GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Buitenlandse dienstreizen 2020

RDW · Openbaar · 1 percelen · 217118
Type
Diensten
63510000
Geraamde waarde
€ 180K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer) wil via een Europese aanbesteding één professionele dienstverlener selecteren die alle aspecten van buitenlandse dienstreizen beheert. De aanbieder moet vliegreizen, internationale treinreizen, hotelovernachtingen, ferryovertochten en autohuur kunnen reserveren, boeken, wijzigen en annuleren. Daarnaast moet de dienstverlener reisbescheiden en reisinformatie verzorgen, kosten factureren, restitutie- en schadeclaims afhandelen en managementinformatie leveren. De opdracht is open en gericht op een efficiënte, transparante en kosteneffectieve reisadministratie voor de RDW. De aanbieder moet ervaring hebben met internationale reisboekingen, kennis van Europese regelgeving en een betrouwbaar facturatie- en rapportagesysteem bieden.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 180.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
13:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbestedingreisadministratiebuitenlandse dienstreizenRDW

01Wat wordt gevraagd

De RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer) wil via een Europese aanbesteding één professionele dienstverlener selecteren die alle aspecten van buitenlandse dienstreizen beheert. De aanbieder moet vliegreizen, internationale treinreizen, hotelovernachtingen, ferryovertochten en autohuur kunnen reserveren, boeken, wijzigen en annuleren. Daarnaast moet de dienstverlener reisbescheiden en reisinformatie verzorgen, kosten factureren, restitutie- en schadeclaims afhandelen en managementinformatie leveren. De opdracht is open en gericht op een efficiënte, transparante en kosteneffectieve reisadministratie voor de RDW. De aanbieder moet ervaring hebben met internationale reisboekingen, kennis van Europese regelgeving en een betrouwbaar facturatie- en rapportagesysteem bieden.

De RDW wil door middel van het uitvoeren van een Europese aanbesteding één (1) professionele dienstverlener contracteren die de RDW ondersteunt bij het boeken van buitenlandse dienstreizen. Deze dienstverlener zal de navolgende werkzaamheden verrichten: Het reserveren/ boeken/ wijzigen/ annuleren van vliegreizen;Het reserveren / boeken/ wijzigen/ annuleren van internationale treinreizen;Het reserveren / boeken/ wijzigen/ annuleren van buitenlandse hotel- overnachtingen;Het reserveren / boeken / wijzigen / annuleren van ferryovertochten en buitenlandse autohuur;Het verzorgen van reisbescheiden

63510000Diensten
1Perceel 1€ 5.000.000

02Uitkomst

Gegund

Munckhof Business Travel

Gunningswaarde
€ 180.000

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME87
2Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME87
3VCK Travel B.V.SME84
4CycloMedia Technology B.V.SME8215×
5Mobility ConceptUnknown80
6Munckhof Groups and Incentives B.V.SME77

06Aanbestedingsdocumenten

TN297223 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20210626144117pdf26 jun 2021 · 27 KB
TN297223 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20210118142801pdf18 jan 2021 · 30 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door RDW over "Buitenlandse dienstreizen 2020".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63510000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Munckhof Business Travel.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 180.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke specifieke reisdiensten worden binnen de opdracht uitgevoerd?
De dienstverlener verzorgt het reserveren, boeken, wijzigen en annuleren van vliegreizen, internationale treinreizen, buitenlandse hotelovernachtingen, ferryovertochten en buitenlandse autohuur.
Welke administratieve ondersteuning wordt van de dienstverlener verwacht?
Naast de boekingen verzorgt de dienstverlener reisbescheiden en reisinformatie, de facturatie van de kosten, het organiseren van restitutie- en schadeclaims en het leveren van managementinformatie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 180K

Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110