OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Beveiliging opvanglocaties OSA gemeente Hof van Twente

Gemeente Hof van Twente · Openbaar · 1 percelen · 427174
Type
Diensten
79710000 · Beveiligingsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
98d
21 sep 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De gemeente Hof van Twente zoekt een beveiligingspartij voor 24/7 beveiliging op twee opvanglocaties voor vluchtelingen vanaf 1 januari 2027. De opdracht wordt gegund via de beste prijs-kwaliteitverhouding voor een maximale periode van 4 jaar.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Hof van Twente
Overijssel
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
21 september 2026
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Beveiligingsdiensten
Locatie
Hof van Twente, Overijssel
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingBeveiligingOpvanglocatiesOSA

01Wat wordt gevraagd

Beveiliging van twee opvanglocaties (Puntdak te Goor en Finspark Herikerberg te Markelo) met een 24/7 bezetting. De opdracht betreft een raamovereenkomst voor 1 jaar met 6 opties van 6 maanden, voor een maximale looptijd van 4 jaar, met een geschatte jaarlijkse omzetwaarde van circa € 1.300.000 excl. BTW.

De gemeente Hof van Twente heeft momenteel diverse locaties waar vluchtelingen worden opgevangen. Op twee van deze locaties wordt beveiliging ingezet. Op de huidige twee locaties is in totaal plek voor 331 personen. Het gaat om de volgende twee locaties: Voormalige basisschool Puntdak te Goor (75 pekken) Vakantiepark Finspark Herikerberg te Markelo (256 plekken) Voor deze locaties is de gemeente Hof van Twente op zoek naar een beveiligingspartij die na gunning per 1 januari 2027, kan starten om deze locaties 24/7 te bemensen. Indien 24/7 beveiliging niet meer nodig blijkt te zijn, is afscha

79710000Diensten
1Beveiliging opvanglocaties OSA gemeente Hof van Twente

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de kwalitatieve gunningscriteria, aangezien de gunning plaatsvindt op basis van de laagste prijs per kwaliteitspunt. Zorg voor een volledige personele onderbouwing die voldoet aan de specifieke certificeringseisen (Basisdiploma beveiliger II, BHV, brandmeldinstallatie, agressiebeheersing en VOG). Houd rekening met de operationele verantwoordelijkheid voor het toegangsbeveiligingssysteem op locatie Puntdak.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 7
De opdracht wordt gegund op basis van de laagste prijs per kwaliteitspunt (BKPV).Belangrijk
Inschrijver moet 24/7 telefonisch bereikbaar zijn voor de opdrachtgever.Belangrijk
Beveiligingsmedewerkers moeten beschikken over een recente VOG (max. 3 maanden oud).Belangrijk
Alle medewerkers moeten de Engelse taal beheersen en de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift.Belangrijk
Op locatie Puntdak is de opdrachtnemer volledig verantwoordelijk voor het toegangsbeveiligingssysteem (badges, beheer, onderhoud).Belangrijk
Inschrijver moet onvoorwaardelijk akkoord gaan met de conceptovereenkomst en de Algemene inkoopvoorwaarden VNG.Belangrijk
Bij afwezigheid van de eindverantwoordelijke contactpersoon moet continuïteit worden gewaarborgd.Belangrijk

04Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

05Gunningscriteria

Gunningscriterium 1: omgang met doelgroep en werkzaamhedenweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit met betrekking tot de omgang met de doelgroep en de uitvoering van de werkzaamheden.

Gunningscriterium 2: communicatie overdracht en inzet bij incidentenweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit met betrekking tot communicatie, overdracht en de inzet bij incidenten.

Gunningscriterium prijsweging n.b.

De totale inschrijfprijs wordt afgezet tegen het totaal aantal behaalde (gewogen) punten op het criterium kwaliteit middels de formule: Totaalprijs inschrijving / totaal behaalde punten kwalitatieve gunningscriteria = prijs per kwaliteitspunt.

06Proces & planning

Verzending aankondiging
1 juni 2026
Sluiting termijn stellen van vragen
17 juni 2026 14.00
Beschikbaarstelling vragen en antwoorden
2 juli 2026
Sluiting termijn stellen van vragen over de eerste vragenronde*
13 augustus 2026 14.00
Beschikbaarstelling vragen en antwoorden
27 augustus 2026
Sluiting inschrijvingstermijn
21 september 2026 14.00
Verwachte datum bekendmaking gunningsbeslissing
15 oktober 2026
Bezwaarperiode
16 okt – 5 nov 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 januari 2027

07Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

08Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME9822×
3Tempo-Team Uitzenden B.V.SME9774×
4D.V. Services B.V.SME9616×
5YER Nederland B.V.SME9597×
6Maandag Interim Professionals B.V.SME94387×

09Aanbestedingsdocumenten

uea_592567_20260601115325pdf2 jun 2026 · 577 KB
Bijlage 7 - Templatetekst SROI Regionaal 2026pdf2 jun 2026 · 193 KB
Bijlage 2 - Prijzenblad beveiliging OSA v1.0xlsx2 jun 2026 · 23 KB
Bijlage 4 - Verwerkersovereenkomst v1.0docx2 jun 2026 · 141 KB
Bijlage 3 - Concept overeenkomst beveiliging OSA v1.0pdf2 jun 2026 · 134 KB
Bijlage 5 - Twentse Klachtenregeling 2013 (herzien 2023)pdf2 jun 2026 · 62 KB
Bijlage 9 - NL huisregels grootschalige GOO locaties (laatst bijgewerkt januari 2026) ACTUEELpdf2 jun 2026 · 299 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen OSA v1.0pdf2 jun 2026 · 130 KB
Bijlage 6 -vng-model-algemene-inkoopvoorwaarden 2024pdf2 jun 2026 · 939 KB
Bijlage 8 - Formulier Referentiedoc2 jun 2026 · 54 KB
Inschrijvingsleidraad beveiliging opvanglocaties v1.0pdf2 jun 2026 · 220 KB
TN592567 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260601121028pdf2 jun 2026 · 214 KB

10Juridische thema's die hier kunnen spelen

11Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Hof van Twente over "Beveiliging opvanglocaties OSA gemeente Hof van Twente".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 21 september 2026 (nog 98 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79710000, omschreven als "Beveiligingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Hof van Twente, Overijssel.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte startdatum van de beveiligingswerkzaamheden?
De beveiliging op de locaties dient na gunning per 1 januari 2027 te starten.
Op welke locaties moet de beveiliging worden ingezet?
De beveiliging is nodig op de voormalige basisschool Puntdak te Goor en op Vakantiepark Finspark Herikerberg te Markelo.
Wat is de omvang van de beveiligingsbehoefte op de locaties?
De beveiligingspartij moet de locaties 24/7 bemensen voor een totale capaciteit van 331 personen.
Is de omvang van de beveiligingsinzet gedurende de looptijd aanpasbaar?
Indien 24/7 beveiliging niet meer nodig is, is afschalen in uren en inzet mogelijk na berichtgeving van de opdrachtgever.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

12Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949