GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Circulair meubilair ten behoeve van het Ministerie van Defensie
Rijkswaterstaat Corporate Dienst · Openbaar · 3 percelen · 340725
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39000000
Geraamde waarde
€ 126M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van circulair meubilair en diverse ondersteunende diensten voor drie specifieke percelen. De focus ligt op circulariteit, onderhoud, hergebruik en het leveren van hoogwaardige werkplek-, vergader- en horeca-oplossingen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van circulair meubilair en bijbehorende dienstverlening, waaronder advies, onderhoud, reparatie, refurbishing en interieurontwerp, verdeeld over drie percelen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.
Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelnemer zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire meubilair ten behoeve van het ministerie van Defensie met zaaknummer 31194377.
1Perceel 1 Werkplekstoelen€ 23.000.000
2Perceel 2 Werkplek- en vergadermeubilair€ 68.000.000
3Perceel 3 Horeca- en terras-, huiskamer- legering- en scheepsmeubilair€ 35.000.000
02Uitkomst
Gegund
Flokk
Gunningswaarde
€ 46.000.000
vs. raming
-63%
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een robuuste voorraadbeheer strategie om de strikte levertermijnen voor hardlopers te halen. Integreer de data-uitwisseling van het meubelsysteem nauwgezet met de eisen rondom het MMS en de QR-registratie. Richt de logistieke keten in op circulaire processen zoals refurbishen en repurposing om aan de kernambitie te voldoen.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Opdrachtnemer moet zorgen voor een voldoende voorraad aan circulair meubilair om de toekomstige vraag te minimaliseren.Belangrijk
Nieuw circulair meubilair moet voorzien zijn van een QR-code met RFID-tag en geregistreerd worden in een MMS.Belangrijk
Bij vertraagde levering met gevolgen voor het primaire proces moet kosteloos vervangend meubilair worden geleverd.Belangrijk
Voor levering aan overzeese gebieden moet meubilair zeewaardig verpakt worden in stapelbare kisten of kratten.Belangrijk
De all-in garantie voor circulair meubilair bedraagt 5 jaar en voor nieuw circulair meubilair 10 jaar.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Opdrachtnemer dient de Dienstverlening te kunnen leveren voor de meubilaircategorieën van perceel 1, 2 en 3 gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst.Technisch
Opdrachtnemer moet in staat zijn om de 'hardlopers meubilair' binnen de gestelde levertermijnen te leveren: perceel 1 maximaal 4 weken, perceel 2 maximaal 6 weken en perceel 3 maximaal 8 weken.Technisch
Voor het refurbishen van bestaand meubilair geldt een levertermijn van maximaal 10 weken.Technisch
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Waarde in context
€ 126.000.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME9858×
3Eromesmarko B.V.SME91105×
4VepaDrentea BVSME8813×
5Health2work B.V.SME7510×
6Beta Kantoorstoelenfabriek B.V.SME752×
10Aanbestedingsdocumenten
TN471696 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241213095601pdf15 dec 2024 · 24 KB
Bijlage 6.2 Concept ROK ARVODI DEFENSIE P2 NVI 2pdf27 aug 2024 · 339 KB
Bijlage 6.3 Concept ROK ARVODI DEFENSIE P3 NVI 2pdf27 aug 2024 · 339 KB
Bijlage 6.1 Concept ROK ARVODI DEFENSIE P1 NVI 2pdf27 aug 2024 · 339 KB
2e Nota van Inlichtingen defpdf27 aug 2024 · 102 KB
Bijlage 6.3 Concept ROK ARVODI DEFENSIE P3 NVI 1pdf23 jul 2024 · 339 KB
Bijlage 3c Prijsinvulformulier Perceel 3 NvI 1xlsx23 jul 2024 · 19 KB
1e nota van inlichtingen def v2pdf23 jul 2024 · 165 KB
Bijlage 3.2 Inschrijvingsbiljet Perceel 2 NvI 1docx23 jul 2024 · 28 KB
Bijlage 6.1 Concept ROK ARVODI DEFENSIE P1 NVI 1pdf23 jul 2024 · 339 KB
TN471696 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240723140626pdf23 jul 2024 · 25 KB
Bijlage aangepaste planning conform vraag 1 NvI 1pdf23 jul 2024 · 47 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Rijkswaterstaat Corporate Dienst over "Circulair meubilair ten behoeve van het Ministerie van Defensie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 126.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 3 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Flokk, Vepa, the furniture factory, Gispen Nederland BV.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 46.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat wordt onder de gevraagde dienstverlening verstaan?
De dienstverlening omvat onder andere proactief advies over beheer en onderhoud, interieurontwerp en -advies, registratie van meubilair in een MMS, reparatie, onderhoud, redistribueren, refurbishen, repurposing, beheer en opslag, cablemanagement, levering van nieuw circulair meubilair, maatwerk en tijdelijk huurmeubilair.
Welke specifieke producten vallen onder perceel 1 (Werkplekstoelen)?
Onder werkplekstoelen worden onder meer begrepen: bureaustoelen (inclusief diverse opties en scheepsvarianten), 24-uurs stoelen, voetensteunen, ESD-stoelen, kassa- en receptiestoelen, directie bureaustoelen, krukjes, zit/sta-oplossingen, aangepaste bureaustoelen op individuele indicatie, medische stoelen en vitaliteits-zitmeubilair.
Wat is de beoogde ingangsdatum van het nieuwe contract?
Het nieuwe contract dient te gaan vigeren op 1 februari 2025.
Welke algemene eisen worden gesteld aan de opdrachtnemer?
De opdrachtnemer moet de ambitie van de categorie, de Rijksdoelstellingen en de doelstellingen van de Deelnemer respecteren en moet de aanbesteding in percelen respecteren. Daarnaast dient de opdrachtnemer zonder voorbehoud aan alle eisen uit het Programma van Eisen te voldoen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 126 mln
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792