GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Beheer en onderhoud cameratoezichtsysteem
Gemeente Helmond · Openbaar · 1 percelen · 390625
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50000000
Geraamde waarde
€ 801K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze opdracht omvat het beheer, onderhoud en de vervanging van het centrale cameratoezichtsysteem van de gemeente Helmond vanaf eind 2025.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingcameratoezichtbeheeronderhoud
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het beheer en onderhoud van het cameratoezichtsysteem van de gemeente Helmond, inclusief een implementatiefase waarbij het huidige centrale systeem volledig vervangen dient te worden.
beheer en onderhoud en aanpassingen cameratoezichtsysteem openbare ruimte
1Beheer en onderhoud cameratoezicht systeem—
02Uitkomst
Gegund
VCS International B.V.
Gunningswaarde
€ 800.798
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige inventarisatie van de bestaande documentatie en configuraties om ontbrekende punten tijdig aan te vullen. Houd rekening met de vervangingsplicht van het centrale systeem en de specifieke eisen rondom de firewall-afstelling. Zorg dat de ISO-certificering op de inschrijfdatum daadwerkelijk geldig is.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 8
Het huidige systeem functioneert niet conform de gestelde eisen.Belangrijk
De opdrachtnemer moet het gehele systeem zelfstandig in kaart brengen en documentatie aanvullen.Belangrijk
Varianten zijn niet toegestaan.Belangrijk
Voor de optionele uitkijkplek dient ook een aanbod zonder beeldschermen te worden gedaan.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het afstellen van de firewall in overleg met de Landelijke Eenheid.Belangrijk
Ondergrondse werkzaamheden omvatten alle graafwerkzaamheden, inclusief het plaatsen van masten en straatkasten.Belangrijk
Het beheer- en onderhoudsplan dient te worden ingediend in plaats van een implementatieplan.Belangrijk
Het implementatieplan mag maximaal 8 pagina's bevatten inclusief afbeeldingen en 1 pagina plan van aanpak.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch — Beschikken over een ISO 27001:2022 certificaat (of gelijkwaardig certificaat afgegeven door een geaccrediteerde instelling) op de inschrijfdatum.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dynniq Nederland B.V.SME9433×
2Visma Circle B.V.SME9220×
3Afas Software B.V.SME9152×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9034×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9032×
6Visma Roxit B.V.SME8913×
09Aanbestedingsdocumenten
TN541504 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260107151620pdf9 jan 2026 · 141 KB
Nota van inlichtingen 2025-10-06-2pdf6 okt 2025 · 24 KB
Bijlage C Prijzenblad v1.1xlsx6 okt 2025 · 39 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-25-1pdf25 sep 2025 · 47 KB
Bijlage B - Referentieformulierdocx30 aug 2025 · 69 KB
Bijlage 2 - Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT 2020 GIBIT 2020pdf30 aug 2025 · 492 KB
Bijlage 3 - Social Return 2024-2027pdf30 aug 2025 · 84 KB
Aanbestedingsleidraad beheer en onderhoud cameratoezichtsysteempdf30 aug 2025 · 1012 KB
Bijlage H - Achtergrondinformatie en as-builtinformatie7z30 aug 2025 · 329234 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf30 aug 2025 · 356 KB
Bijlage D - Scoreformule prijsxlsx30 aug 2025 · 27 KB
Bijlage G - Verklaring bekwaamheid derdedocx30 aug 2025 · 48 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Helmond over "Beheer en onderhoud cameratoezichtsysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan VCS International B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 800.798.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Hoe verloopt de overdracht van het huidige cameratoezichtsysteem naar de nieuwe opdrachtnemer?
De opdrachtnemer krijgt toegang tot wachtwoorden en het beheer over de licenties. Omdat configuraties (behalve basale zaken zoals IP-adressen) niet gedocumenteerd zijn, moeten deze uit het VMS en/of de camera's worden gehaald. De opdrachtnemer dient conform eis-251 het gehele systeem in kaart te brengen en ontbrekende documentatie aan te vullen.
Wat zijn de mogelijkheden met betrekking tot de verplaatsbare cameravoorziening?
De opdrachtgever wenst voor de verplaatsbare cameravoorziening zowel de mogelijkheid voor huur als voor aanschaf (3 stuks) af te kunnen nemen.
Aan welke materiaaleisen moet de RVS kast voor de verplaatsbare camera voldoen?
Naast RVS is gepoedercoat aluminium toegestaan voor de kast. Andere materiaalsoorten zijn niet toegestaan.
Wat is de omvang van het te beheren cameratoezichtsysteem?
Het systeem bestaat uit 36 camera's met de mogelijkheid tot uitbreiding en het uitvoeren van andere aanpassingen aan het systeem.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
€ 801K
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189