OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening
Provincie Drenthe · Openbaar · 1 percelen · 416803
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79710000 · Beveiligingsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-34d
12 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Provincie Drenthe zoekt één opdrachtnemer voor de integrale beveiliging, receptie en hospitality op het provinciehuis voor een periode van twee jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingBeveiligingReceptieHospitality
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de integrale levering van beveiligings-, receptie- en hospitalitydienstverlening voor het provinciehuis van Drenthe. De omvang bestaat uit een vast team van beveiligers voor 5622,75 uur per jaar en twee vaste medewerkers voor receptie- en hospitalitytaken voor 3160 uur per jaar. De overeenkomst heeft een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot twee keer verlenging van twee jaar.
De Opdrachtgever maakt bij het uitvoeren van haar taken als werkgever regelmatig gebruik van beveiligings- receptie- en hospitalitydiensten. Deze Europese openbare aanbesteding heeft als doel het op een toetsbare en transparante wijze aangaan van een Overeenkomst van Opdracht met één (1) Opdrachtnemer voor het uitvoeren van beveiligings- receptie- en hospitalitydiensten. Binnen de scope van de Opdracht valt het volgende: 1. Een vast team van beveiligers voor in totaal 5622,75 uur per jaar op basis 5 werkdagen per week en 51 weken per jaar. 2. Twee vaste medewerkers t.b.v. de receptie- en hosp
1Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een geïntegreerde aanpak waarbij de samenhang tussen veiligheid en gastvrijheid centraal staat, aangezien de opdracht niet in percelen is verdeeld. Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteitscriteria (Implementatie, Borging en Communicatie) en de kerncompetenties. Houd rekening met de Social Return-verplichting van 5% in de financiële en operationele planning.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht wordt integraal aanbesteed; er zijn geen percelen.Belangrijk
Er is een Social Return-verplichting van 5% van de gefactureerde opdrachtsom.Belangrijk
Er is een wachtkamerovereenkomst van toepassing voor de nummer 2 op de rangorde.Belangrijk
De openingstijden en ureninzet kunnen gedurende de looptijd worden gewijzigd door de opdrachtgever.Belangrijk
Inschrijvers moeten rechtsgeldig ondertekende documenten aanleveren zoals specifiek aangegeven in de tabel bij inschrijving.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Eisen omtrent financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid conform de referenties kerncompetenties.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van de subgunningscriteria: K1 - Implementatie, K2 - Borging uitvoeringsproces en K3 - Communicatie.
Prijsweging n.b.
De inschrijfprijs wordt beoordeeld conform de spelregels in het subgunningscriterium prijs.
07Proces & planning
Publicatie Opdracht op TenderNed/Mercell
2026-03-23
Schouw
2026-04-07
Gelegenheid tot stellen vragen Nota van inlichtingen
2026-04-10T12:00:00+00:00
Publicatie Nota van inlichtingen
2026-04-24
Sluitingsdatum Inschrijving
2026-05-12T12:00:00+00:00
Versturen voornemen tot gunning
2026-06-10
Opschortende periode (20 kalenderdagen)
2026-06-30
Versturen definitieve gunning
2026-07-01
Start Overeenkomst van Opdracht
2026-11-01
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME9922×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME98387×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
5Driessen B.V.SME9897×
6FlextenderUnknown9883×
10Aanbestedingsdocumenten
Inschrijvingsdocumenten.pdfpdf23 mrt 2026 · 28 KB
Aanbestedingsleidraad Beveiligings- receptie- en hospitalitydienstverlening.pdfpdf23 mrt 2026 · 524 KB
Bijlage 10 - Inschrijvingsverklaring.docxdocx23 mrt 2026 · 43 KB
Tenderinformatie en aanbestedingsdocumenten.pdfpdf23 mrt 2026 · 32 KB
Bijlage 7 - Verklaring kerncompetenties.docxdocx23 mrt 2026 · 50 KB
Beschrijving.pdfpdf23 mrt 2026 · 32 KB
Bijlage 6 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).pdfpdf23 mrt 2026 · 561 KB
Bijlage 5 - Verwerkersovereenkomst Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening.pdfpdf23 mrt 2026 · 340 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf23 mrt 2026 · 31 KB
Bijlage 9 - Uitvoering Social Return 3.0.pdfpdf23 mrt 2026 · 324 KB
Bijlage 3 - Prijzenblad beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening.xlsxxlsx23 mrt 2026 · 25 KB
Bijlage 4 - Overeenkomst van Opdracht.pdfpdf23 mrt 2026 · 249 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisseAdvies 353> Op grond van art. 2.98, lid 2, Aw 2012 mag de aanbestedende dienst eisen dat gegadigde over de benodigde vergunning en een certi
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Provincie Drenthe over "Beveiligings- receptie en hospitalitydienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 12 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79710000, omschreven als "Beveiligingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de vaste inzet voor beveiliging en hospitality?
De opdracht omvat een vast team van beveiligers voor 5.622,75 uur per jaar en twee vaste medewerkers voor receptie- en hospitalitytaken voor 3.160 uur per jaar. Dit is gebaseerd op 5 werkdagen per week gedurende 51 weken per jaar.
Hoe wordt de inzet van extra beveiligingsmedewerkers geregeld?
De inzet van beveiligingsmedewerkers of persoonsbeveiligers op afroep of incidenteel op weekenddagen kwalificeert als meerwerk. Hiervoor zal een nadere offerte-uitvraag worden gedaan.
Aan welke capaciteitseis moet de opdrachtnemer voldoen?
Het opdrachtnemersantwoord moet aantonen dat de organisatie de gevraagde totale capaciteit van 8.782 uur per jaar kan afhandelen, verdeeld over de beveiligingsdienst (5.622,75 uur) en de hospitalitydienst (3.160 uur).
Welke werkzaamheden vallen onder de receptietaken?
De receptietaken worden uitgevoerd door de beveiliger tijdens de tijdsblokken van 07.00 - 08.30 uur en 17.00 - 19.00 uur.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949