enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenDienstenEuropeesNiet-openbaar

Beveiliging opvanglocatie

Gemeente Haarlemmermeer · Niet-openbaar · 1 percelen · 428332
Type
Diensten
79710000 · Beveiligingsdiensten
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
63d
17 aug 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft de beveiliging van een Oekraïense opvanglocatie in Cruquius voor de gemeente Haarlemmermeer. De procedure is een Europese niet-openbare selectie waarbij kwaliteit en prijs worden afgewogen.

Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Gemeente Haarlemmermeer
Noord-Holland
Contracttype
Diensten
Niet-openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
17 augustus 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
79710000
Beveiligingsdiensten
Locatie
Haarlemmermeer, Noord-Holland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingBeveiligingOpvanglocatieToegangscontrole

01Wat wordt gevraagd

Beveiliging van de opvanglocatie Polderstaete in Cruquius voor Oekraïense ontheemden. De opdracht omvat beveiligingsdiensten met een inzet van circa 310,5 uur per week voor een beoogde looptijd van 1 maart 2027 tot en met 4 maart 2028, met verlengingsopties.

De beveiligers dienen: • Te zorgen voor toegangscontrole (en registratie) en actuele camerabeelden te bekijken. • Een gastvrij eerste aanspreekpunt te zijn voor bewoners, bezoekers, leveranciers en pers • Brand-, sluit- en algemene rondes te maken in en rondom het pand. • Toe te zien op het naleven van de huisregels door bewoners en op verzoek van de begeleiders te ondersteunen bij het uitvoeren van het sanctiebeleid. • Repressief en de-escalerend te handelen bij calamiteiten en onregelmatigheden. • De rol als hoofd BHV te vervullen op locatie tot eventuele alarmdiensten het overnemen.

79710000Diensten
1Beveiliging opvanglocatie—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referentieopdracht exact voldoet aan de eisen van minimaal 100 bewoners en 12 maanden duur. Let scherp op de social return verplichting van 3% in de uitvoering. Zorg dat de talenkennis van het personeel (Russisch/Oekraïens) goed wordt onderbouwd voor de kwaliteitsbeoordeling.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
Social return is een uitvoeringsvoorwaarde met een inspanningswaarde van 3% van de opdrachtsom.Belangrijk
Eigen inkoopvoorwaarden worden strikt afgewezen en leiden tot uitsluiting.Belangrijk
De aanbesteding is een Europees niet-openbare procedure in twee fasen.Belangrijk
De beveiligers moeten beschikken over een BHV-certificaat en de talen Nederlands en Engels spreken.Belangrijk
Bij een combinatie moet iedere combinant een eigen UEA indienen.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerde som van ten minste € 1.000.000 per gebeurtenis met een jaarmaximum van € 2.500.000.Financieel
Technisch · 2
Maximaal 1 referentieproject voor de kerncompetentie: het leveren van beveiligingsdiensten op een opvanglocatie voor personen die tijdelijk of langdurig worden opgevangen in het kader van asiel, migratie, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang, met een minimale omvang van 100 bewoners en een minimale duur van 12 maanden binnen de afgelopen 3 jaar.Technisch
Beschikken over het Keurmerk van de Nederlandse Veiligheidsbranche of aantoonbaar voldoen aan alle basiseisen voor het verkrijgen van het keurmerk conform het Normendocument Keurmerk Beveiliging (versie 2026).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beschikken over de benodigde (ND)vergunning van het Ministerie van Justitie in kader van de Wet Particulier Beveiligingsorganisatie en Recherchebureaus (WPBR).Beroepsbekwaamheid
Overig · 1
Beschikken over een NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem.Overig

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

Samenwerking en integrale aanpak op locatie25 punten

Beoordeling van de samenwerking en de integrale aanpak op de locatie.

Personele kwaliteit, continuïteit en teamstabiliteit25 punten

Beoordeling van de kwaliteit van het personeel, de continuïteit en de stabiliteit van het team.

Beveiligers spreken naast Nederlands en Engels ook Russisch en/of Oekraïens20 punten

Beoordeling van de talenkennis van de beveiligers.

Prijs30%

De weging van het onderdeel prijs bedraagt maximaal 30%.

07Proces & planning

Publicatie selectieleidraad via TenderNed
8 juni 2026
Uiterste datum indienen vragen
22 juni 2026, 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken nota van inlichtingen
3 juli 2026
Sluitingsdatum verzoek tot deelneming
17 augustus 2026, 12:00 uur
Berichtgeving voornemen tot selectie
31 augustus 2026
Verzenden offerteaanvraag
14 september 2026
Uiterste datum indienen vragen
28 september 2026, 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken Nota van inlichtingen (NvI-1)
5 oktober 2026
Uiterste datum indienen vragen 2e ronde
13 oktober 2026, 10:00 uur
Uiterste datum verstrekken Nota van inlichtingen (NvI-2)
19 oktober 2026
Sluitingsdatum inschrijving
2 november 2026 om 12:00 uur
Beoordelingsfase
2 november – 17 november 2026
Verstrekken mededeling gunningsbeslissing
17 november 2026
Opschortende termijn (20 dagen)
17 november – 7 december 2026
Definitieve gunning/opdrachtverlening
7 december 2026
Ingangsdatum overeenkomst
1 maart 2027

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME10022×
3Maandag Interim Professionals B.V.SME97387×
4Randstad Uitzendbureau b.v.SME97135×
5Bender Detachering B.V.SME97107×
6D.V. Services B.V.SME9616×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage Y SROI bouwblokken juli 2023pdf10 jun 2026 · 75 KB
Selectieleidraad Beveiliging opvanglocatie Polderstaetepdf10 jun 2026 · 618 KB
Bijlage A Concept Programma van eisen beveiliging Polderstaetepdf10 jun 2026 · 401 KB
Bijlage G Verslagmarktconsultatie Beveiligingpdf10 jun 2026 · 394 KB
uea_592994_20260608165323pdf10 jun 2026 · 568 KB
Bijlage F Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Haarlemmermeer 2025pdf10 jun 2026 · 283 KB
Bijlage D Verklaring aansprakelijkheid derde - 2021docx10 jun 2026 · 49 KB
Bijlage B Model Referentieproject tbv geschiktheiseisdocx10 jun 2026 · 50 KB
Bijlage C Verklaring bekwaamheid derde - 2019docx10 jun 2026 · 48 KB
Bijlage E Model Referentieproject tbv selectiecriteriadocx10 jun 2026 · 53 KB
TN592994 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260608183244pdf10 jun 2026 · 218 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Haarlemmermeer over "Beveiliging opvanglocatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 17 augustus 2026 (nog 63 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79710000, omschreven als "Beveiligingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Haarlemmermeer, Noord-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste taken van de beveiligers op de opvanglocatie?
De beveiligers verzorgen de <strong/em>toegangscontrole, voeren rondes uit en fungeren als gastvrij aanspreekpunt. Daarnaast vervullen zij de rol van hoofd BHV op locatie en ondersteunen zij bij het naleven van huisregels en het sanctiebeleid.
Welke verantwoordelijkheden heeft de beveiliging bij calamiteiten?
Bij onregelmatigheden en calamiteiten dient de beveiliging <strong/em>repressief en de-escalerend te handelen. Tevens moeten zij hulpdiensten opvangen en de rol van hoofd BHV vervullen tot de alarmdiensten de locatie overnemen.
Op welke wijze wordt de samenwerking met de begeleiders vormgegeven?
De beveiliging ondersteunt de dagelijkse begeleiding, zoals bij <strong/em>kamerbezoeken, evenementen en de ontvangst van nieuwe bewoners. Er dient een goede informatie-overdracht en samenwerking met de begeleiders en de aanbestedende dienst plaats te vinden.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De opdracht valt onder de <strong/em>Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Haarlemmermeer 2025, welke gebaseerd zijn op het VNG Model voor leveringen en diensten uit 2024 met specifieke afwijkingen in het addendum.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949