InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar

Bestelplatform Bloemen en geschenken

Veiligheidsregio Fryslân · Openbaar · 2 percelen · 334896
Type
Leveringen
18530000
Geraamde waarde
€ 100K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering van bloemen en cadeaubonnen via een digitaal bestelplatform voor Veiligheidsregio Fryslân.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt

MKB-geschiktEuropees
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Fryslân
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 100.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
2
2 percelen
CPV-hoofdcode
18530000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 18LeveringenMKB-geschiktEU-aanbestedingbloemencadeaubonnengeschenken

01Wat wordt gevraagd

Levering van bloemen (perceel 1) en cadeaubonnen en overige geschenken (perceel 2) via een bestelplatform voor een initiële looptijd van 24 maanden.

Opdrachtgever start een Europese Aanbesteding met als doel een Raamovereenkomst af te sluiten voor twee percelen met elk één Inschrijver voor het leveren van bloemen dan wel cadeaubonnen en geschenken. De nieuwe Raamovereenkomst moet per 1 augustus 2024 ingaan.

18530000Leveringen
1Bloemen—
2Cadeaubonnen en overige geschenken—

02Uitkomst

Gegund

PIMM Solutions B.V.

Gunningswaarde
€ 100.000
Inschrijvers
1

03Verdeling over percelen

Bloemenn.b.
Cadeaubonnen en overige geschenkenn.b.

Per-perceel waarden niet gepubliceerd — balken tonen alleen de perceelindeling.

04Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze OCI koppeling met de Inconto applicatie. Controleer of de serviceorganisatie voldoet aan de bereikbaarheidseisen op werkdagen. Zorg dat de facturatie volledig voldoet aan de XML- en specificatie-eisen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

05Aandachtspunten

Belangrijk · 6
Niet voldoen aan eisen leidt tot directe uitsluiting of beëindiging.Belangrijk
Kwaliteitsgebreken bij bloemen moeten binnen 1 werkdag worden vervangen.Belangrijk
Klachten dienen binnen één werkdag te zijn opgelost.Belangrijk
Bij cadeaubonnen moet de winkelwaarde gelijk zijn aan het betaalde bedrag.Belangrijk
Facturatie moet geschieden via XML bestand op het platform Invoice sharing.Belangrijk
Voor perceel 2 moeten er ten minste 40 personen gerechtigd zijn om te bestellen.Belangrijk

06Kan ik meedoen?

Technisch · 5
Indien het afleveradres in Friesland gevestigd is, dient u te werken met leveranciers die binnen de provincie Friesland gevestigd zijn.Technisch
Inschrijver beschikt over een serviceorganisatie (helpdesk), waar per e-mail en telefoon vragen gesteld kunnen worden en klachten kunnen worden ingediend.Technisch
Opdrachtnemer dient een OCI koppeling te realiseren tussen zijn webshop en de bestelapplicatie Inconto van Opdrachtgever.Technisch
Opdrachtnemer dient zich te registeren op Invoice sharing voor de indiening van XML-facturen.Technisch
Bij de verwerking van persoonsgegevens dient ten allen tijde de AVG gevolgd te worden.Technisch

07Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PIMM Solutions B.V.SME10028×
2More Than Gifts B.V.SME9618×
3Donker Groep B.V.SME9570×
4Stegman Groothandel B.V.SME9312×
5Topgeschenken Nederland B.V.SME9213×
6Heigo Nederland B.V.SME9239×

10Aanbestedingsdocumenten

TN463186 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241128102922pdf29 nov 2024 · 14 KB
Concept Raamovereenkomst Perceel 1 Bloemen (v2)pdf28 mei 2024 · 227 KB
Bijlage 2 Programma van eisen - perceel 1 - (v2)pdf28 mei 2024 · 108 KB
Bijlage 3 Programma van eisen - perceel 2 (v2)pdf28 mei 2024 · 105 KB
Nota van inlichtingen 2024-05-28-1pdf28 mei 2024 · 18 KB
Bijlage 11 Klachtenafhandelingpdf2 mei 2024 · 48 KB
Bijlage 4 Prijzenblad - perceel 1xlsx2 mei 2024 · 52 KB
Bijlage 1 ARIV 2018pdf2 mei 2024 · 357 KB
uea_463186_20240430110018pdf2 mei 2024 · 1266 KB
Offerteaanvraag EA Bloemen, cadeaubonnen en overige geschenkenpdf2 mei 2024 · 445 KB
Bijlage 10 Verklaring omtrent Inschrijvingdocx2 mei 2024 · 217 KB
Bijlage 8 Referentieopdracht - perceel 1docx2 mei 2024 · 219 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Fryslân over "Bestelplatform Bloemen en geschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PIMM Solutions B.V., PIMM Solutions B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 100.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde datum voor de livegang van het bestelplatform?
De beoogde datum voor de livegang is 15 september. Indien een opdrachtnemer niet in staat is om de livegang voor deze datum te realiseren, dient de opdrachtnemer hierover in overleg te treden met de opdrachtgever.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de raamovereenkomst?
Op de overeenkomst zijn de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden: ARIV-2018 (Levering) van toepassing.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 276K
mediaan
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 280K

Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300