GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Cadeauvouchers
Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport · Openbaar · 1 percelen · 393312
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000
Geraamde waarde
€ 4,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van digitale en fysieke cadeauvouchers met een EGI-waarborg voor een looptijd van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit en sociale return, waarbij prijs niet meeweegt.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingcadeauvouchersdigitale vouchersfysieke vouchers
01Wat wordt gevraagd
Levering van Cadeauvouchers in zowel digitale als fysieke vorm met een waarde tussen €10,- en €50,-. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden met een geraamde waarde van € 4.000.000.
We zijn op zoek naar een leverancier (Opdrachtnemer) voor het leveren van Cadeauvouchers. Deze moeten zowel in digitale als fysieke vorm door de Opdrachtnemer geleverd kunnen worden en deze moeten breed inwisselbaar zijn. De Cadeauvoucher is een unieke code met een waarde tussen €10,- en €50,-. Met deze unieke code kan de ontvanger in een online omgeving de Cadeauvoucher omzetten in 1 of meerdere Cadeaukaarten (met een maximale waarde van €50,-) naar eigen keuze.
1Cadeauvouchers€ 4.000.000
02Uitkomst
Gegund
Stichting The Hague & Partners
Gunningswaarde
€ 4.000.000
vs. raming
0%
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de aangeboden cadeauvoucher voldoet aan de strikte EGI-waarborg eis voor saldobescherming. Controleer of de referentieopdrachten exact de vereiste omvang en kenmerken dekken. Richt het plan van aanpak specifiek op de kwaliteitscriteria die de hoogste weging hebben.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De Cadeauvoucher moet voorzien zijn van een verplichte EGI-waarborg.Belangrijk
Bij bulkbestellingen moet de opdrachtnemer vooraf afstemming plegen met de opdrachtgever voor de digitale verzending.Belangrijk
Voor fysieke leveringen geldt een termijn van 3 dagen voor de uitlevering.Belangrijk
De opdrachtnemer moet bij de inschrijving referenties aanleveren die voldoen aan specifieke ervaringseisen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 4
De Cadeauvoucher die vanuit naam van de Opdrachtnemer wordt uitgegeven is voorzien van een EGI-waarborg.Technisch
Inschrijver moet via referenties aantonen te beschikken over de ervaring genoemd in hoofdstuk 4 van het Beschrijvend document.Technisch
Referentie 1: Het leveren van Cadeauvouchers waarbij de ontvanger de keuze voor een Cadeaukaart via een online platform of webshop maakt, de facturering digitaal plaatsvindt en de minimale afname van de betreffende Opdrachtgever (referent) € 400.000 (exclusief btw) per jaar bedraagt.Technisch
Referentie 2: Het leveren van zowel digitale als fysieke Cadeauvouchers voor 1 of meerdere Cadeaukaarten die breed inwisselbaar zijn (minimaal 24 acceptanten in minimaal 8 verschillende branches) waarbij de Cadeaukaart zowel online als in de winkel in te leveren is.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
K1 Plan van aanpak35%
Beoordeling van het plan van aanpak.
K2 Efficiënte en klantgerichte dienstverlening35%
Beoordeling van de efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
K3 Standaardontwerpen20%
Beoordeling van de standaardontwerpen die de opdrachtnemer beschikbaar stelt.
K4 Social return10%
Beoordeling van de social return.
Prijs0
Prijs is niet van toepassing, maar dient verplicht in het systeem te worden opgevoerd.
08Proces & planning
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie
02/10/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen
29/10/2025 13:00 +01:00
Openingsdatum
29/10/2025 13:01 +01:00
09Waarde in context
€ 4.000.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9618×
2Tintelingen BVSME9316×
3PIMM Solutions B.V.SME9018×
4De Knegt & Leeflang B.V.SME9013×
5Stegman Groothandel B.V.SME8811×
6Sligro Food Group Nederland B.V> SME885×
11Aanbestedingsdocumenten
TN544819 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260210123720pdf11 feb 2026 · 144 KB
Beschrijvend document Cadeauvouchers 1.1pdf9 okt 2025 · 270 KB
Nota van Inlichtingen 9 oktober 2025pdf9 okt 2025 · 47 KB
Bijlage A Programma van Eisen 1.1pdf9 okt 2025 · 134 KB
Bijlage 3 Antwoord op de Subgunningscriteria 1.0docx19 sep 2025 · 62 KB
Bijlage D ARIV-2018pdf19 sep 2025 · 349 KB
Bijlage 2 Referentieverklaring 1.0docx19 sep 2025 · 62 KB
Bijlage C Concept Raamovereenkomst 1.0pdf19 sep 2025 · 107 KB
uea_544819_20250911140145pdf19 sep 2025 · 364 KB
TN544819 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250918133141pdf19 sep 2025 · 10 KB
Bijlage B Indienen van een Inschrijvingpdf19 sep 2025 · 95 KB
Bijlage E Financiele bijsluiterpdf19 sep 2025 · 75 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over "Cadeauvouchers".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Stichting The Hague & Partners.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 4.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de specificaties van de te leveren cadeauvouchers?
De cadeauvouchers moeten zowel in digitale als fysieke vorm leverbaar zijn. De voucher is een unieke code met een waarde tussen de €10,- en €50,-. Ontvangers kunnen deze code in een online omgeving omzetten in één of meerdere cadeaukaarten met een maximale waarde van €50,-.
Welke waarborg wordt gesteld aan de uitgegeven cadeauvouchers?
De cadeauvoucher die vanuit naam van de Opdrachtnemer wordt uitgegeven, moet voorzien zijn van een EGI (Elektronisch Geld Instelling)-waarborg. Dit is vereist om garantie te bieden op het behoud van het saldo, zodat het saldo altijd inwisselbaar blijft en niet komt te vervallen, ook bij een eventueel faillissement van de Opdrachtnemer.
Moeten de cadeaukaarten waaruit de ontvanger kan kiezen ook een EGI-waarborg hebben?
Nee, de eis voor een EGI-waarborg heeft uitsluitend betrekking op de cadeauvoucher die in eigen naam door de Opdrachtnemer wordt uitgegeven. De cadeaukaarten waaruit de ontvanger naar eigen keuze kan kiezen, hoeven niet over deze waarborg te beschikken.
Wat is de structuur van de opdracht en de maximale omvang?
De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de levering van cadeauvouchers (vrijgesteld van btw) en verzendkosten (exclusief btw). De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar, waarbij de totale geraamde waarde de maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst vormt.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 4,0 mln
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300