OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Beheerapplicatie Openbare Ruimte
Gemeente Midden-Drenthe · Openbaar · 1 percelen · 410108
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 1,50M
geraamd
Tot deadline
-92d
16 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Midden-Drenthe zoekt een SaaS-oplossing voor integraal beheer van de openbare ruimte, specifiek voor de disciplines groen, wegen en riolering. De opdracht omvat de volledige implementatie, migratie en ondersteuning conform IMBOR-standaarden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgronden
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een SaaS-oplossing voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte, inclusief technische en organisatorische implementatie, koppelingen, migratie van gegevens en ondersteuning. De opdracht omvat de vakdisciplines Groen, Wegen en Riolering, met opties voor toekomstige vakdisciplines zoals speeltoestellen, verlichting, straatmeubilair, civiele kunstwerken en verkeersborden.
De Aanbestedende dienst wil met deze opdracht het beheer en onderhoud van de openbare ruimte ondersteunen met een bewezen (SaaS)-oplossing. De aan te besteden Opdracht betreft ten minste de volgende producten en/of diensten: • het als Software-as-a-Service leveren en ter beschikking stellen van de Oplossing; • het technisch implementeren van de Oplossing inclusief de benodigde koppelingen; • het organisatorisch implementeren van de Oplossing in samenwerking met Opdrachtgever; • het initieel opleiden en/of instrueren van de medewerkers van Opdrachtgever; • het migreren van de gegevens vanui
1Beheerapplicatie Openbare Ruimte€ 1.500.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op een naadloze integratie met het IMBOR-standaardmodel en de principes van Common Ground. Zorg voor een robuust implementatieplan dat de migratie en de deadline van eind 2026 garandeert. Benadruk de SaaS-architectuur en de mogelijkheden voor toekomstige uitbreiding van vakdisciplines.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Verplichte werking volgens het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR) voor objectregistratie.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan de Privacy-wetgeving (AVG), de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) of ISO 27001 en de Archiefwet.Belangrijk
De leverancier moet inspanningen verrichten gericht op de implementatie van Common Ground.Belangrijk
Data moet leverancier onafhankelijk beschikbaar worden gemaakt voor de gemeente of geautoriseerde derden.Belangrijk
De implementatie van de kernvakdisciplines moet uiterlijk op 31-12-2026 gereed zijn.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingsleidraad.
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden zoals vermeld in de Aanbestedingsleidraad.
06Gunningscriteria
Prijs en kwaliteitweging n.b.
Subgunningscriteria bestaande uit prijs en kwaliteit.
07Waarde in context
€ 1.500.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10056×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME10034×
3Afas Software B.V.SME10032×
4Protinus IT B.V.SME10032×
5PQR B.V.SME10025×
6Visma Raet B.V.SME10018×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 13 - SOLL Beheerpakket fysieke leefomgevingjpg30 jan 2026 · 158 KB
Bijlage 12 - IST Beheerpakket fysieke leefomgevingjpg30 jan 2026 · 142 KB
uea_569037_20260128215757pdf30 jan 2026 · 339 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen Beheerapplicatiexlsx30 jan 2026 · 57 KB
Bijlage 16 - Kaders Service Level Agreementpdf30 jan 2026 · 296 KB
TN569037 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260128220235pdf30 jan 2026 · 144 KB
Bijlage 15 - Aansluitprincipes, standaarden en uitgangspuntenpdf30 jan 2026 · 258 KB
Bijlage 4 - Uniform Europees Aanbestedinsgdocumentpdf30 jan 2026 · 2097 KB
Bijlage 7 - Prijzenbladxlsx30 jan 2026 · 20 KB
Bijlage 9 - Concept Verwerkersovereenkomstdocx30 jan 2026 · 44 KB
Bijlage 14 - Uses cases tbv Demonstratiexlsx30 jan 2026 · 28 KB
Bijlage 6 - Formulier Referentieopdrachtdocx30 jan 2026 · 73 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Midden-Drenthe over "Beheerapplicatie Openbare Ruimte".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 16 maart 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.500.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van de gevraagde SaaS-oplossing?
De opdracht omvat het leveren van een SaaS-oplossing, de technische implementatie inclusief koppelingen, organisatorische implementatie, het migreren van gegevens uit huidige applicaties, technisch en functioneel onderhoud, alsmede training en ondersteuning voor het gebruik.
Aan welke functionele eisen moet de objectenregistratie voldoen?
De oplossing moet geschikt zijn voor objectenregistratie als basis beheersysteem en moet objectgegevens kunnen registreren conform IMBOR 2025 en de bijbehorende releases/versies. Daarnaast moet de registratie voorbereid zijn op NLCS-symboliek en de geometrie van BIM-modellen kunnen overnemen.
Welke technische aspecten worden verwacht bij de implementatie?
De inschrijver is verantwoordelijk voor de technische implementatie van de oplossing, inclusief het realiseren van de benodigde koppelingen en het technisch beheren en onderhouden van de SaaS-oplossing.
Wat wordt er verwacht op het gebied van kennisoverdracht?
De opdracht omvat het initieel opleiden en/of instrueren van de medewerkers van de opdrachtgever, evenals het leveren van ondersteuning voor het beheer door en het gebruik van de oplossing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,5 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436