GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers
Rijkswaterstaat Corporate Dienst · Openbaar · 3 percelen · 365800
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39000000
Geraamde waarde
€ 75M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van circulaire werkplekinrichting en bijbehorende diensten voor diverse rijksdeelnemers. De opdracht is verdeeld in drie percelen met een totale raming van ruim 75 miljoen euro over een periode van maximaal zeven jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering van circulair meubilair en bijbehorende dienstverlening voor drie percelen. De opdracht omvat onder meer advies, onderhoud, refurbishment en het leveren van nieuw, extern gebruikt of maatwerk meubilair gedurende een looptijd van maximaal 7 jaar.
Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemers zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers
1Perceel 1 Werkplek- en vergadermeubilair€ 28.503.750
2Perceel 2 Werkplek- en vergadermeubilair€ 26.641.888
3Perceel 3 Werkplekstoelen€ 20.118.222
02Uitkomst
Gegund
Gispen Nederland BV
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de inschrijving sterk op de strategische contractdoelstellingen zoals circulariteit en innovatie. Zorg voor een integrale aanpak waarbij dienstverlening centraal staat in plaats van enkel productlevering. Houd rekening met de partnerschap-gedachte die de opdrachtgever nastreeft.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Inschrijvers mogen maximaal één perceel winnen.Belangrijk
Een inschrijving onder voorwaarden is niet toegestaan.Belangrijk
Bij inschrijving op meerdere percelen moet een voorkeurskeuze worden aangegeven.Belangrijk
Indien meer dan één inschrijving per perceel wordt ingediend, volgt uitsluiting voor dat perceel.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
Overig · 2
Naleving van de Internationale Sociale Voorwaarden (ISV).Overig
Naleving van de AVG en eventuele verwerkersovereenkomsten.Overig
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
08Gunningscriteria
Beste Prijs/Kwaliteit-verhoudingweging n.b.
De gunning per perceel vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving.
09Waarde in context
€ 75.263.860
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME10058×
3Eromesmarko B.V.SME98105×
4VepaDrentea BVSME8813×
5Health2work B.V.SME8410×
6Beta Kantoorstoelenfabriek B.V.SME772×
11Aanbestedingsdocumenten
TN508145 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250925130009pdf26 sep 2025 · 23 KB
Toelichting op prijzenbladenpdf22 apr 2025 · 26 KB
Bijlage 3b Prijsinvulformulier Perceel 2 3.0xlsx22 apr 2025 · 18 KB
Bijlage 3a Prijsinvulformulier Perceel 1 3.0xlsx22 apr 2025 · 16 KB
Bijlage 3.3 Inschrijvingsbiljet Perceel 3docx22 apr 2025 · 103 KB
Bijlage 3c Prijsinvulformulier Perceel 3 3.0xlsx22 apr 2025 · 15 KB
Illustratie foto plantenmeubel zijaanzichtdocx1 apr 2025 · 394 KB
2e Nota van Inlichtingen defpdf1 apr 2025 · 24 KB
Plantenmeubel voor vloer type B Hoogbouwpdf1 apr 2025 · 89 KB
TN508145 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250401175024pdf1 apr 2025 · 24 KB
Bijlage 2b - Programma van Eisen Perceel 3 3.0pdf1 apr 2025 · 307 KB
Bijlage 2a - Programma van Eisen P1 en P2 2.0pdf13 mrt 2025 · 307 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materiAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijkswaterstaat Corporate Dienst over "Circulaire werkplekinrichting voor Rijkswaterstaat, De Rechtspraak, AIVD en overige deelnemers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 75.263.860. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Gispen Nederland BV, Ahrend Nederland B.V., Beta Kantoorstoelenfabriek B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de opdracht voor perceel 1 en 2?
Onder dienstverlening voor deze percelen wordt verstaan: regisseur en adviseur inzake interieurontwerp en –advies bij inrichtingsprojecten/masterplannen, beheer en onderhoud van het meubilair voor het verlengen van de levensduur, en het inventariseren, taggen en registreren van al meubilair.
Welke specifieke adviesdiensten worden gevraagd voor perceel 3?
Voor perceel Werkplekstoelen wordt advies gevraagd inzake het beheer en onderhoud van werkplekstoelen in het kader van het verlengen van de levensduur. De opdrachtnemer dient tevens advies op maat te kunnen uitbrengen met betrekking tot aangepaste bureaustoelen op basis van een werkplekonderzoek.
Welke duurzaamheidsaspecten zijn relevant voor deze aanbesteding?
De aanbesteding betreft circulaire werkplekinrichting en bevat duurzaamheidscriteria. Er wordt verwezen naar het Handboek CO2 Prestatieladder 3.1 van de Stichting Klimaatvriendelijk Aanbesteden en Ondernemen (SKAO) voor de relevante kaders rondom CO2-emissies en reductie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 75 mln
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792