GegundDienstenEuropeesNiet-openbaarGroen
Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)
Gemeente Apeldoorn, team Inkoop · Niet-openbaar · 1 percelen · 386576
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79710000
Geraamde waarde
€ 14M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de beveiliging van gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïne in Apeldoorn. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op kwaliteit.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Beveiligingsdiensten voor de GOO-locaties van de gemeente Apeldoorn met een geschatte waarde van circa € 14 miljoen. De opdracht omvat onder andere toezicht, gastvrijheid, surveillance en alarmopvolging voor een initiële looptijd van één jaar met verlengingsopties.
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot het contracteren van één (1) leverancier op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding voor het uitvoeren van beveiligingsdiensten op de GOO-locaties van de Opdrachtgever. Momenteel worden er ± 1.000 vluchtelingen opgevangen over twee locaties. De ambitie van de Opdrachtgever is dat op de GOO locaties actief uiting wordt gegeven aan hospitality / gastvrijheid, waarbij een vriendelijke benadering, open houding naar alle aanwezigen centraal staat. De KPI’s en bijbehorende doelstellingen uit het PvE dragen hier ook actief aan bij.
1Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)€ 14.000.000
02Uitkomst
Gegund
Tiptop Safety B.V.
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke focus op de kwaliteit aangezien deze naar verwachting 80% van de weging bepaalt. Houd rekening met de onvoorspelbaarheid van de instroom die invloed heeft op de omvang van de opdracht. Wees voorbereid op de wachtkamerovereenkomst indien u als tweede eindigt.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De procedure is een niet-openbare Europese aanbesteding.Belangrijk
Er is een wachtkamerovereenkomst mogelijk met de tweede geëindigde inschrijver.Belangrijk
Weigering van de wachtkamerconstructie leidt tot uitsluiting.Belangrijk
De opdracht bevat een herzieningsclausule voor wijzigingen in de instroom.Belangrijk
Er is een prijsplafondbedrag van toepassing tijdens de gunningsfase.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
GESCHIKTHEIDSEISEN INZAKE FINANCIEEL-ECONOMISCHE DRAAGKRACHTFinancieel
Technisch · 1
GESCHIKTHEIDSEISEN INZAKE TECHNISCHE BEKWAAMHEIDTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
GESCHIKTHEIDSEISEN INZAKE BEROEPSBEVOEGDHEIDBeroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Sanctiepakket RuslandUitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Sanctiepakket Rusland
07Gunningscriteria
Beste Prijs-Kwaliteit Verhouding (BPKV)weging n.b.
De prijs telt hoogstwaarschijnlijk voor 20% mee en de kwaliteit voor 80%.
08Waarde in context
€ 14.000.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME9922×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME98135×
4Tempo-Team Uitzenden B.V.SME9874×
5Unique Nederland B.V.SME97103×
6D.V. Services B.V.SME9616×
10Aanbestedingsdocumenten
TN537395 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20260226135506pdf27 feb 2026 · 233 KB
Bijlage K - Informatiebeveiliging - Security-criteria bij ICT-diensten - na NvISelFasepdf15 sep 2025 · 248 KB
Selectieleidraad-naNvISelFase-15sept, 13.20updf15 sep 2025 · 1352 KB
Bijlage D - Concept_Overeenkomst_vDEF - naNvISelFasepdf15 sep 2025 · 342 KB
Bijlage H - Concept Wachtkamerovereenkomst_vDEF - na NvISelFasepdf15 sep 2025 · 131 KB
Bijlage A - Concept PvE -na NvISelFase - 15sept, 15.21updf15 sep 2025 · 779 KB
Selectieleidraad-naNvISelFase-15sept, 13.20updf15 sep 2025 · 1352 KB
NvISelFase_vDEF (15-09-2025)pdf15 sep 2025 · 309 KB
Bijlage K - Informatiebeveiliging - Security-criteria bij ICT-diensten - na NvISelFasepdf15 sep 2025 · 248 KB
Bijlage A - Concept PvE -na NvISelFase - 15sept, 15.21updf15 sep 2025 · 779 KB
Bijlage D - Concept_Overeenkomst_vDEF - naNvISelFasepdf15 sep 2025 · 342 KB
Bijlage G - SROI bijlage ESR versie 2024 incl. bouwblokkenmodelpdf17 jul 2025 · 432 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 248> Europese openbare aanbesteding voor een raamovereenkomst met een intermediair voor het boeken van hotel- en vergaderaccommodatieAdvies 765> Dit advies gaat over een opdracht voor beheer en beveiliging van een opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden. Ondernemer klaagtAdvies 721> Dit advies gaat over een aankondiging van vrijwillige transparantie van aanbesteder waarin hij het voornemen kenbaar maakt de opKlacht gegrondAdvies 774> Dit advies gaat over een opdracht voor het gedeeltelijk vervangen, aanpassen en in beheer en onderhoud nemen van een cameratoeziAdvies 203> Klager maakt bezwaar tegen het eisen van een VCA**-certificaat bij een aanbesteding van een opdracht van advies omtrent bodemsan
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Apeldoorn, team Inkoop over "Beveiliging gemeentelijke opvang Oekraine (GOO) locaties, gemeente Apeldoorn '26 - '27 (en evt. '27 - '31)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 14.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79710000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Tiptop Safety B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kernambitie voor de uitvoering van de beveiligingsdiensten op de GOO-locaties?
De ambitie van de opdrachtgever is dat op de GOO-locaties actief uiting wordt gegeven aan hospitality en gastvrijheid, waarbij een vriendelijke benadering en een open houding naar alle aanwezigen centraal staan.
Wat is de beoogde looptijd van de opdracht?
De opdracht betreft de periode '26 - '27, met de mogelijkheid voor een verlenging in de periode '27 - '31.
Op welke wijze wordt de opdracht gegund?
De opdracht wordt gegund op basis van de Beste Prijs-Kwaliteitsverhouding.
Wat is de omvang van de opvang op de betreffende locaties?
Op de locaties worden momenteel circa 1.000 vluchtelingen opgevangen over twee locaties.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 14 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949