OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Beschrijvend document ICT Hardware, Smartphones en toebehoren
Gemeente Hardenberg · Openbaar · 1 percelen · 426074
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000 · Computeruitrusting en
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
91d
14 sep 2026 · 10:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Hardenberg zoekt één leverancier voor een raamovereenkomst voor de levering van ICT-hardware, smartphones en bijbehorende accessoires en diensten. De opdracht heeft een geschatte waarde van circa 4,6 miljoen euro en wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingICT-HardwareSmartphonesRaamovereenkomst
01Wat wordt gevraagd
Levering van ICT-hardware (o.a. desktops, laptops, monitoren, smartphones, tablets, servers, storage en netwerkcomponenten), accessoires en dienstverlening via een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee jaar en twee opties van één jaar.
Deze aanbesteding heeft tot doel één (1) Raamovereenkomst te sluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de levering van ICT-hardware en de daarbij behorende dienstverlening.
1Leveren van ICT Hardware, Smartphones en toebehoren—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een transparante prijsopbouw waarbij de inkoopprijs plus een vaste opslag centraal staat. Positioneer u als strategisch partner door niet alleen hardware te leveren, maar ook proactief te adviseren over technologische ontwikkelingen en markttrends. Zorg voor een solide invulling van de SROI-verplichting om aan de maatschappelijke eisen te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De prijsopbouw moet gebaseerd zijn op inkoopprijs vermeerderd met een vaste opslag.Belangrijk
Er geldt een SROI-verplichting van minimaal 2% van het gefactureerde bedrag aan opslagpercentage.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De maximale waarde van de Raamovereenkomst is vastgesteld op € 7.012.500.Belangrijk
Inschrijvingen moeten volledig zijn; het ontbreken van documenten in het kader van gunningscriteria wordt niet als een eenvoudige precisering gezien.Belangrijk
Het is niet toegestaan om verwijzingen in de Inschrijving op te nemen of toe te voegen.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Kwaliteitsonderdelenweging n.b.
Kwaliteitsonderdelen maken deel uit van de beoordeling.
Prijsweging n.b.
De prijs wordt bepaald op basis van inkoopprijs vermeerderd met een vaste opslag.
Beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De opdracht wordt gegund op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (BPKV).
06Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
20-05-2026
Sluitingsdatum indienen vragen 1e ronde
02-06-2026, 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1.
10-06-2026
Sluitingsdatum indienen vragen 2e ronde
17-06-2026, 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 2.
24-06-2026
Uiterste inleverdatum Inschrijvingen
14-09-2026, 12.00 uur
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
07-10-2026
Bezwaartermijn
08-10-2026 t/m 27-10-2026
Definitieve gunning
29-10-2026
Ingangsdatum Raamovereenkomst
01-11-2026
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100121×
3ARP Nederland B.V.SME100122×
4Bechtle direct B.V.SME10095×
5Signpost Nederland B.V.SME10065×
6de Rolf groepUnknown10078×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 10 - Handleiding SROIpdf23 mei 2026 · 184 KB
Bijlage 3 - UEApdf23 mei 2026 · 534 KB
Bijlage 7 - Overzicht van locatiespdf23 mei 2026 · 67 KB
Bijlage 12 - Standaard-verwerkersovereenkomstpdf23 mei 2026 · 252 KB
Bijlage 9 - GIBIT-2025pdf23 mei 2026 · 348 KB
TN591704 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260521164126pdf23 mei 2026 · 197 KB
Bijlage 2 - Prijzenbladxlsx23 mei 2026 · 69 KB
Bijlage 11 - Verklaring geen Russische betrokkenheidpdf23 mei 2026 · 63 KB
Bijlage 6 - Criteria MVIpdf23 mei 2026 · 150 KB
Bijlage 5 - Programma van Eisenpdf23 mei 2026 · 181 KB
Beschrijvend document ICT Hardwarepdf23 mei 2026 · 341 KB
Bijlage 4 - Referentieformulierdocx23 mei 2026 · 59 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Hardenberg over "Beschrijvend document ICT Hardware, Smartphones en toebehoren".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 14 september 2026 (nog 91 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000, omschreven als "Computeruitrusting en -benodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Hardenberg, Drenthe.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke eisen gelden voor de informatiebeveiliging?
Inschrijvers moeten voldoen aan de eisen die zijn gesteld in de GIBIT-2025 voorwaarden.
Is het mogelijk om op een deel van de opdracht in te schrijven?
Nee, er is geen mogelijkheid tot deelname aan kleinere percelen. De opdracht wordt gegund aan één opdrachtnemer die de capaciteit moet hebben om de volledige raamovereenkomst uit te voeren.
Welke specifieke verklaring is een verplichte selectie-eis?
De ondertekening van de verklaring betreffende geen Russische betrokkenheid is een verplichte selectie-eis.
Wat is de reikwijdte van de raamovereenkomst?
De overeenkomst betreft de levering van ICT-hardware, smartphones en toebehoren, inclusief de bijbehorende dienstverlening.
Waar moet bij de inschrijving extra aandacht aan worden besteed naast de prijs?
Inschrijvers dienen te investeren in een sterke onderbouwing van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) en Social Return on Investment (SROI).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263