GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem
Gemeente Purmerend · Openbaar · 1 percelen · 352769
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van een systeem voor bestuurlijke besluitvorming en raadsinformatie door de gemeente Purmerend, waarbij de gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingSaaSbestuurlijke besluitvormingraadsinformatiesysteem
01Wat wordt gevraagd
Levering van een bestuurlijk besluitvormings- en raadsinformatiesysteem (BBV en RIS) inclusief de benodigde implementatie, inrichting en migratie van gegevens.
De overeenkomsten voor het bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen met ingang van 1 september 2025 en dienen vervangen en opnieuw te worden aanbesteed. Het doel van deze aanbesteding is om met één opdrachtnemer één overeenkomst te sluiten voor het vervangen en het ter beschikking stellen, inrichten, onderhouden en ondersteunen van een BBV/RIS-systeem. Het systeem moet als SaaS (Software as a Service) (zonder enige lokale installatie) aangeboden worden. Voor deze opdracht is de gemeente op zoek naar een opdrachtnemer die een specialist is op het gebied van digitaal ver
1Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem—
02Uitkomst
Gegund
DocWolves B.V.
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwaliteitsbeoordeling op het meedenken met de doelstellingen en belangen van de gemeente. Zorg voor een gedetailleerde uitwerking van de kwaliteit van de dienstverlening binnen de gestelde paginalimieten. Houd rekening met de migratiescope van agenda's vanaf 2010 en vergaderingen vanaf 2014.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De planning wordt niet aangepast ondanks verzoeken.Belangrijk
De planning voor het implementatieplan mag maximaal 1 pagina A3/A4 zijn.Belangrijk
De kwaliteit van de dienstverlening mag maximaal 5 pagina's beslaan.Belangrijk
De datamigratie vereist nauwe samenwerking tussen de nieuwe en de latende leverancier.Belangrijk
De zaaksysteemkoppeling is bij livegang nog niet in productie.Belangrijk
De AV-koppeling moet via een encoder met SDI video en analoog audio signalen mogelijk zijn.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Subgunningscriterium 2: Kwaliteit van de dienstverleningweging n.b.
Beoordeling van de totale uitwerking van dit criterium, waarbij de 16 wensen en de mate van meedenken met de doelstellingen, werkwijze en belangen van de gemeente onderdeel zijn van de beoordeling.
Prijsweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (EMVI).
07Proces & planning
Deadline vragen stellen (2e nota van inlichtingen)
2024-11-01T10:00:00
Demo en interview
2024-11-27
Demo en interview
2024-11-28
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10038×
2Visma Circle B.V.SME10023×
3Visma Roxit B.V.SME10016×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10020×
5Afas Software B.V.SME9981×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9942×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 2 ICT Inkoopvereisten v1.1xlsx7 nov 2024 · 30 KB
NvI 2 BBV en RIS d.d. 01.11.'24pdf7 nov 2024 · 564 KB
Bijlage 14 Invulblad Prijs v1.1xlsx7 nov 2024 · 31 KB
Aanbestedingsleidraad BBV en RIS systeem v1.2pdf7 nov 2024 · 680 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen en Wensen v1.1pdf25 okt 2024 · 521 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-25-2pdf25 okt 2024 · 2 KB
NvI 1 BBV en RIS d.d. 18.10.'24pdf25 okt 2024 · 490 KB
Bijlage 11 Model Referentieopdrachten v1.0docx11 okt 2024 · 32 KB
Bijlage 10 Model Concerngarantie v1.0pdf11 okt 2024 · 127 KB
Bijlage 8 Verklaring geen sprake van Russische betrokkenheid v1.0docx11 okt 2024 · 52 KB
uea_476257_20241010102150pdf11 okt 2024 · 1537 KB
Bijlage 12 Verklaring beroep derdendocx11 okt 2024 · 34 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 476> Beklaagde, een gemeente in oprichting waarin twee gemeenten, [A] en [B], fuseren, heeft op 2 mei 2018 een Europese openbare aanb
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Purmerend over "Bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan DocWolves B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de gewenste ingangsdatum voor de nieuwe overeenkomst?
De huidige overeenkomsten voor de bestuurlijke besluitvormings- en raadsinformatiesystemen eindigen per 1 september 2025. De nieuwe contractduur start na deze datum.
Welke specifieke procesvereiste geldt voor de publicatie van besluitvorming in het systeem?
Er moet rekening worden gehouden met tussentijdse acties van gebruikers en beheerders. Er is overleg nodig tussen het college/bestuurssecretariaat en de raad/griffie voordat zaken gepubliceerd kunnen worden; er is dus geen sprake van een volledig automatische publicatie in het proces.
Wat is het doel van de samenwerking met de beoogde opdrachtnemer?
De gemeente zoekt één opdrachtnemer voor één overeenkomst die als specialist op het gebied van digitaal vergaderen fungeert en de gemeente op een proactieve en flexibele wijze kan ontzorgen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653