OpenDienstenEuropeesNiet-openbaar
Beheer en doorontwikkeling Pupil Registratie Systeem (PRS)
Stichting Nidos · Niet-openbaar · 1 percelen · 412991
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72200000 · Softwareprogrammering
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-84d
23 mrt 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit betreft een opdracht voor het beheer en de doorontwikkeling van het Pupil Registratie Systeem (PRS) van Stichting Nidos, waarbij de algemene rijksvoorwaarden voor IT-overeenkomsten (ARBIT-2022) van toepassing zijn.
Diensten · Niet-openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingMaatwerkBeheerDoorontwikkeling
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het beheer en doorontwikkeling van het Pupil Registratie Systeem (PRS) voor Stichting Nidos.
Het PRS is op maat gemaakt en ondersteunt de registratie van jongeren (ofwel de pupil in het PRS) en financiële processen. Het PRS is essentieel voor de primaire processen van Nidos en bevat persoonsgegevens, plaatsingsinformatie, netwerkgegevens en financiële gegevens. Nidos heeft als doel het contracteren van één partner die borging geeft aan het op een stabiele, veilige en toekomstgerichte wijze beheren, onderhouden en doorontwikkelen van het PRS.
1Beheer en doorontwikkeling Pupil Registratie Systeem (PRS)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige borging van de intellectuele eigendomsrechten en de overdracht van rechten conform de ARBIT-2022 bepalingen. Houd rekening met de garantietermijn van 12 maanden op gebreken en de onderhoudsverplichting van 5 jaar na acceptatie. Zorg dat de kwalificaties en vaardigheden van het ingezette personeel aantoonbaar voldoen aan de eisen van een redelijk bekwaam vakgenoot.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De intellectuele eigendomsrechten op prestaties die specifiek voor de opdrachtgever zijn ontworpen, berusten bij de opdrachtgever.Belangrijk
De leverancier garandeert de herstel van gebreken gedurende twaalf maanden na acceptatie.Belangrijk
De leverancier garandeert dat hij de prestatie tot 5 jaar na datum van acceptatie kan onderhouden.Belangrijk
De opdrachtgever is niet gehouden tot betaling alvorens acceptatie heeft plaatsgevonden.Belangrijk
De leverancier is verantwoordelijk voor het verkrijgen en behouden van vergunningen die voor de uitvoering vereist zijn.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10032×
2Bechtle direct B.V.SME9825×
3Centric Netherlands B.V.SME9556×
4Visma Raet B.V.SME9518×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME9434×
6KPN B.V.SME9427×
07Aanbestedingsdocumenten
Stichting Nidos - Selectieleidraad Pupil Registratie Systeem 1v0pdf21 feb 2026 · 561 KB
Bijlage 4d - Referentieformulier 1v0 KC4docx21 feb 2026 · 60 KB
Bijlage 4b - Referentieformulier 1v0 KC2docx21 feb 2026 · 60 KB
Bijlage 3 - Uitvoeringsverklaring onderaannemer 1v0docx21 feb 2026 · 103 KB
Bijlage 4a - Referentieformulier 1v0 KC1docx21 feb 2026 · 60 KB
Bijlage 2 - Verklaring sanctiepakket Russische partijen 1v0docx21 feb 2026 · 89 KB
Bijlage 5 - Algemene Inkoopvoorwaarden (ARBIT 2022)pdf21 feb 2026 · 455 KB
Bijlage 4c - Referentieformulier 1v0 KC3docx21 feb 2026 · 60 KB
Bijlage 1 - Uniform Europees Aanbestedingsdocument 1v0pdf21 feb 2026 · 351 KB
TN571014 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260219214308pdf21 feb 2026 · 141 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 121> Nationale openbare aanbestedingsprocedure. Kan van inschrijvers gevraagd worden een opgave te doen van onvoorziene gebeurtenisse
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Nidos over "Beheer en doorontwikkeling Pupil Registratie Systeem (PRS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een niet-openbare procedure — eerst vindt een selectiefase plaats, daarna mogen alleen geselecteerde partijen inschrijven.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 23 maart 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000, omschreven als "Softwareprogrammering en -advies". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het Pupil Registratie Systeem (PRS)?
De opdracht behelst het contracteren van één partner voor het op een stabiele, veilige en toekomstgerichte wijze beheren, onderhouden en doorontwikkelen van het op maat gemaakte PRS. Dit systeem ondersteunt de registratie van jongeren en financiële processen.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van ten minste 2 jaar ervaring in het beheren en onderhouden van een vergelijkbaar educatief registratie-systeem (PRS-type), inclusief GDPR-conformiteit. Daarnaast is de beschikbaarheid van een senior technische lead met kennis van FHIR/RESTAPI integraties vereist.
Welke verplichte selectie-eisen zijn van toepassing?
Er moet een ondertekende uitvoeringsverklaring voor onderaannemers (Bijlage 3) worden ingediend die conform de Inkoopvoorwaarden ARBIT 2022 is. Daarnaast is bewijs van naleving van de GDPR en overige privacy-wetgeving noodzakelijk via een certificering of audit-rapport.
Welke gegevens worden verwerkt binnen het Pupil Registratie Systeem?
Het PRS is essentieel voor de primaire processen van Nidos en bevat persoonsgegevens, plaatsingsinformatie, netwerkgegevens en financiële gegevens.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436