OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Beheer opvang locatie Oekraïense ontheemden
Gemeente Ommen · Openbaar · 1 percelen · 410888
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79710000 · Beveiligingsdiensten
Geraamde waarde
€ 2,60M
geraamd
Tot deadline
-87d
20 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Ommen zoekt één opdrachtnemer voor het dagelijks beheer, toezicht en de begeleiding van 297 Oekraïense ontheemden op de Imminkhoeve. De opdracht omvat beveiliging, woonbegeleiding en locatiecoördinatie voor een periode van maximaal vijf jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het beheer van de opvanglocatie Imminkhoeve voor 297 Oekraïense ontheemden. De opdracht omvat het leveren van personeel voor beveiliging (Portier/Nachtwaker), woonbegeleiding en locatiecoördinatie voor een looptijd van 1 jaar met 4 opties van elk 1 jaar.
Gemeente Ommen wil met 1 partij een overeenkomst sluiten voor het dagelijks beheer, toezicht en begeleiding op de opvanglocatie Oekraïense ontheemden.
1Beheer opvang locatie Oekraïense ontheemden€ 2.600.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een hoogwaardig kwaliteitssysteem voor monitoring, opleiding en continuïteit om aan de strenge eisen rondom personeelsvervanging en screening te voldoen. Houd rekening met de flexibiliteit in omvang; de opdracht kan wijzigen met een waarde tot € 1.300.000. Zorg dat het personeel niet alleen voldoet aan de diploma-eisen (zoals Beveiliger B of Mbo-niveau 3), maar ook de juiste taalvaardigheid (Nederlands B2/Engels B1) en cultuursensitieve houding bezit.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Flexibiliteit: De opdrachtgever kan de opdracht op- of afschalen met een termijn van vier weken voor wijzigingen in het aantal ontheemden.Belangrijk
Vervanging: Bij uitval van personeel moet de opdrachtnemer binnen 2 uur een vervanger ter plaatse hebben.Belangrijk
Achterwacht: De opdrachtnemer moet een achterwacht regelen die binnen 15 minuten fysiek aanwezig kan zijn op locatie.Belangrijk
Geheimhouding: Verplichting tot geheimhouding van informatie tot 3 jaar na afloop van de raamovereenkomst.Belangrijk
Communicatie: Persvragen mogen niet door de opdrachtnemer worden beantwoord; deze moeten worden doorverwezen naar de projectleider van de gemeente.Belangrijk
Nieuwe locaties: Indien nieuwe locaties worden toegevoegd, moet de opdrachtnemer deze binnen 21 dagen volledig voorzien van benodigd beheer.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
In het bezit van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.Financieel
Technisch · 3
In het bezit van het Keurmerk Beveiliging van de Nederlandse Veiligheidsbranche of een vergelijkbaar keurmerk.Technisch
Beveiligingsmedewerkers zijn gescreend volgens de Wet op de Particuliere Beveiligingsbranche en particuliere recherchebureaus (in het bezit van een grijze pas).Technisch
Personeel (Beveiligers, Woonbegeleiders en Locatiemanager) moet in het bezit zijn van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) op basis van de relevante screeningsprofielen.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Prijsweging n.b.
07Waarde in context
€ 2.600.000
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME99387×
2Tempo-Team Uitzenden B.V.SME9974×
3D.V. Services B.V.SME9817×
4Bright ProfessionalsUnknown9879×
5Bender Detachering B.V.SME97109×
6Unique Nederland B.V.SME97103×
09Aanbestedingsdocumenten
Bijlage X - Social Return On Investment (SROI)pdf5 feb 2026 · 287 KB
Bijlage VI Programma van eisen - Beheer opvanglocatiepdf5 feb 2026 · 519 KB
Bijlage I - Begrippenlijst Aanbestedingen.pdfpdf5 feb 2026 · 280 KB
uea_567671_20260121110001pdf5 feb 2026 · 339 KB
Bijlage IX - AIV-2022pdf5 feb 2026 · 334 KB
Bijlage VII - Conceptovereenkomst Beheer opvanglocatie Ommenpdf5 feb 2026 · 692 KB
Bijlage VIII - Standaard Verwerkersovereenkomst versie 2.52 januari 2025pdf5 feb 2026 · 324 KB
Bijlage V - Prijzenblad Beheer opvanglocatiexlsx5 feb 2026 · 38 KB
BD Beheer opvanglocatie Oekraiense ontheemdenpdf5 feb 2026 · 906 KB
Bijlage III - Verklaring Russische partijendocx5 feb 2026 · 56 KB
TN567671 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20260204105452pdf5 feb 2026 · 140 KB
Bijlage IV - Holdingverklaringdocx5 feb 2026 · 62 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voor
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Ommen over "Beheer opvang locatie Oekraïense ontheemden".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 20 maart 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 2.600.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79710000, omschreven als "Beveiligingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoud van de opdracht voor de opvanglocatie?
De opdracht omvat het dagelijks beheer, het toezicht en de begeleiding op de opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden.
Welke specifieke verklaringen zijn verplicht bij de inschrijving?
Inschrijvers dienen de Verklaring Russische partijen (Bijlage III) en de Verklaring Kerncompetenties (Bijlage II) aan te leveren.
Welke voorwaarden gelden voor de verwerking van gegevens?
Inschrijvers dienen de standaard verwerkersovereenkomst (Bijlage VIII) te aanvaarden.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten ervaring hebben in het dagelijks beheer van opvang- of vluchtelingenlocaties en moeten voldoen aan nationale veiligheidsvoorschriften.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 2,6 mln
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949