcing van operationele werkzaamheden binnen de salaris-, financiële en personeelsadministratie voor een periode van minimaal 48 maanden.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Opdrachtgever
Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
6 juli 2026
08:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
72268000
Leveren van software
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Co-sourcing van operationele werkzaamheden op het gebied van de salaris, financiële en personeelsadministratie van NBTC. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden met de mogelijkheid tot tweemaal verlenging van 24 maanden. De dienstverlening omvat gestandaardiseerde, repeterende en administratieve processen waarbij software onlosmakelijk onderdeel vormt van de dienstverlening.

Aanbesteden van personeelsadministratie, financiële administratie & salarisadministratie

72268000Diensten
1Co-sourcing—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een geïntegreerde oplossing waarbij de combinatie van software en dienstverlening centraal staat. Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwalitatieve aspecten, aangezien interviews een integraal onderdeel van de beoordeling vormen. Houd rekening met de internationale context van de organisatie (medewerkers in o.a. Duitsland, België, VK en de VS).
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De opdracht is een geïntegreerde oplossing waarbij software onlosmakelijk onderdeel vormt van de dienstverlening.Belangrijk
Contact met personen van de aanbestedende dienst buiten de contactpersoon via TenderNed is niet toegestaan.Belangrijk
De interviews maken integraal onderdeel uit van de beoordeling van het kwalitatieve gunningscriterium.Belangrijk
De volumes (zoals inkoopfacturen en medewerkersaantallen) zijn indicatief en gebaseerd op historische gegevens.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Beroepsbekwaamheid · 1
Geschiktheidseisen: Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Geschiktheidseisen: Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Geschiktheidseisen: Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.

06Gunningscriteria

Kwalitatief gunningscriteriumweging n.b.

Beoordeling van de kwalitatieve inschrijving, waarbij interviews onderdeel kunnen uitmaken van de beoordeling.

Financieel gunningscriteriumweging n.b.

Beoordeling van het financiële aspect van de inschrijving.

07Proces & planning

Verzending publicatie van de aanbesteding
Maandag 18 mei 2026
Sluitingsdatum voor het stellen van vragen (vragenronde 1)
Woensdag 27 mei 2026 vóór 10.00 uur
Uiterste datum publiceren van antwoorden op de gestelde vragen (nota van Inlichtingen 1)
Maandag 8 juni 2026
Sluitingsdatum stellen van vragen n.a.v. nota van Inlichtingen 1 (vragenronde 2)
Maandag 15 juni 2026 vóór 10.00 uur
Uiterste datum publiceren van antwoorden op de in vragenronde 2 gestelde vragen (nota van Inlichtingen 2)
Maandag 22 juni 2026
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen
Maandag 6 juli 2026 vóór 10.00
Openen kluis met inschrijvingen
Maandag 6 juli 2026 10:15
Interviews subgunningscriterium 4
Woensdag 15 en donderdag 16 juli 2026
Streefdatum Mededeling voorgenomen gunningsbeslissing
Vrijdag 17 juli 2026
Streefdatum Definitieve gunning
Vrijdag 7 augustus 2026
Beoogde ingangsdatum overeenkomst
Donderdag 27 augustus

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1COMPAREX Nederland B.V.SME9730×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3Afas Software B.V.SME9732×
4Bechtle direct B.V.SME9225×
5Visma Raet B.V.SME9118×
6KPN B.V.SME9027×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 10 Verklaring ontbreken Russische betrokkenheiddocx19 mei 2026 · 675 KB
Bijlage 02 Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheiddocx19 mei 2026 · 671 KB
Aanbestedingsleidraad Co-Sourcing SFP 1.1pdf19 mei 2026 · 613 KB
Bijlage 02 Verklaring hoofdelijke aansprakelijkheid (PDF)pdf19 mei 2026 · 162 KB
Bijlage 10 Verklaring ontbreken Russische betrokkenheid (PDF)pdf19 mei 2026 · 136 KB
TN588417 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518122659pdf19 mei 2026 · 194 KB
Bijlage 06 Concept Overeenkomst (PDF)pdf19 mei 2026 · 183 KB
Bijlage 07 Verwerkersovereenkomst (PDF)pdf19 mei 2026 · 218 KB
uea_588417_20260518112104pdf19 mei 2026 · 568 KB
Bijlage 09 Concept Wachtkamerovereenkomst (PDF)pdf19 mei 2026 · 167 KB
Bijlage 04 Prijzenblad (Beveiligd)xlsx19 mei 2026 · 42 KB
Bijlage 08 GIBIT-2025pdf19 mei 2026 · 348 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) over "Co-sourcing Salaris, Financiële en Personeelsadministratie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 6 juli 2026 (nog 15 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72268000, omschreven als "Leveren van software". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht?
De opdracht omvat het co-sourcen van de personeelsadministratie, financiële administratie en salarisadministratie voor ongeveer 60 medewerkers.
Welke expertise wordt van de inschrijver verwacht?
Van inschrijvers wordt algemene ervaring verwacht op het gebied van personeelsadministratie, financiële administratie en salarisadministratie.
Zijn er specifieke certificeringen vereist voor deelname?
Er zijn geen expliciete documenten of certificeringen vereist voor deelname aan deze opdracht.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436