IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar

Buitenlandse Dienstreizen

Type
Diensten
79997000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-1198d
7 mrt 2023 · 12:30
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Deze Europese aanbesteding van Stichting Naturalis Biodiversity Center betreft het leveren van boekingsdiensten voor buitenlandse dienstreizen. De opdrachtgever vraagt een geïntegreerde oplossing voor het plannen en boeken van vluchten, hotels, autoverhuur en andere vervoersmiddelen, inclusief het beheer van reiskosten en het opstellen van rapportages. De aanbesteding volgt een open procedure en vereist volledige naleving van de EU-regelgeving inzake aanbestedingen en transparantie. De dienstverlener moet beschikken over een betrouwbaar boekingssysteem, ervaring met internationale reiskostenbeheer en de mogelijkheid om binnen de gestelde budgetten te opereren. Daarnaast wordt verwacht dat de leverancier voldoet aan de eisen op het gebied van gegevensbescherming (GDPR) en dat hij een duidelijk proces voor het afhandelen van wijzigingen en annuleringen aanbiedt. De opdracht is gericht op een langdurige samenwerking met mogelijkheden voor schaalvergroting naarmate het aantal dienstreizen toeneemt.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
7 maart 2023
12:30 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
Eén opdracht
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingboekingendienstreizenreiskosten

01Wat wordt gevraagd

Deze Europese aanbesteding van Stichting Naturalis Biodiversity Center betreft het leveren van boekingsdiensten voor buitenlandse dienstreizen. De opdrachtgever vraagt een geïntegreerde oplossing voor het plannen en boeken van vluchten, hotels, autoverhuur en andere vervoersmiddelen, inclusief het beheer van reiskosten en het opstellen van rapportages. De aanbesteding volgt een open procedure en vereist volledige naleving van de EU-regelgeving inzake aanbestedingen en transparantie. De dienstverlener moet beschikken over een betrouwbaar boekingssysteem, ervaring met internationale reiskostenbeheer en de mogelijkheid om binnen de gestelde budgetten te opereren. Daarnaast wordt verwacht dat de leverancier voldoet aan de eisen op het gebied van gegevensbescherming (GDPR) en dat hij een duidelijk proces voor het afhandelen van wijzigingen en annuleringen aanbiedt. De opdracht is gericht op een langdurige samenwerking met mogelijkheden voor schaalvergroting naarmate het aantal dienstreizen toeneemt.

Deze Europese aanbesteding heeft betrekking op het verzorgen van boekingen ten behoeve van buitenlandse dienstreizen voor Stichting Naturalis Biodiversity Center. Voor een uitgebreide beschrijving, zie de Uitnodiging tot Inschrijving.

79997000Diensten

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

04Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Driessen B.V.SME9597×
2Maandag Interim Professionals B.V.SME94387×
3Daan B.V.SME94154×
4YER Nederland B.V.SME9497×
5FlextenderUnknown9483×
6Tempo Team Group B.V.SME9466×

05Aanbestedingsdocumenten

TN393948 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20230123162927pdf23 jan 2023 · 25 KB
Bijlage F Concept raamovereenkomst buitenlandse dienstreizen 20JAN2023.docxpdf21 jan 2023 · 101 KB
Bijlage L PDF Formulier Reisaanvraag Naturalis 20JAN2023pdf21 jan 2023 · 177 KB
Bijlage B UEA buitenlandse dienstreizen Naturalis 20JAN2023pdf21 jan 2023 · 268 KB
Bijlage G Concept wachtkamerovereenkomst buitenlandse dienstreizen Naturalis 20JAN2023.docxpdf21 jan 2023 · 60 KB
TN393948 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20230119211035pdf21 jan 2023 · 31 KB
Bijlage D Prijsformulier Dienstreizen Naturalis 20JAN2023xlsx21 jan 2023 · 16 KB
Bijlage H Concept verwerkersovereenkomst buitenlandse dienstreizen Naturalis 20JAN2023.docxpdf21 jan 2023 · 77 KB
Uitnodiging tot Inschrijving Dienstreizen Naturalis DEF 20JAN2023pdf21 jan 2023 · 340 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Stichting Naturalis Biodiversity Center over "Buitenlandse Dienstreizen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79997000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de opdracht voor buitenlandse dienstreizen?
De opdracht betreft het verzorgen van boekingen voor buitenlandse dienstreizen. Dit omvat een geïntegreerde oplossing voor het plannen en boeken van vluchten, hotels, autoverhuur en andere vervoersmiddelen, inclusief het beheer van reiskosten en het opstellen van rapportages.
Aan welke eisen moet de dienstverlener voldoen wat betreft systeem en beheer?
De dienstverlener moet beschikken over een betrouwbaar boekingssysteem, ervaring met internationaal reiskostenbeheer en de mogelijkheid om binnen de gestelde budgetten te opereren. Daarnaast is naleving van de gegevensbescherming (GDPR) vereist en moet er een duidelijk proces zijn voor wijzigingen en annuleringen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949