OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties
Stichting Koninklijke Kentalis · Openbaar · 1 percelen · 410538
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55120000 · Diensten voor vergader
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-83d
25 mrt 2026 · 11:59
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van een digitaal boekingsplatform voor externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties voor Koninklijke Kentalis voor een periode van maximaal 4 jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIBoekingsplatformExterne vergaderruimtesHotelaccommodaties
01Wat wordt gevraagd
Levering van een (digitaal) boekingsplatform voor externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties voor een maximale periode van 4 jaar. De opdracht omvat het bieden van een gebruiksvriendelijk platform met een structureel en actueel aanbod van accommodaties met landelijke dekking.
Een boekingsplatform waarop medewerkers van Kentalis eenvoudig de externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties kunnen boeken.
1boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een brede dekking door aantoonbaar minimaal 10 zelfstandige houders en 6 ketens aan te sluiten om aan de technische geschiktheidseis te voldoen. Focus de kwalitatieve propositie op gebruiksvriendelijkheid en proactieve ondersteuning, aangezien de huidige ervaringen van medewerkers wijzen op verbeterpunten in vindbaarheid en boekingsgemak. Integreer verduurzaming van boekingen in het platformvoorstel om aan de gewenste situatie van Kentalis te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Inschrijvingsdocumenten: Alle vereiste documenten, waaronder Bijlage 2, 3, 4 en 6, moeten volledig en rechtsgeldig ondertekend worden ingediend.Belangrijk
Ondertekening: Documenten moeten voorzien zijn van een 'natte handtekening (ingescand) of een gekwalificeerde handtekening die voldoet aan beveiligingsniveau IV (PKIoverheid-certificaat).Belangrijk
Bewijsmiddelen: Indien gevraagd, moeten bewijsmiddelen (zoals uittreksel handelsregister, gedragsverklaring, verklaring Belastingdienst) binnen zeven werkdagen worden aangeleverd.Belangrijk
Variantens: Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Uitsluiting: Het niet (rechtsgeldig) ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument of het aanbrengen van wijzigingen kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Lokale locaties: Niet-commerciële vergader- en evenementlocaties met lokale samenwerkingsafspraken vallen expliciet buiten de scope.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 4
Voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van de bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.Financieel
Voldoende financiële en economische draagkracht om de raamovereenkomst, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, conform de gestelde eisen uit te voeren.Financieel
Geen bekende claims en geen noodzakelijke investeringen die de financiële economische draagkracht of continuïteit in gevaar brengen.Financieel
De laatst afgegeven accountantsverklaring bevat geen continuïteitsparagraaf.Financieel
Technisch · 2
Beschikken over geldende samenwerkings- en/of aansluitovereenkomsten met minimaal 10 verschillende (zelfstandige) accommodatiehouders en minimaal 6 verschillende ketens van accommodatiehouders.Technisch
De samenwerkingsovereenkomsten moeten gezamenlijk leiden tot minimaal 40 boekbare accommodaties met een landelijke dekking in heel Nederland (excl. Waddengebied).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Ingeschreven in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar de onderneming is gevestigd.Beroepsbekwaamheid
Overig · 1
Passende verzekering tegen beroepsrisico’s.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Verdeling gunningscriteria
prijs 20%kwaliteit 80%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Worldmeetings.comUnknown795×
2Postma & Cohen B.V.SME749×
3Meetingselect B.V.SME734×
4V/ Business B.V.SME6813×
5Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME675×
6Worldmeetings.com B.V.SME672×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 1 - Vraag en antwoordformulier tbv Nota van inlichtingenxlsx3 feb 2026 · 113 KB
Bijlage 7B - Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022pdf3 feb 2026 · 481 KB
uea_568741_20260127160255pdf3 feb 2026 · 339 KB
Beschrijvend Document Deel B - Aanbestedingsvoorwaarden Koninklijke Kentalispdf3 feb 2026 · 315 KB
Beschrijvend Document Deel A - Externe accommodaties tbv Kentalis 2026pdf3 feb 2026 · 762 KB
Bijlage 7C - Concept Verwerkersovereenkomstpdf3 feb 2026 · 307 KB
Bijlage 3 - Verklaring omtrent Inschrijvingdocx3 feb 2026 · 217 KB
Bijlage 7A - Concept Raamovereenkomstpdf3 feb 2026 · 241 KB
Bijlage 9 - Identity en Acces Management binnen Kentalispdf3 feb 2026 · 366 KB
Bijlage 4 - Prijzenbladxlsx3 feb 2026 · 22 KB
TN568741 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260202102219pdf3 feb 2026 · 141 KB
Bijlage 8 - Enquete gebruikersvriendelijkheidpdf3 feb 2026 · 261 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 539> De aanbesteder heeft een dynamisch aankoopsysteem (DAS) ingesteld voor de inhuur van extern personeel. Onder het DAS heeft de aaAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Koninklijke Kentalis over "Boekingsplatform t.b.v. externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 25 maart 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55120000, omschreven als "Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor dit boekingsplatform?
Het betreft de levering van een digitaal boekingsplatform waarop medewerkers van Kentalis eenvoudig externe vergader-, evenement- en hotelaccommodaties kunnen boeken.
Aan welke specifieke voorwaarden moet de implementatie voldoen?
De implementatie dient binnen de gestelde termijn te geschieden zonder dat dit negatieve effecten heeft op de bestaande bedrijfsprocessen.
Welke kwalificaties worden verwacht van het team dat de opdracht uitvoert?
Er wordt een ervaren team gevraagd dat expertise bezit op het gebied van data-beveiliging en GDPR-compliance.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst?
De Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022, gedeponeerd bij de Rechtbank Den Haag onder depotnummer 2022/33 1, kunnen van toepassing worden verklaard op de overeenkomst.
Wat is de inhoud van het betreffende perceel?
Het perceel omvat de uitgaven voor de boekingen van externe vergader-, evenement- en/of hotelaccommodaties, inclusief een bemiddelingsvergoeding voor de periode.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152