GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Boeken en andere materialen
Stichting Hanzehogeschool Groningen · Openbaar · 2 percelen · 342027
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
22100000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van boeken en andere materialen, inclusief metadatering en uitleenklaar maken, voor de HanzeMediatheek en medewerkers.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 22LeveringenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren en verzorgen van gemetadateerde en uitleenklare materialen voor de HanzeMediatheek, inclusief het beschikbaar stellen van een bestelportal en de registratie en afhandeling van orders voor Perceel 1.
Boeken en andere materialen
1Perceel 1: Mediatheek—
2Perceel 2: Medewerkers—
02Uitkomst
Gegund
Ingressus B.V.
Inschrijvers
1
03Verdeling over percelen
Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige integratie met de WMS-systemen van de opdrachtgever. Let scherp op de strikte eisen rondom metadatering en fysieke verwerking van materialen. Zorg dat de webportal voldoet aan alle functionele en technische beveiligingsstandaarden.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Materialen moeten voldoen aan de MARC 21 standaard en ontsloten worden volgens GOO en SISO.Belangrijk
Het uitleenklaar maken omvat het voorzien van RFID-labels, etiketten en het geplastificeerd aanleveren.Belangrijk
De webportal moet in de toekomst mogelijk een OCI-koppeling ondersteunen met het P2P-systeem.Belangrijk
Bestellingen moeten worden ingelezen in de WMS acquisitiemodule van OCLC.Belangrijk
De levering dient centraal te geschieden aan het Logistiek Centrum op de Zernike Campus.Belangrijk
De beschikbaarheid van het systeem moet minimaal 99,5% per maand zijn.Belangrijk
De facturering dient bij voorkeur via een XML-bestand in de UBL-standaard te geschieden.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 5
Inschrijver dient alle in de scope genoemde producten en diensten te kunnen leveren.Technisch
De webportal moet voldoen aan de gestelde functionele eisen voor accounts, productencatalogus, zoekfunctie, sorteren, filteren en specifieke functionaliteiten.Technisch
De dienst moet worden geleverd als Software as a Service (SaaS).Technisch
De dienst moet voldoen aan specifieke beveiligingseisen, waaronder ISO 27001 certificering voor de subverwerker of acceptatie van de normen in het Statement of Applicability.Technisch
De dienst moet voldoen aan de eisen van de AVG en data moet binnen de grenzen van de EER worden verwerkt.Technisch
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Proces & planning
Aankondiging publicatie
2 juli 2024
Nota van Inlichtingen
27 augustus 2024
Inschrijfdeadline
2024-09-24T08:00:00+00:00
Start implementatietermijn
1 november 2024
Einde implementatietermijn
31 januari 2025
Start dienstverlening
1 februari 2025
Einde initiële looptijd
1 februari 2027
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1VanDijk B.V.SME9945×
2Iddink Learning Materials B.V.SME9424×
3Noordhoff B.V.SME9421×
4ThiemeMeulenhoff B.V.SME9220×
5L. C.G. Malmberg B.V.SME9220×
6De Bondt Grafimedia Communicatie B.V.SME9133×
11Aanbestedingsdocumenten
TN472042 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241112130557pdf13 nov 2024 · 12 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-02-1pdf2 sep 2024 · 3 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen - Perceel 1 - 2.0pdf27 aug 2024 · 225 KB
Nota van inlichtingen 2024-08-27-1pdf27 aug 2024 · 11 KB
Aanbestedingsdocument Boeken 2.0pdf27 aug 2024 · 416 KB
Bijlage 2 - Programma van Eisen - Perceel 2 - 2.0pdf27 aug 2024 · 165 KB
Formulier B - Referentiesdocx4 jul 2024 · 32 KB
Formulier X - Beroep op draagkracht derdedocx4 jul 2024 · 38 KB
Bijlage 4 - Conceptovereenkomst - perceel 2pdf4 jul 2024 · 105 KB
Bijlage 5 - Klachtenprocedurepdf4 jul 2024 · 151 KB
Bijlage 8 - Model SLA - Perceel 2 Medewerkerspdf4 jul 2024 · 160 KB
Bijlage 6 -Verwerkersovereenkomstpdf4 jul 2024 · 1173 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Hanzehogeschool Groningen over "Boeken en andere materialen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 22100000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Ingressus B.V., Wristers Boekverkopers B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de opdracht?
De opdracht betreft de levering van boeken en andere materialen ten behoeve van de Hanzehogeschool Groningen.
Welke verplichtingen gelden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de uitvoering van de overeenkomst moet de leverancier optreden als Verwerker in de zin van de AVG, waarbij de Stichting Hanzehogeschool Groningen optreedt als Verwerkingsverantwoordelijke.
Voor welke specifieke onderdelen binnen de organisatie zijn materialen nodig?
De levering is onderverdeeld in materialen bestemd voor de HanzeMediatheek en materialen voor de medewerkers van de Hanze.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 68K
€ 68K
mediaan
€ 500K
€ 500K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 22 · leveringen n=260