OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Catering
Stichting Voortgezet Onderwijs Haaglanden · Openbaar · 1 percelen · 412401
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55524000 · Catering voor scholen
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-76d
1 apr 2026 · 09:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor cateringdienstverlening aan de Johan de Witt Scholengroep op zes locaties in Den Haag. De opdracht omvat gesubsidieerde maaltijden en optionele evenementencatering voor een geschatte waarde van 800.000 euro per jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het verzorgen van dagelijkse cateringwerkzaamheden, inclusief optionele banqueting- en evenementenwerkzaamheden, onderhoud aan warme drankenautomaten en inkoop/voorraadbeheer voor koffie en thee op 6 schoollocaties en 1 dependance. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar (start 01-08-2026 tot 31-07-2030) met 4x1 optiejaren en een geschatte jaarlijkse waarde van gemiddeld € 800.000.
De opdracht betreft het leveren van de volgende diensten middels een overeenkomst: - Verzorgen van dagelijkse cateringwerkzaamheden in de scholen - Optioneel: verzorgen van banqueting- en evenementen werkzaamheden - Uitvoeren van dagelijks onderhoud aan de warme drankenautomaten - Inkoop en voorraadbeheer ten behoeve van de koffie- en theevoorziening Buiten de scope: Het plaatsen, leveren en/of repareren van warme drankenautomaten valt buiten de scope van de opdracht. Meer informatie kunt u vinden in de leidraad.
1Catering—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwalitatieve open vragen, aangezien deze met 50 punten het zwaarst wegen. Zorg voor een waterdichte menu-engineering die de balans vindt tussen kwaliteit, versheid en het beschikbare subsidiebudget. Zorg dat de referenties exact voldoen aan de specifieke eisen rondom volume, frequentie en de sector (onderwijs).
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Contactverbod: Het is op straffe van uitsluiting niet toegestaan contact te zoeken met medewerkers van opdrachtgever of leden van de beoordelingscommissie.Belangrijk
Vormvereisten: Gebruik uitsluitend de meest recent verstrekte formats; afwijkingen leiden tot niet-beoordeling.Belangrijk
Ondertekening: Indien vertegenwoordigers gezamenlijk bevoegd zijn, moeten alle deze vertegenwoordigers de inschrijving ondertekenen.Belangrijk
Bewijsstukken: De gegunde partij moet binnen tien kalenderdagen na de gunningsbeslissing de bewijsstukken overleggen.Belangrijk
Wachtkamerovereenkomst: De tweede geëindigde inschrijver kan een wachtkamerovereenkomst van 18 maanden krijgen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Het structureel, minimaal 3x per week, leveren en uitdelen van warme maaltijden over een periode van minimaal 3 maanden, voor tenminste 150 personen, in een tijdsbestek voor uitleveren van maximaal 20 minuten.Technisch
Het leveren van banquetingactiviteiten (zoals vergaderservices en evenementen) bij één opdrachtgever in het onderwijs.Technisch
Het leveren van de cateringdienstverlening bij één opdrachtgever uit het voortgezet onderwijs.Technisch
Overig · 1
Referentieopdrachten mogen niet langer dan drie jaar geleden zijn beëindigd.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteit Open vragen50 punten
Beoordeling van vier vragen: budgettering en prijzen (15 punten), aanbod en dienstverlening (15 punten), menu-aanbod (10 punten) en duurzaamheid (10 punten).
Kwaliteit Presentatie10 punten
Beoordeling van de presentatie na uitnodiging.
Prijs40 punten
Beoordeling conform het ingediende Prijzenblad.
07Proces & planning
Publicatie
16-02-2026
Aanmelden schouw
24-02-2026 tot 09:00 uur
Schouw
25-02-2026 11:00
Sluiting eerste schriftelijke vragenronde
27-02-2026 tot 09:00 uur
Publicatie eerste nota van inlichtingen
06-03-2026
Sluiting tweede schriftelijke vragenronde
11-03-2026 tot 09.00 uur
Publicatie tweede nota van inlichtingen
16-03-2026
Inschrijvingsdeadline
01-04-2026 tot 09.00 uur
Versturen uitnodiging presentatie
10-04-2026
Presentatie
16-04-2026
Gunningsbeslissing
06-05-2026
Bezwaartermijn
07-05-2026 t/m 28-05-2026
Contractondertekening
01-06-2026
Implementatieperiode
02-06-2026 t/m 23-08-2026
Bevoorrading en koffieservice ingericht
23-08-2026
Dienstverlening operationeel
02-09-2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Appèl BVSME9618×
2Compass Group Nederland B.V.SME8711×
3V/ Business B.V.SME8713×
4Albron Nederland B.V.SME848×
5Markies Catering Advies B.V.SME806×
6Hutten Groep B.V.SME807×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2A Overeenkomst - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17 feb 2026 · 119 KB
Bijlage 4 Prijzenblad - Johan de Witt Scholengroep - Catering - 2026-02-16xlsx17 feb 2026 · 33 KB
Bijlage 1 PvE - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17 feb 2026 · 351 KB
Bijlage 5 Format NvI - Johan de Witt Scholengroep - Cateringdocx17 feb 2026 · 56 KB
Bijlage 6 Format Referentieverklaring - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16docx17 feb 2026 · 60 KB
Bijlage 7 Locatie-overzicht - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17 feb 2026 · 792 KB
uea_572281_20260216132906pdf17 feb 2026 · 308 KB
Bijlage 8 Huurovereenkomst bedrijfsruimte - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17 feb 2026 · 277 KB
Bijlage 9 Aanwezige cateringapparatuur - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16xlsx17 feb 2026 · 18 KB
Aanbestedingsleidraad - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16pdf17 feb 2026 · 339 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden SVOHpdf17 feb 2026 · 688 KB
Bijlage 2C Verwerkersovereenkomst - Johan de Witt Scholengroep - Catering 2026-02-16docx17 feb 2026 · 185 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten incl
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Voortgezet Onderwijs Haaglanden over "Catering".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55524000, omschreven als "Catering voor scholen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke werkzaamheden vallen binnen de scope van deze opdracht?
De opdracht omvat het verzorgen van dagelijkse cateringwerkzaamheden in de scholen, optioneel banqueting- en evenementenwerkzaamheden, het dagelijks onderhoud aan warme drankenautomaten en de inkoop en het voorraadbeheer voor de koffie- en theevoorziening.
Wat is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer met betrekking tot de locaties?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen personele organisatie op de locaties en de assortimentssamenstelling van de voedsel- en drankenvoorziening. Daarnaast is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de administratie rondom de voorzieningen en het indienen van een voedselveiligheidsplan.
Welke eisen worden gesteld aan de flexibiliteit en de rol van de cateringpartner?
De opdrachtnemer dient zich flexibel op te stellen tegenover toekomstige ontwikkelingen en een proactieve, adviserende rol te vervullen op basis van expertise. Hierbij moet worden ingespeeld op trends in de horeca en maatschappelijke ontwikkelingen die relevant zijn voor de doelgroepen.
Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot de locaties gedurende de overeenkomst?
De opdrachtgever heeft gedurende de looptijd van de overeenkomst de mogelijkheid om locaties of cateringruimtes kosteloos toe te voegen, te verwijderen of te verplaatsen, onder dezelfde condities als de oorspronkelijke locaties.
Wat valt expliciet buiten de scope van deze cateringopdracht?
Het plaatsen, leveren en/of repareren van warme drankenautomaten valt buiten de scope van de opdracht; de opdracht richt zich enkel op het uitvoeren van het dagelijks onderhoud aan deze automaten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152