GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Beheersoftware Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
Gemeente Westerkwartier · Openbaar · 1 percelen · 377881
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 250K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering, implementatie en het beheer van een SaaS-applicatie voor de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) voor de Gemeente Westerkwartier.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een SaaS-applicatie voor het objectenbeheer van de BAG, inclusief koppelingen met andere applicaties en voorzieningen. De opdracht omvat hosting, beheer, onderhoud en opleiding voor maximaal zes medewerkers met een maximale contractduur van 5 jaar.
De opdracht betreft de uitvoering van de inkoop en het werkend opleveren, implementeren en vervolgens ter beschikking stellen van een gebruiksvriendelijke applicatie voor de uitvoering van het objectenbeheer van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (afgekort BAG), inclusief koppelingen met andere applicaties en voorzieningen binnen het applicatielandschap van de gemeente Westerkwartier. Deze aanbesteding vindt plaats op basis van de geldende Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012).
1Beheersoftware Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)—
02Uitkomst
Gegund
PinkRoccade Local Government
Gunningswaarde
€ 146.385
vs. raming
-41%
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige inschrijving door alle vereiste bijlagen conform de voorschriften aan te leveren. Let erop dat de SaaS-oplossing alle gevraagde koppelingen en beheerfuncties dekt. Dien vragen tijdig in tijdens de twee vragenrondes om eventuele onduidelijkheden weg te nemen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Inschrijvers moeten de standaardformulieren uit de bijlagen ongewijzigd aanleveren.Belangrijk
Het ontbreken van documenten voor de gunningscriteria wordt niet als kennelijke omissie beschouwd.Belangrijk
Een inschrijving mag geen mitsen en maren bevatten.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed plaats te vinden.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
G2 Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving.
G1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de aangeboden prijs.
07Proces & planning
Aankondiging
Donderdag 8 mei 2025
Indienen vragen eerste vragenronde
Dinsdag 20 mei 2025, vóór 10:00 uur
Nota van inlichtingen 1/beantwoorden vragen
Donderdag 22 mei 2025
Indienen vragen tweede vragenronde
Dinsdag 10 juni 2025, vóór 10:00 uur
Nota van inlichtingen 2/beantwoorden vragen
Donderdag 12 juni 2025
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
Donderdag 26 juni 2025, uiterlijk vóór 12:00 uur
Openen inschrijvingen
Donderdag 26 juni 2025, vanaf 12:01 uur
Demo BAG
Dinsdag 8 juli 2025
Bekendmaken voornemen tot gunning
Woensdag 15 juli 2025
Definitieve gunning
Dinsdag 5 augustus 2025
Start overeenkomst
Donderdag 1 januari 2026
08Waarde in context
€ 250.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
2PQR B.V.SME9925×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9930×
4Centric Netherlands B.V.SME9856×
5Protinus IT B.V.SME9732×
6Visma Raet B.V.SME9718×
10Aanbestedingsdocumenten
TN525627 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251022105130pdf23 okt 2025 · 10 KB
Nota van Inlichtingen 3pdf21 jul 2025 · 61 KB
Nota van Inlichtingen 2_20250703pdf3 jul 2025 · 62 KB
Bijlage bij vraag 158 - checklistpdf5 jun 2025 · 72 KB
Nota van Inlichtingen_20250605pdf5 jun 2025 · 220 KB
Aangepaste planning BAG_20250520pdf27 mei 2025 · 68 KB
TN525627 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250523092047pdf23 mei 2025 · 10 KB
Bijlage I_Inkoopvoorwaarden-GIBIT-2023pdf10 mei 2025 · 1183 KB
Bijlage E.1_PvE-Algemeen-versie-20250508pdf10 mei 2025 · 159 KB
Bijlage K_Handleiding SROI Monitorpdf10 mei 2025 · 522 KB
Bijlage C_Prijzenblad_20250508xls10 mei 2025 · 65 KB
Bijlage J_Standaard verwerkersovereenkomst AVG Westerkwartier v. 2.51docx10 mei 2025 · 63 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Westerkwartier over "Beheersoftware Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 250.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan PinkRoccade Local Government.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 146.385.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke inhoud van de opdracht voor de beheersoftware?
De opdracht betreft de inkoop, het werkend opleveren, implementeren en ter beschikking stellen van een gebruiksvriendelijke applicatie voor het objectenbeheer van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG), inclusief koppelingen met andere applicaties en voorzieningen binnen het applicatielandschap van de gemeente Westerkwartier.
Op welke juridische basis vindt deze aanbesteding plaats?
Deze aanbesteding vindt plaats op basis van de geldende Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012).
Moet de software ondersteuning bieden voor het overnemen van BAG-geometrie?
Ja, de gemeente is een zelfmuterende gemeente. De software moet in staat zijn om hulplijnen, hulpvlakken en cirkels over te nemen wanneer de BAG-geometrie wordt aangepast.
Is het mogelijk om de geometrie van een cirkel via een GEO-BAG-verzoek aan te leveren?
Nee, dit is niet akkoord. De eis betreft het kunnen overnemen van hulplijnen, hulpvlakken en cirkels voor het aanpassen van BAG-geometrie.
Hoe wordt omgegaan met de generatie van documenten via een centrale sjabloongenerator?
Het is akkoord dat de content van een brondocument wordt aangeleverd aan een centrale, bedrijfsbrede sjabloongenerator (in lijn met de Common Ground-architectuur), die vervolgens verantwoordelijk is voor de opmaak van het document.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 250K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436