OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Beheermanagementsysteem
Gemeente Barneveld · Openbaar · 1 percelen · 428752
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
€ 600K
geraamd
Tot deadline
38d
23 jul 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Barneveld zoekt een leverancier voor een integraal Beheermanagementsysteem voor de openbare ruimte voor een periode van maximaal tien jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingBeheer openbare ruimteBeheermanagementsysteemAsset beheersysteem
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Beheermanagementsysteem (BMS) inclusief implementatie, configuratie, datamigratie, koppelingen, opleiding en ondersteuning voor de openbare ruimte. De opdracht heeft een looptijd van vier jaar met drie verlengingen van twee jaar.
Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare inf
1Beheermanagementsysteem€ 600.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de implementatie en transitie in het plan van aanpak. Gezien de focus op datastandaardisatie is een gedegen aanpak voor datakwaliteit essentieel. Vergeet niet de SROI-verplichting integraal in de prijs en organisatie op te nemen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdrachtgever hanteert een SROI-eis van minimaal 5% van de inschrijprijs.Belangrijk
Bij niet voldoen aan de SROI-eis volgt een direct opeisbare boete van 2 maal de waarde van de openstaande eis.Belangrijk
Direct contact met medewerkers van de opdrachtgever buiten de contactpersoon om riskeert uitsluiting.Belangrijk
Varianten worden niet geaccepteerd.Belangrijk
De inschrijver is eindverantwoordelijk voor de SROI-invulling, ook bij onderaanneming.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Voldoen aan de uitsluitingsgronden van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
Overig — Indien gebruik wordt gemaakt van een derde voor geschiktheidseisen, dient een volledig ingevulde en ondertekende derde(n)verklaring volgens Bijlage 9AD te worden ingediend.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Voldoen aan de uitsluitingsgronden van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K.1 Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruikweging n.b.
Beoordeling van het plan voor de implementatie, transitie en het gebruik van het systeem.
K.2 Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de aanpak met betrekking tot datastandaardisatie en de kwaliteit van de data.
K.3 Invulling geven aan wensenweging n.b.
Beoordeling van de wijze waarop de wensen van de opdrachtgever worden ingevuld.
K.4 Use case demonstratiesweging n.b.
Beoordeling op basis van demonstraties van specifieke use cases.
Prijsweging n.b.
De prijs van de inschrijving.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
11 juni 2026
Uiterste tijdstip vragen 1e Nota van Inlichtingen
25 juni 2026 om 14:00 uur
Publicatie 1e Nota van inlichtingen
2 juli 2026
Uiterste tijdstip vragen
6 juli 2026 om 14:00 uur
Publicatie laatste Nota van inlichtingen
10 juli 2026
Uiterste inlevertermijn inschrijving
23 juli 2026 om 14:00 uur
Demonstratie use-cases
Week 36, 2026
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
30 september 2026
Definitieve gunning
21 oktober 2026
Ingangsdatum overeenkomst en start implementatie
2 november 2026
Oplevering implementatie Fase 1
1 juni 2027
Oplevering implementatie Fase 2
1 mei 2028
Oplevering implementatie Fase 3
1 mei 2029
08Waarde in context
€ 600.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1PinkRoccade Local Government B.V.SME9962×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9927×
3Visma Circle B.V.SME9829×
4Afas Software B.V.SME9798×
5Centric Netherlands B.V.SME9764×
6Visma Roxit B.V.SME9727×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 15 AD Koppelingenxlsx12 jun 2026 · 24 KB
Bijlage 16 AD SOLL situatie BMS Gemeente Barneveldpdf12 jun 2026 · 392 KB
Bijlage 17AD Verklaring sancties Ruslanddocx12 jun 2026 · 59 KB
Aanbestedingsdocument Beheermanagementsysteempdf12 jun 2026 · 607 KB
Bijlage 1AD Checklist in te leveren documentenpdf12 jun 2026 · 163 KB
Bijlage 11 AD Samenvatting Marktconsultatiepdf12 jun 2026 · 356 KB
Bijlage 12AD Programma van wensen BMSdocx12 jun 2026 · 60 KB
Bijlage 13 AD Use-case demonstratiespdf12 jun 2026 · 334 KB
Bijlage 14 AD Aantallen objecten Barneveld Maart 2026pdf12 jun 2026 · 273 KB
Bijlage 2AD Programma van eisen BMSpdf12 jun 2026 · 282 KB
Bijlage 3AD Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf12 jun 2026 · 537 KB
Bijlage 4AD Conformiteitsverklaringdocx12 jun 2026 · 60 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Barneveld over "Beheermanagementsysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 juli 2026 (nog 38 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 600.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Barneveld.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het Beheermanagementsysteem?
De opdracht betreft de levering, implementatie, configuratie, datamigratie, integratie met bestaande systemen, training en ondersteuning van een <strong/em>Beheer Managementsysteem (BMS) ter ondersteuning van de openbare ruimte.
Wat is het doel van de implementatie van het BMS?
Het doel is het professionaliseren en toekomstbestendig inrichten van het beheer en onderhoud van de <strong/em>openbare ruimte (BOR) via een integraal platform voor data, processen en besluitvorming.
Welke juridische voorwaarden zijn van toepassing op de ICT-prestatie?
De uitvoering van de opdracht is onderworpen aan de <strong/em>GIBIT 2025, inclusief bepalingen over onderhoud, informatiebeveiliging, privacy en de verwerkingsrelatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 600K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653