OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm
Ministerie van Buitenlandse Zaken · Openbaar · 1 percelen · 429897
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90910000 · Reinigingsdiensten
Geraamde waarde
€ 3,48M
geraamd
Tot deadline
44d
4 aug 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van schoonmaak- en glasbewassingsdiensten voor de Nederlandse ambassade in Stockholm voor een initiële periode van vier jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbestedingCleaningservicesSanitary facilitiesWindow cleaning
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren van schoonmaakdiensten, glasbewassing en overige diensten voor de ambassade in Stockholm voor een vaste termijn van vier jaar.
The ambassy of the Kingdom of the Neterlands in Stockholm is housed in an authentic office building located at Götgatan 16A in the Södermalm district. For this location, the Ministry of Foreign Affairs is seeking a service provider for cleaning services, window cleaning, occasional cleaning, and sanitary facilities.
1Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm€ 3.485.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat alle bijlagen correct en volledig worden geüpload via het TenderNed platform. Controleer of de verzekeringsdekking voldoet aan de algemeen aanvaarde standaarden. Let erop dat bij een consortium elke organisatie een eigen ESPD aanlevert.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De inschrijving moet uitsluitend via TenderNed worden ingediend om ongeldig te worden verklaard.Belangrijk
Bij een consortium of gebruik van derden moeten meerdere ESPD's worden ingediend.Belangrijk
De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal vier keer de contractwaarde per gebeurtenis.Belangrijk
De contractduur kan maximaal vier keer worden verlengd met elk maximaal twaalf maanden.Belangrijk
Facturatie dient uitsluitend elektronisch te geschieden via e-mail.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De Contractor moet beschikken over adequate en gebruikelijke verzekeringen conform algemeen aanvaarde standaarden.Financieel
Technisch · 1
Bij vervanging van personeel moet de nieuwe persoon beschikken over gelijkwaardige expertise, kwalificaties en ervaring.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Het personeel moet certificaten van goed gedrag kunnen overleggen uiterlijk drie werkdagen voor aanvang van de werkzaamheden.Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Qualityweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit als subcriterium.
Bid price formweging n.b.
De prijs wordt ingediend via het prijsformulier.
best price-quality ratioweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
07Waarde in context
€ 3.485.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME99181×
2AsitoUnknown9868×
3Hago Nederland B.V.SME9829×
4Effektief Groep B.V.SME9843×
5CWS Hygiene Nederland B.V.SME9730×
6Asito B.V.SME9736×
09Aanbestedingsdocumenten
TN595696 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260619105644pdf21 jun 2026 · 215 KB
Annex C - ARVODI 2025 - Englishpdf21 jun 2026 · 198 KB
Annex 3 - Price bid formxlsx21 jun 2026 · 31 KB
Descriptive Document Cleaning Servicespdf21 jun 2026 · 645 KB
uea_595696_20260615122810pdf21 jun 2026 · 576 KB
Annex A - Public service contractpdf21 jun 2026 · 152 KB
Annex 0 - Submitting a Tenderpdf21 jun 2026 · 318 KB
Annex 2 - Respond to the award criteriadocx21 jun 2026 · 583 KB
Annex 4 - Reference statementdocx21 jun 2026 · 591 KB
Annex D - Summary of Additional Informationdocx21 jun 2026 · 600 KB
Annex E - Cleaning Schedulepdf21 jun 2026 · 100 KB
Annex F - Number of square metersxlsx21 jun 2026 · 19 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 587> De aanbesteder heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het leveren
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Ministerie van Buitenlandse Zaken over "Cleaning service at the Embassy of the Kingdom of the Netherlands in Stockholm".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 4 augustus 2026 (nog 44 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.485.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90910000, omschreven als "Reinigingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Stockholm, Stockholm.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte looptijd van de opdracht?
De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal acht jaar.
Welke diensten worden onder de opdracht uitgevoerd?
De opdracht omvat de levering van schoonmaakdiensten, raamreiniging, incidentele schoonmaak en het onderhoud van sanitaire voorzieningen.
Aan welke contractvoorwaarden is de opdracht onderhevig?
De uitvoering van de opdracht is onderhevig aan de ARVODI 2025 voorwaarden.
Wat is de belangrijkste selectie-eis voor de uitvoering?
De dienstverlening dient te worden uitgevoerd op de gespecificeerde locatie in Stockholm.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 3,5 mln
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216