GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/Het Trippenhuiscomplex
Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen · Openbaar · 1 percelen · 377085
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79710000
Geraamde waarde
€ 1,05M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor beveiligings- en receptiediensten waarbij de focus ligt op een gecombineerde Security Host functie. De beoordeling vindt plaats op basis van kwaliteitscriteria en een presentatie.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van beveiliging- en receptiediensten in de vorm van een gecombineerde Security Host functie voor het Trippenhuiscomplex.
De KNAW wil samenwerken met een leverancier, die zowel de beveiliging- als de receptiedienstverlening kan verzorgen in het Trippenhuis. Het betreft een kantoorlocatie voor medewerkers, een clubhuis voor Akademieleden en worden er veel congressen en bijeenkomsten georganiseerd op het gebied van de wetenschap en kunsten.
1Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/ Het Trippenhuiscomplex—
02Uitkomst
Gegund
Schipper Security B.V.
Gunningswaarde
€ 1.050.000
vs. raming
0%
Inschrijvers
8
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer concrete en oplossingsgerichte onderbouwing van de kerncompetenties met praktijkvoorbeelden. Let scherp op de tijdvakken conform de CAO Particuliere Beveiliging bij het invullen van het prijzenblad. Houd rekening met de gecombineerde functie van beveiliging en hospitality in de uitwerking van de kwaliteitscriteria.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De inzet van aspirant-beveiligers is niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvingsdocumenten moeten in het Nederlands zijn opgesteld.Belangrijk
Er is geen kosteloze parkeergelegenheid nabij de locatie.Belangrijk
De Security Host dient een uitstraling te hebben van een gastheer/gastvrouw (smart casual).Belangrijk
Voor K1 geldt een maximum van 5 A4-pagina's.Belangrijk
Voor K3 geldt een maximum van 3 A4-pagina's.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Beschikken over een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.Financieel
Technisch · 3
Beveiligers dienen minimaal een MBO 2 beveiliger diploma in bezit te hebben.Technisch
In de bezetting moet een Security Host (gecombineerde functie) of een beveiligingsmedewerker worden ingezet.Technisch
In de bezetting is een VOG verplicht.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
K1weging n.b.
Inhoudelijke uitwerking van 9 onderwerpen, inclusief borging van bezetting, omgang met pauzes en flexibiliteit bij calamiteiten. Maximaal 5 A4-pagina's.
K2weging n.b.
Niet nader gespecificeerd in de nota van inlichtingen.
K3weging n.b.
Inhoudelijke uitwerking van 5 onderwerpen, inclusief een tijdsplanning. Maximaal 3 A4-pagina's.
K4weging n.b.
Niet nader gespecificeerd in de nota van inlichtingen.
K510%
Een presentatie ter toelichting van de inschrijving. Alleen voor partijen die rekenkundig nog kans maken.
08Waarde in context
€ 1.050.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Trigion Beveiliging B.V.SME10037×
2G4S Security Services bvSME9822×
3Driessen B.V.SME9697×
4FlextenderUnknown9583×
5Maandag Interim Professionals B.V.SME93387×
6Daan B.V.SME93154×
10Aanbestedingsdocumenten
TN524037 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20250828103128pdf29 aug 2025 · 8 KB
Nota van Inlichtingen 2pdf11 jun 2025 · 125 KB
Bijlage 5 - Format Referentieprojecten V2doc26 mei 2025 · 46 KB
Nota van Inlichtingen 1pdf26 mei 2025 · 176 KB
Bijlage 1 - Inschrijfformulier (akkoordverklaring) V2docx26 mei 2025 · 27 KB
Bijlage 4 - Prijzenblad Invulsheet V2xlsx26 mei 2025 · 21 KB
Bijlage 7 - Uitwerking KNAW FM DIENSTVERLENING & JOURNEY 20190307pdf2 mei 2025 · 778 KB
uea_524037_20250424121152pdf2 mei 2025 · 305 KB
Bijlage 3 - ARVODI 2025pdf2 mei 2025 · 173 KB
TN524037 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20250430114943pdf2 mei 2025 · 8 KB
Bijlage 2 - Concept overeenkomst Beveiliging- en receptiedienstenpdf2 mei 2025 · 191 KB
Beschrijvend document Beveiliging- en receptiediensten KNAW TH 2025 v 1.0pdf2 mei 2025 · 569 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 198> Dienstonderdeel van een Ministerie maakt afspraak met dienstonderdeel van een ander Ministerie voor het laten digitaliseren van
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen over "Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/Het Trippenhuiscomplex".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.050.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79710000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Schipper Security B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.050.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de gevraagde dienstverlening?
De opdracht omvat zowel beveiligings- als receptiediensten voor het Trippenhuis, wat een kantoorlocatie voor medewerkers, een clubhuis voor Akademieleden en een complex voor wetenschappelijke en kunstzinnige congressen en bijeenkomsten betreft.
Op welke basis kan de indexering van tarieven plaatsvinden?
Tarieven mogen worden geïndexeerd op basis van het CBS-indexcijfer voor zakelijke dienstverlening.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het uitvoeren van diensten 2025 (ARVODI-2025) zijn van toepassing op de overeenkomst.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 1,1 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949